行政专员具体岗位职责【精编4篇】

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精编资料,供您参考行政专员具体岗位职责【精编4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“行政专员具体岗位职责【精编4篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!行政专员岗位职责【第一篇】1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。行政专员岗位职责【第二篇】1.对行政部经理负责。2.负责公司日常办公电话的接听,记录。3.负责公司行政档的收集管理工作。4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。行政专员岗位职责【第三篇】人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。精编资料,供您参考5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6、负责考勤及工资绩效的核算。7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。行政专员都有什么岗位职责要求【第四篇】1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

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