文秘工作职责是什么【精选4篇】

好文档，供参考1/13文秘工作职责是什么【精选4篇】【题记】这篇精编的文档“文秘工作职责是什么【精选4篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！文秘工作职责是什么【第一篇】岗位职责：1负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料；3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；6负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作；7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；8领导安排的其他事务。任职资格：1中文、新闻或行政管理专业，统招本科毕业；2具有良好的文字组织和协作能力，工作效率高，条理性好文档，供参考2/13好，执行力强；3具有2年以上相关工作经验，有金融领域工作经验者优先考虑；4熟练使用Office办公软件及各种办公设备；5年龄在25-35岁之间，身体健康。文秘工作职责是什么【第二篇】及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。文秘工作职责是什么【第三篇】会议时间：20xx年x月x日上午10：00时会议地点：金成∙御景华都工程部会议室主持人：刘忠义记录人：刘铁明好文档，供参考3/13参加会议人员：见当日监理会议签到单会议内容：今天的会议主题是：工程进度、质量、安全文明施工。会议主要内容是：1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施。3、检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施。4、检查分析工程安全及文明施工情况，针对存在的安全隐患和文明施工问题提出改进措施。5、解决需要协调的有关事项。按照例会程序，会议首先由施工单位发言，内容是上次例会以来的工程完成情况及下次例会以前工程施工进度计划，需要建设单位、监理单位协调的事项等等，再由监理单位讲评，对不足的施工部位提出批评，督促施工单位整改到位，最后由建设单位提出要求，作总结。A、B、C、D栋主施工员汇报了前段已完成的工程进度和质量及安全文明施工情况，并把后段工作安排也作了简单汇报。项目经理沈石伏作总结性发言：主要讲三个方面的事情：好文档，供参考4/131、成品保护问题：如各配套单位交叉作业，要互相照应，友情合作。2、安全方面的问题：如A、B栋的电梯井防护，外架上下交叉作业。3、竣工验收的各项资料。各栋号长要配合的竣工图问题。另建设方与业主售房的一票、二证、三书。各配套单位发言：1、内保温：关于B栋还有一部分跑模的砼未凿除，要尽快凿除，以便于施工，不影响工程的进度。2、电梯：成品保护。桥厢面板，B栋尽快把电梯井内的渣清理干净，明天开始电梯安装。3、塑钢窗：基本同步。4、消防：同步安装，但A栋现无水试压。5、监控：线路基本完毕。接着监理部监理员刘铁明讲A栋现存在的质量问题、安全隐患及工程进度问题：1、内墙粉灰，有些地方裂缝、空鼓，但又没人修补，就是有人修补也只有1-2个人。2、内保温施工，从21至12层窗户窗套都未粉，影响进度。3、落地外架搭设没有设剪刀撑，没有挂安全网。4、电梯前室地板砖铺贴出现空鼓，希望返工贴好。好文档，供参考5/135、塑钢窗安装，有些地方没有按要求做好。6、施工电梯带病作业，如：西吊篮。紧接着监理部监理员孙伯罗讲B栋存在的质量、安全问题：1、卫生间防水要重视做好。2、楼梯踏步28㎝宽不平，向外斜了2-3㎝，要求返工。西单元28层上屋面处，部分踏步粉灰质量差出现空鼓，要求返工。