综合办公室规章制度【汇集4篇】

综合办公室规章制度【汇集4篇】企业的规章制度是对公司行为的规范，同时也是保障员工劳动权益的重要工具。制定适合公司实际情况的规章制度是一项复杂的任务，但它是法律制约的最后一环。为了方便大家，三一刀客整理了“综合办公室规章制度【汇集4篇】”供参考。综合办公室规章制度篇【第一篇】综合办公室规章制度一、总则综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。二、岗位职责1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。三、工作流程1、上班时间一定要准时到岗,上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。2、应根据工作实际需求,细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。4、做好行政管理与办公室财物管理工作,对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的沟通与合作习惯。5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密,对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。四、违纪处理1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。三、特别规定1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。三、定期检查与整改管理部门会定期进行检查，以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性，同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改，并及时教育、纠改和反思内部工作模式，不仅是对纪律、管理的负责，更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台，也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁，我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识，以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。综合办公室规章制度篇【第二篇】综合办公室规章制度一、前言为了规范综合办公室的工作秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，制定本《综合办公室规章制度》。二、岗位职责及权利1.综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜，保证公司的日常运作能够顺利进行。2.综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。3.综合办公室根据需要安排会议，负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。4.综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作，包括传真、邮件等，必须确保各种资料的安全与保密性。5.综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具，管理和维修办公设备等。6.综合办公室负责管理公司物品存储和借出，确保物品的安全、完好，按照规定借出和归还。7.综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权，对不符合授权使用而造成损失的员工进行追究责任。8.综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密，是非常重要的责任，必须从工作的角度积极认真地执行。三、工作规定1.工作时间：综合办公室工作时间为8:30至18:00每天，加班、周末及节假日上班工作，需要提前安排，并且工作时要按时参加各种会议。2.工作记录：综合办公室所有工作与成果都需要进行记录，并由主管进行审查、批准并予以归档，以方便追踪、查询和统计。3.文档管理：综合办公室的文档管理是重中之重，必须按照公司文档管理规定和标准操作，对文件和资料制定详细的档案卷内清单，以便日后需求。4.会议管理：综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作，还要确保会议进度和质量，避免对公司工作的影响和损失。5.公文管理：综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作，必须要注意保密和准确性，同时还需知晓公司相关规定和操作流程。6.设备管理：综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作，按时进行例行检查并记录设备情况，及时汇报主管发现的故障、异常情况，以维护公司设备及其正常运行。7.物品借还管理：综合办公室负责公司物品的借出和归还，确保费用合理、归还及时，物品的数量、存储位置要清晰明确，不能出现丢失，磨损等情况。8.节假日制度：公司缴纳的法定节假日不能扰乱综合办公室的正常工作进程，综合办公室也无权要求员工在法定假日办公，员工也无权要求公司为其延长假期。四、工作纪律1.综合办公室必须服从领导分配和安排，无权私自更改工作内容或时间等工作安排。2.综合办公室必须保密工作，不能泄漏公司机密信息和数据，确保所管理的物品和信息的安全。3.任何员工不得在综合办公室内吸烟，饮酒、喝饮料等行为，影响办公室的清洁和维护秩序。4.综合办公室要求员工要携带工卡和身份证，上班时要签到，不得拖后或请假，工作日如果有异常情况，需要向主管请假。5.员工必须认真考勤，按时完成考勤流程，并每月填写考勤总结表，不得造假。6.综合办公室内严禁喧咳、辱骂、拍桌、砸门等行为，不得干扰他人工作，与工作无关的事项不要在办公室内进行。7.员工为了更好地完成工作任务，禁止在办公时间内使用社交网络、看视频等娱乐行为。五、奖惩制度综合办公室对工作成果，能力表现等杰出的员工，应该给予表彰、奖励、晋升或者加薪等优惠。对于表现不佳，工作不严谨、工作误事、造成经济损失、影响公司声誉等恶劣行为的员工，应该给予警告、学习劝导、扣减工资、降职或开除等处罚。六、结语以上就是本《综合办公室规章制度》的主要内容，本规定是公司的管理规范，并不涉及法律法规的具体问题,同时也是公司的重要制度，所有工作人员都必须认真遵守，否则可能会承担相应的责任。综合办公室规章制度篇【第三篇】综合办公室规章制度近年来，为了更好地推动社会、经济、科技的发展，各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中，一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此，为了管理好综合办公室，制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文，旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。一、综合办公室管理职责1、协调处理机构内的综合事宜，制定相应的工作计划和预算；2、统筹办公室资源的规划和利用，定期对工作效果进行评估；3、统筹机构内部部门间的合作配合，提高机构内部各项工作的配合效率；4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见，保持良好的沟通交流；5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度，建立为基础服务的思想；二、基本规定1、进出办公室：①进入综合办公室，需对身份进行登记，并领取访客证，工作人员无需办理访客证。②综合办公室内禁止吸烟、喧哗，违反者会受到惩罚。③工作人员进出综合办公室，需恰当携带工作证。2、文件处理①所有收到的机构文件，必须分门别类、标明重要性，并在规定时间内签发并递交有关部门。②秘书办公室接到领导交办文件时，应当及时通知相关人员，并督促协调解决事宜。③秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档，以方便日后查找。3、文件打印①为避免浪费，文件打印需经过审核批准，打印数量也应根据实际需要确定。②遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。4、网络媒体科技①网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术，为机构提供更好的技术支持。②秘书办公室应当及时更新机构官网的信息，并定期对网站进行审核、排版和更新。三、其他规定1、节假日规定①法定节假日综合办公室正常休息，如遇紧急情况，则根据情况决定是否需要办公。②其他无固定假期的假日，综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。2、安全规定①综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。②综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。以上为综合办公室的规章制度范文内容，综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门，其服务质量标准直接影响着机构的综合形象，让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度，对于机构的建设和发展，有重要的推动作用。综合办公室规章制度篇【第四篇】综合办公室规章制度为了保证公司内部管理的规范化和制度化，维护公司内部的和谐与稳定，公司综合办公室特制定了一系列规章制度，以便大家在工作中更好地遵守和执行。一、工作时间和考勤制度1.工作时间公司规定综合办公室的上班时间为8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令时：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。2.签到制度公司禁止员工迟到和早退，每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到，工作结束前进行签退，离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。二、工作内容和进度管理1.安排工作公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具，按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案，以确保在规定的时间内完成任务。2.任务分配管理员工安排和分配任务时，应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响，正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。三、外部沟通1.外部沟通公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下，向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。2.公共场所礼仪员工需要对公司及相关业务的形象进行保护，尊重社会道德、职业道德和行业规范，并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训，提高服务质量和专业素养。四、文件管理1.文件归档公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期，否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档，并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。2.文件传递公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时，要严格执行公司保密管理制度，因为如果机密泄露引发的问题，会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。五、安全注意事项1.电脑安全公司要求员工负责维护办公设备的安全，要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码，电脑存放位置要安全可靠，保证机密信息不被泄露。2.与客户有关的安全注意事项员工要保持注意力，随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方，还应尽量避免与不认识的人进行接触，以此来保护自己和公司。综合办公室是公司内部各个部门的中心，对公司的发展起着极为重要的作用。因此，严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障，员工应当严格遵守各项规定，以建设和谐的办公室，建设全方位、一流的企业。