EXCEL在生产管理-PMC中的应用

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资源描述

日期函数函数:DATE说明:返回代表特定日期的序列号。语法:DATE(year,month,day)参数说明:YearMonthDay举例:2003/8/28=DATE(2003,8,28)函数:NOW说明:返回当前日期和时间的序列号语法:NOW()举例:2023/5/2515:12=NOW()可以根据需要设置单元格的格式,只显示日期函数:TODAY说明:返回今天日期的序列号语法:TODAY()举例:2023/5/25=TODAY()函数:YEAR说明:返回某日期对应的年份语法:YEAR(serial_number)举例:2003/12/312003=YEAR(B23)函数:MONTH说明:返回某日期对应的月份语法:MONTH(serial_number)举例:12=MONTH(B23)函数:DAY说明:返回以序列号表示的某日期的天数,用整数1到31表示。语法:DAY(serial_number)参数说明:Serial_number举例:31=DAY(B23)数学函数函数:ABS说明:返回数字的绝对值。绝对值没有符号语法:ABS(number)举例:10=ABS(-10)函数:INT说明:将数字向下舍入最为接近的整数语法:INT(number)2.2252=INT(A44)2.8672=INT(A45)-2.225-3=INT(A46)-2.867-3=INT(A47)函数:FLOOR说明:将参数Number沿绝对值减小的方向向下舍入,使其等于最接近的significance的倍数。语法:FLOOR(number,significance)参数说明:Number  所要四舍五入的数值。Significance  基数。说明:如果任一参数为非数值参数,则FLOOR将返回错误值#VALUE!。如果number和significance符号相反,则函数FLOOR将返回错误值#NUM!。不论number的正负号如何,舍入时参数的绝对值都将减小。如果number恰好是significance的倍数,则无需进行任何舍入处理。举例:2=FLOOR(A44,1)-2=FLOOR(A46,-1)函数:CEILING说明:将参数Number向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的significance的倍数。语法:CEILING(number,significance)参数说明:Number要四舍五入的数值。Significance 是需要四舍五入的乘数。说明:如果参数为非数值型,CEILING返回错误值#VALUE!。无论数字符号如何,都按远离0的方向向上舍入。如果数字已经为Significance的倍数,则不进行舍入。如果Number和Significance符号不同,CEILING返回错误值#NUM!。举例:3=CEILING(A44,1)-3=CEILING(A47,-1)5=CEILING(A44,5)函数:MOD说明:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法:MOD(number,divisor)参数说明:Number  为被除数。Divisor  为除数。说明:如果divisor为零,函数MOD返回错误值#DIV/0!。函数MOD可以借用函数INT来表示:MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)举例:1=MOD(3,2)函数:ROUND说明:返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法:ROUND(number,num_digits)108.2346108.23=ROUND(A83,2)108.23456=ROUND(A83,6)-108.235-108.235=ROUND(A85,3)函数:ROUNDUP说明:远离零值,向上舍入数字。语法:ROUNDUP(number,num_digits)参数说明:Number  为需要向上舍入的任意实数。Num_digits  四舍五入后的数字的位数。说明:函数ROUNDUP和函数ROUND功能相似,不同之处在于函数ROUNDUP总是向上舍入数字。如果num_digits大于0,则向上舍入到指定的小数位。如果num_digits等于0,则向上舍入到最接近的整数。如果num_digits小于0,则在小数点左侧向上进行舍入。函数:ROUNDDOWN说明:靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字。语法:ROUNDDOWN(number,num_digits)参数说明:Number  为需要向下舍入的任意实数。Num_digits  四舍五入后的数字的位数。说明:函数ROUNDDOWN和函数ROUND功能相似,不同之处在于函数ROUNDDOWN总是向下舍入数字。如果num_digits大于0,则向下舍入到指定的小数位。如果num_digits等于0,则向下舍入到最接近的整数。如果num_digits小于0,则在小数点左侧向下进行舍入。举例:108.24=ROUNDUP(A83,2)108.234=ROUNDDOWN(A83,3)-108.234=ROUNDDOWN(A85,3)100=ROUNDDOWN(A83,-2)注:如果num_digits小于0,用来取百位、千位等函数:MAX说明:返回一组值中的最大值。语法:MAX(number1,number2,...)参数说明:Number1,number2,...  是要从中找出最大值的1到30个数字参数。说明:可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略,请使用函数MAXA来代替。如果参数不包含数字,函数MAX返回0(零)。函数:MIN说明:返回一组值中的最小值。语法:MIN(number1,number2,...)参数说明:Number1,number2,...  是要从中找出最小值的1到30个数字参数。说明:可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。