培训班会务组工作职责精编4篇

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好文档,供参考1/8培训班会务组工作职责精编4篇【题记】这篇精编的文档“培训班会务组工作职责精编4篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享,供您学习参考使用,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!会务接待工作职责1会务接待工作职责职责一:会议服务员岗位职责注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。1.打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。2.若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。3.有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。4.会中按照会议服务流程做好接待工作。5.会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。好文档,供参考2/86.关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。职责二:会议服务员岗位职责1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。4.负责会后的。会场整理。5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。6.负责杯具的清理及消毒。7.负责本岗位绿色植物的养护工作。8.负责家具的定期保养工作。9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。10.负责使用清洁工具的保养及维护。11.负责会议临时更改信息的通知及发放。12.完成上级交待的其它工作。职责三:会议服务员岗位职责1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。2.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。好文档,供参考3/84.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。5.负责会议结束后的清场工作。6.负责各会议室之间的工作协调配合。7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。8.负责局领导办公室服务。9.完成领导交办的其它任务。职责四:会议服务员岗位职责1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;好文档,供参考4/88、参加酒店和部门组织的专业培训;9、服从管理,随时听从上级的工作安排。上1篇:企业的后勤工作职责下1篇:财务工作职责怎么写会务工作的心得体会2会务工作作为办公室办文、办会、办事三大职能之一,对单位各项工作开展起着重要的作用。如何加强会务工作规范化管理,提高工作效率和会议服务质量,在基层会务工作中,有下面几点粗浅的体会。一、会前:主要是落实各种准备工作1、拟方案。需要开会,由部门提出,分管领导报主要领导同意后,部门牵头、办公室配合,按照领导指示拟订包括会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等诸多方面的会议方案。2、发通知。会议主办部门负责草拟会议通知,报领导审签。通知时,承办人要认真负责,确保落实参会人员,不能遗漏。会议需报道,由办公室联系新闻媒体。3、备材料。由会议主办相关部门根据会议的性质、规模,准备好会议材料(包括参会人员名单、会议议程、主持词、讲话稿等),按略多于与会人数付印并装袋,并根据会议需要摆放或签到时发放。好文档,供参考5/84、订餐宿。根据会议需要和领导指示,联系好住宿和用餐地点,安排好车辆。5、布会场。局办公室负责协调确定并布置会场,做好会标的制作和悬挂、参会人员座牌、主席台、签到台、音响设备、会场供水、供电和空调的保障等准备工作。(1)制会标。重要会议联系制作会标,横幅一般为红底白字。普通会议可从节约出发,由书法水平较好的同志撰写。(2)搞卫生。落实人员做好会场卫生清理工作。(3)做座牌。一般使用红色打印,裁成卡面大小插入倒v形透明有机玻璃台卡,确保双面不偏不斜,居于台卡正中。(4)摆桌椅。根据会议具体情况和领导要求,摆放好主席台上和台下的桌椅。不设主席台的座谈会,桌椅摆放成长方形,如果人数较多,可在领导席的两面和对面增设桌椅。(5)排座位。领导人数为奇数时,主要领导居中,其余领导以右为尊围绕主要领导按序排列,如图:864213579;领导人数为偶数时,一般情况排列为:86421357,这是双中心的排法;在不搞双中心的情况下,宁肯一边松散,一边拥挤,主要领导仍要居中,突出重心,排列为:86421357,近来这种排序法不断出现。(6)调音响。试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备。另外,对有表彰、授匾、签责任书等仪式的`会议,要认好文档,供参考6/8真策划好颁奖和签责任书等仪式的有关细节,必要时进行会前排练。二、会中:主要是做好服务1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场,检查会场灯光、音响是否正常,席位排列是否有误,会议资料是否准备好、摆放好,发现问题立即补救。2、会议签到。会议主办科室安排专人负责签到发资料,检查与会人员报到情况,并向会议主持人报告。3、会场照应。由会议主办科室负责引导与会人员入座,要密切注意领导的举止、眼神,领会暗示和意图,及时处理领导临时交办事项。媒体人员,由办公室陪同。4、会议记录。指定人员负责会议记录、录音和图片摄影,会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠实。录音要清晰,摄影要突出主题。5、供好茶水。一般十五至二十分钟冲水一次。三、会后:主要是整理和总结1、清理会场。收好座牌、话筒、接线板等物品,通知相关人员撤下会标、收拾烟缸、茶杯、桌椅、清扫场地。2、及时整理领导讲话、编发信息。3、督查落实会议决定事项。4、会议资料归档。会议承办部门妥善收集会议记录、文件、材料、图片等,并交办公室留档保管。好文档,供参考7/85、做好总结。会务工作结束后,办会人员要进行认真全面的总结,回顾哪些方面需要保持和发扬,哪些方面还存在问题或不足需要完善提高。通过总结,积极探索会务工作规律,促进会务工作的科学化和规范化,不断提高办会水平。后勤组工作职责3一、根据上级要求和学校规划以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理、学期和学年工作计划,并做好年终总结工作。二、认真管好学校财务,严格执行财经纪律,按照规定收好各种费用,合理使用各种经费,确保学校各项开支合理合法;做好学生学杂费等收缴和结算工作,检查财务增收节支情况;定期向校长汇报财务情况;定期结帐、审帐。三、认真制定和实施校产管理制度,并督促师生执行;做好学校基本建设、校舍的。维修和校产清理、登记工作;负责校园管理工作,做好学校美化、绿化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。四、负责教学用品采购、管理和供应,有计划地购买和发放教师办公和教学用品,协助购买图书、仪器、体育及医疗用品,不断提高财产设备的完好率和使用率,并教育师生用好、管好学校的各类财产、设备,爱护公共财物。五、关心师生生活和身心健康,管理好食堂、厕所等设施,好文档,供参考8/8做好学校安全保卫工作,修建和添置必要的防火、防盗设备,定期检查,杜绝一切隐患。六、勤俭节约,开源节流,不断扩大和积累资金,努力改善办学条件,注重与校外有关单位的正常交往,争取社会对学校工作的协助和支持。()培训班前台的工作职责41、负责前台家长接待和课间学员安全管理;2、负责校区办公用品的采购、卫生的检查;3、平时完成课时票的统计和课时票系统录入;4、月底细致的完成考勤报表的制作;

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