办公设备管理制度5篇

参考资料，少熬夜！办公设备管理制度5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公设备管理制度5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公设备管理制度【第一篇】为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，特制定本规定。一、电话：1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护，提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提出书面申请，经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批后，交工程部实施。3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外，其余不具有国际长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申请，经公司行政人事部备案后指定拨打。4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。5、如查询出有违反上述规定者，所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。二、传真机：1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请，办公室备案，并由办公室文秘负责操作。三、复印机、电脑、打印机：1、复印机是公司机要岗位所配备的工具，并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的，应按规定登记，填写用纸规格、张数、内容，使用者应签名，并经部门负责人批准。2、复印机由行政部统一监督管理。3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护四、附则：本规定由公司行政人事部负责解释，自颁布之日起施行。办公室设备管理制度【第二篇】办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。1、办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。2、电脑使用：未经允许，不得私自拆装、不得私自更改参考资料，少熬夜！电脑设置。3、在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。4、下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。5、最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。6、没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。7、行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款50元。8、每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。办公室设备管理制度【第三篇】为加强学校摄像设备的管理，确保设备安全、高效运作，特拟定此管理制度。一、摄像设备由学校办公室蒋思强负责管理和使用。二、摄像设备不能私用，设备不得随意挪用和外借；因工作需要带出学校的必须经由学校校长批准，时刻注意设备的安全。三、拍摄过程中必须时刻注意周围环境，保护设备。持机时做到不与他人追跑打闹，不将机器借与他人使用玩耍，不将摄像机至于地上及不安全不干净的地方。四、拍摄结束后及时关机，及时回校，不能将设备寄放在外。回校后及时申报设备损耗情况，及时进行维护和电池充电。五、摄像制作必须遵守学校的规章制度，严禁制作非法或不健康的节目。节目内容积极向上，符合学校的宣传要求和全校师生的真正要求。六、摄像制作必须按照学校要求，力求节俭，不得随意制作光盘，对制作的光盘和像片要进行造册登记，统一存放。办公设备使用管理制度【第四篇】为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。参考资料，少熬夜！六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。十、本制度从下发之日起执行办公设备管理制度【第五篇】1.目的与适用范围为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。2.办公用品分类一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。管理用品类：基础办公用品：办公桌椅、文件柜、计算器等。办公设施（含公司配备的办公用小车）：空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。办公自动化用品类：电脑、打印机、传真机、U盘等物品。文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。3.办公用品的发放标准办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5—11。集团公司所属子公司：总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电话；副部长、车间主任和集团一般员工标准一致；车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件一次性消耗的办公用品个人发放标准一般管理人员：10元/月中层管理人员：20元/月高层管理人员：30元/月根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。4.办公用品实行专人专管：集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管参考资料，少熬夜！理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理。5.办公用品需求计划一次性消耗品类需求计划各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划新进公司员工办公用品需求集团人力资源部根据月份人力资源需求计划，每月向集团企管部预报送《新进人员到职情况表》。每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。当员工岗位发生变化时，按新岗位调整办公用品计划。办公耗材类需求计划：各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批；500元及以上的由集团总经理审批。标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，采购部三份。6.办公用品的采购采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，保质保量供应。所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责，在规定的时间内采购回厂。7.物品入库固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴。对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。办公用品在保管期内确保完好，出现破损由保管部门责任参考资料，少熬夜！人负责赔偿。采购部办理办公用品入库手续时，一并出据采购价格表供建帐使用。8.办公用品的领用所有办公用品的领用（新增和调剂），均填写《办公用品领用申请单》（见附件2）。价值2000元以上的办公用品的领用，必须由相应的财务部门在《办公用品领用申请单》上签字盖章，仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。员工岗位变动时，由经营规划部门按新岗位调配办公用品，通知本人办理调配手续。办公耗材的领用，经交旧换新后，方可发放。对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表（《部门/员工个人办公用品领用签字表》），定额管理，原则上超支不发。部门办公用品领用发放时，要求建立二级台帐，以规范部门办公用品的使用。部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用，经部门负责人确认后可退回采购部实行“三包”。