3、外墙粉灰因天气气温高，要加强养护，防止起壳、开裂，部分飘窗板和空调板上部粉灰出现空鼓，要求返工。4、客厅空调板下部处未做平。5、施工电梯不能带病运行，要及时停机维修。6、超高落地外架搭设不符合要求。未设双排立杆；未装剪刀撑；未挂安全网；连墙件过少，隔了三层才设。7、电梯洞口的防护。接着监理部负责人刘忠义讲C、D栋现存在的质量、安全问题和总个项目的形象进度及工程质量、文明施工：一、C、D栋存在的问题：1、室内清理还不够干净，工作量较大，有的室内还有大便未清干净。2、内墙粉灰还有少部分开裂、空鼓、起壳的未返工，要尽快增加人员进行整改、修补。3、外墙及窗套旁边，局部有渗水、返水现象，必须整改好文档，供参考6/13合格。4、加强友情合作，互相协调，大家的目标均一样，为了将御景华都工程建好。5、资料管理，自主体验收以来，装饰工程的资料基本上不合格或缺少，包括A栋、B栋由此引发的一系列问题，由施工单位负责，必须尽快完善。二、工程进入扫尾阶段，要加快工程进度，加强工程质量控制，加强安全、文明施工管理。紧接着由工程部负责人蒋义和工程师发言，关于A、B栋质量问题：1、外墙砖空鼓，底子灰开裂，必须首先由施工员组织班组长执行全面的自检多检，发现问题及时整改修补；外墙打底子要湿水养护好，窗台未粉密实，内部都是空的会渗水。2、内墙部分厕所防水，楼梯踏步未拉通线，B栋最严重，厕所防水要做试水。3、A栋电梯前室地板砖贴了三层，检查有空鼓现象，必须返工。4、内墙空鼓包括内保温，A栋最严重。内墙修补不能用水泥灰修补，楼层地面还未清理干净，要尽快清理。5、工程进度A栋按工程部的计划推迟了一个星期，B栋不讲，两栋都要加人赶进度。6、C、D栋外墙要返工的必须返工，而且要快，不能拖。好文档，供参考7/137、A栋地下室西面墙渗水特别严重，要派专人修补。紧接着工程部负责人黄国清讲话：1、C、D栋的清扫，特别是C栋，外面的东西乱七八糟，楼层的清扫也没有到位。2、C、D栋的扫尾工程进度缓慢，主要是人员太少，希望两栋栋号长增加人员，把该完成的事项尽快完成。接着工程部水电工程师余志平讲话：1、C、D栋的下水道排水管要抓紧安好。2、C栋北面的排水管道要埋的尽快埋好，不要影响我们所有管道的施工。3、临时线路改道，要配合挖土。4、接地电阻的遥测，要有检测数据。5、电梯验收问题：现在还未达到验收条件，如基坑防水，你们请来的人只是单方面的，不符合程序，资料不齐。最后由建设方老总蒋子检做总结：一、安全问题：请建设、监理、施工方的施工员对各栋的机械、外架进行全面检查，发现的问题要及时解决，严格按安全操作规程进行，该系安全带的必须要系，安全网、施工电梯、脚手架等都要到位，请各位老板配合。二、质量问题：请各位老板不要认为和职能部门的关系好，就蒙混过关，不要抱着侥幸心理，房子要业主验收，工程部和监理部要严格把关，不能打折扣，严格验收。好文档，供参考8/13三、进度问题：1、A栋按进度计划推迟了一个星期，必须赶上来，内墙无人做事，只有4个人，听说没有给钱；人防工程的防水未施工要抓紧，我们要回填土及后续工程施工，人防地下室西边渗水抓紧返工。2、B栋外墙工程量大，又面临双抢，要采取措施完成，内墙要抓紧同步清理，向前赶，不能像C、D栋一样拖，拿出具体方案。3、C栋拖到现在地面工程还未做完，你要拿出方案来，再包括D栋把下水管道施工尽快完毕，外墙清洗，不行的话洗一次。4、关于塑钢窗的配套问题：继续配合好A、B栋的施工；把C、D栋的窗户玻璃页安装好，其中包括综合楼、商务楼。5、电梯问题：成品保护各负其责；因要看房要使用，请你们派专人操作，要把验收关，但你们派来的操作人员我们出工资；A、B栋电梯的安装要抓紧，必须在规定的时间内完成。6、消防工程：请工程部余工负责，监理把关。7、监控按设计安装，现在设备要进场，物业管理也快要进场了，所以要尽快搞好。8、强电施工：具体什么时候完成，要落实计划。