如果参数是数组或引用,则函数MIN仅使用其中的数字,空白单元格,逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略,请使用MINA函数。如果参数中不含数字,则函数MIN返回0。函数:LARGE说明:返回数据集中第k个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值语法:LARGE(array,k)参数说明:Array  为需要从中选择第k个最大值的数组或数据区域。K  为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。说明:如果数组为空,函数LARGE返回错误值#NUM!。如果k≤0或k大于数据点的个数,函数LARGE返回错误值#NUM!。如果区域中数据点的个数为n,则函数LARGE(array,1)返回最大值,函数LARGE(array,n)返回最小值。函数:SMALL说明:返回数据集中第k个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。语法:SMALL(array,k)参数说明:Array  为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。K  为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。说明:如果array为空,函数SMALL返回错误值#NUM!。如果k≤0或k超过了数据点个数,函数SMALL返回错误值#NUM!。如果n为数组中的数据点个数,则SMALL(array,1)等于最小值,SMALL(array,n)等于最大值。举例:1226=LARGE(A147:A152,1)88=SMALL(A147:A152,1)158=LARGE(A147:A152,COUNT(A147:A152))26=SMALL(A147:A152,COUNT(A147:A152))26#NUM!=LARGE(A147:A152,6)18#NUM!=SMALL(A147:A152,6)恰当的运用samll(或large)函数和row()e函数,可以对数据列排序8=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A1))12=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A2))15=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A3))18=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A4))26=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A5))采用数组公式,有时,也可以达到想要的效果128{=SMALL(A160:A165,ROW(INDIRECT(1:&COUNT(A160:A165))))}812151518262618#N/A函数:RANK说明:返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。语法:RANK(number,ref,order)参数说明:Number  为需要找到排位的数字。Ref  为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order  为一数字,指明排位的方式。如果order为0(零)或省略,MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零,MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。56=RANK(A174,$A$174:$A$180)277425118274123函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,整数7出现两次,其排位为4,则5的排位为6(没有排位为5的数值)。函数:COUNT说明:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。语法:COUNT(value1,value2,...)参数说明:Value1,value2,...  为包含或引用各种类型数据的参数(1到30个),但只有数字类型的数据才被计算。说明函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA。举例:7=COUNT(A174:A180)函数:SUM说明:返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUM(number1,number2,...)参数说明:Number1,number2,...  为1到30个需要求和的参数。说明直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。-540=SUM(A199:A201)1540=SUM(A199:A203)3046=SUM(A199:A201,5,TRUE)5TRUE说明:引用中的文本值与逻辑值不参与计算,直接键入的文本值与逻辑值参与计算,true=1,false=0。基于单个条件的求和采用sumif函数,具体用法见sumif的说明基于多个条件的求和可采用数组公式地区销售人员类型南部丁一饮料西部张三奶制品东部李四饮料北部李四奶制品南部王五农产品南部张三肉类南部张三肉类东部李四农产品北部张三农产品南部王五肉类14719{=SUM(IF((A207:A216=南部)*(C207:C216=肉类),D207:D216))}32753{=SUM(IF((A207:A216=南部)+(A207:A216=东部),D207:D216))}第一个公式表示求地区为南部,类型为肉类的销售总和,第二个公式表示地区为南部或地区为东部的销售总和。数组公式用法见后面讲解“*”表示“和”,“+”表示“或者”函数:AVERAGE说明:返回参数的平均值(算术平均值)。语法:A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