9、煤气：C、D栋只装了表，A、B栋现可进场安装。10、绿化：绿化是黄国清的事，包括道路。好文档，供参考9/1311、王家龚路的挖土要协调，7月20日前挖完至路底标高。12、给水增容三户设备。13、防盗门的安装。14、内保温基本完成，但资料要尽快做出来。15、零星工程黄国清负责，拿出计划来，什么时候可以完成。最后希望大家同心协力，保质、保量、保安全完成自己的本职工作。文秘工作职责是什么【第四篇】为加强和规范公司消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，根据《中华人民共和国消防法》以及《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合公司实际，特制定本消防安全应急预案。一、指导思想为确保所有工作人员的人身生命财产安全，落实消防工作“以防为主，防消结合”的基本原则，构造“集中领导，统一指挥，反应灵敏，运转高效”的消防安全应急体系，全面提高公司应对火灾的能力。二、制定预案的目的制定消防应急预案，是为了在公司面临突发火灾事故时，好文档，供参考10/13能够统一指挥，及时有效地整合人力、物力、信息等资源，迅速针对火势实施有组织的控制和扑救，避免火灾现场的慌乱无序，防止贻误战机和漏管失控，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。三、制定预案的依据以《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及本公司消防安全制度为依据，严格依法实施。四、组织机构及职责公司成立消防安全应急指挥部，负责公司火灾现场指挥，消防安全应急指挥部由公司总经理和公司分管安全保卫的副总经理及有关部门(单位)成员组成。总指挥：由公司董事长、总经理担任。副总指挥：由公司各分管副董事长、副总经理担任。成员：由__担任。消防应急指挥部职责：指挥协调各工作小组和义务消防队开展工作，迅速引导人员疏散，及时控制和扑救初起火灾；协调配合公安消防队开展灭火救援行动。下设六个专门工作组(一)义务消防队(灭火行动组)队长：副队长：好文档，供参考11/13成员：义务消防队职责：现场灭火、抢救被困人员。义务消防队可进一步细分为灭火器灭火小组、水枪灭火小组、物资疏散小组等。(二)疏散组组长：副组长：成员：疏散引导组职责：引导人员疏散自救，确保人员安全快速疏散。在安全出口以及容易走错的地点安排专人值守，其余人员分片搜索未及时疏散的人员，并将其疏散至安全区域。(三)安全防护救护组组长：副组长：成员：安全防护救护组职责：对受伤人员进行紧急救护，并视情转送医疗机构。(四)火灾现场警戒组组长：成员：火灾现场警戒组职责：控制各出口，无关人员只许出不许进，火灾扑灭后，保护现场。好文档，供参考12/13(五)后勤保障组组长：副组长：成员：后勤保障组职责：负责通信联络、车辆调配、道路畅通、供电控制、水源保障。五、火灾处置一般程序(一)报警：公司员工、值班人员发现火情后应立即向公司消防中心和保卫部报警，根据火情可直接报“119”火警。(二)接警：保卫部、消防中心接警后，应立即向公司领导和消防应急指挥部报告，通知各工作小组和义务消防队启动应急预案。(三)处置：指挥各工作小组、义务消防队迅速集结，按照职责分工，进入相应的位置开展灭火救援行动。(四)清点：处置结果后或在公安消防队到场后，及时清点人员和已疏散的重要物资，查清有无人员被困于火场中以及有哪些重要物资需要疏散，并将情况及时告知火场指挥员。六、善后工作火灾扑灭后，由保卫部协助公安消防部门：(一)保护火灾现场；(二)查明火灾原因；好文档，供参考13/13(三)调查火灾损失。七、责任追究对发生火灾事故、损失严重的单位(部门)负责人、直接责任人依据有关法律、法规及公司规章制度给予严肃处理。