计统部物料计划员岗位操作手册 1

霸王计统部物料模块岗位操作手册第1页/共6页第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、岗位概述物料计划，就定义来讲指的是（MaterialRequirementPlanning，MRP）根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期（不是很明确）长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。MRP是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。1.岗位名称:计统部物料计划专员2.直属部门:计统部3.业务直属上级:计统部物料计划模块主管、经理4.行政直属上级:计统部物料计划模块主管、经理（行政上虽然都是，但直属范围应停留在主管职位）5.适用范围:计统部物料计划专员霸王计统部物料模块岗位操作手册第2页/共6页二、岗位职责1.贯彻、执行计统部领导下达的各项指示和工作任务。2.跟（根）据每月的销售预测和公司的方案（什么方案？），结合每日的实际出货量，做丽涛品牌物料催货计划和请购计划3．跟踪物料的到货情况和异常，并做催货异常单4．严格控制包材库存，防止出现仓库爆仓和包材呆滞造成的损失5.积极与相关部门、同事做好密切的沟通，保证生产计划能顺利进行，满足销售需求，防止缺货三、主要工作1.完成丽涛品牌物料催货计划2．完成丽涛品牌物料请购计划3．跟进丽涛品牌物料订单和到货情况（如属于异常则制作异常单），完成《催货到位异常单》及其异常的处理4.根据四楼乳化车间提供的原料请购单，编制原料请购单5．回复每日《差货明细》6.每月（什么时间呢？肯定有个时间集中处理）分解下月丽涛品牌销售霸王计统部物料模块岗位操作手册第3页/共6页预测，完成《XX年X月份物料预测需求量》7.领导交付的其它工作四、工作细则1.每日工作流程（以下时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30以前佩戴工号牌，完成考勤打卡08：30-09：30更新丽涛品牌每日销售数据、日均销售量、库存量、在途量等相关数据09：30-11：00完成丽涛品牌物料催货计划，查看前一天物料到货情况，完成《催货到位异常单》11：00-11：30根据四楼乳化车间提供的原料请购单制单，并做进SAP系统11：30-12：00回复《差货明细》，跟进前一天物料请购计划采购订单霸王计统部物料模块岗位操作手册第4页/共6页系统下单情况，记录订单号和确认订单数量是否跟实际请购数量一致12：00-13：30按公司规定就餐并休息好迎接下午工作13：30-15：30完成丽涛品牌物料请购计划、并做进SAP系统，完成本厂物料生产计划15：30-18：00各种数据报表的统计、整理，跟进处理原料、物料到货异常情况，及领导交付的其它工作18：00整理办公用品，关闭所有电源后打卡，下班2.每月工作分解下月丽涛品牌销售预测，完成《XX年X月份物料预测需求量》。霸王计统部物料模块岗位操作手册第5页/共6页第二章物料计划员工作流程1.更新相关数据1.1更新每日销售数据从每天收到的《销售报表》链接前一天的实际销售支数至《丽涛物料计划表》中的“每日销售来单情况”，并认真查看每款产品的出货情况，与日均销售量比较，差异大的重点留意现在的库存和发货天数，看是否需要催货或请购1.2导系统库存登录SAP系统在mb52里导库存报表，整理后如下，“非限制使用的库存”为生产可使用的库存，“在质量检测中”为货物在仓库但品管未检验的库存，插入一列“在库”，“在库”=“非限制使用的库存”+“在质量检测中”，霸王计统部物料模块岗位操作手册第6页/共6页透视一下得出产品和包材的总在库量，链接至“物料跟进表”里的产品、部品、包材库存1.3导系统在途登录SAP系统在me2m里导在途，整理后如下，“仍要交货”就是我们要的在途，透视一下可得出每个包材总在途量，链接至“物料跟进表”里“包材在途”1.4更新日均需求量日均需求量（实际）=最近14天实际销售总和/14霸王计统部物料模块岗位操作手册第7页/共6页日均需求量（公式）=本月销售预测/本月出货天数*50%+日均需求量（实际）*50%2．催货计划和《催货到位异常单》、《差货回复》2.1催货计划2.1以上为物料催货单的格式，周一至周六11：00前做好，做好给到主管和经理审核，通过后打印出来签字，签字版和电子版发给杨美燕，物料催货单填写要求如下：（1）“数量”当（产品+部品+包材）库存/日均需求量（实际）12天（产品部品安全库存6天+包材安全库存6天），催3-4天的包材库存回来，如催货数量达不到供应商最小经济送货批量，按最小经济送货批量催货霸王计统部物料模块岗位操作手册第8页/共6页（2）其中“下单日期”和“订单号”填写要按订单的先后顺序催货，先订先催;（3）“要求到货日期”填后天，当天催的物料后天到货，提前催货填“-”（4）如下单日期为2011年之前的需要填写“用友编码”，否则空白;（5）“备注”根据包材的库存情况填写一般、急、加急，针对提前催货，“备注”依照以下标准来操作：一是：只简单备注：一般，急，加急等（按正常周期来安排先后生产顺序。）二是：提醒优先生产，有库存即送货。（这个是预计物料供应有些紧张，所以要求供应商有富余产能需优先生产送货，产能不足就按订单先后顺序安排。）三是：提前催货原因+加急，请优先生产。这是即将断货，需要插单优先生产送货（只在会造成断货的情况下使用）（6）“送货地点”，丽涛洗发露除4款内箱催至江高，其它都催至嘉禾，丽涛美发用品的包材催至嘉禾，丽涛沐浴露的包材催至望岗，如“丽涛封箱胶”这种通用包材则按各个地点的需求催至相应的地点。2.2《催货到位异常单》霸王计统部物料模块岗位操作手册第9页/共6页催货到位异常单的格式如上，根据导出的库存量，检查每天的催货单采购回复昨天到货的物料到货情况，如超过采购周期未能按采购回复的时间到货，或超过采购周期采购回复不能按时送的有影响生产和销售的即做《催货到位异常单》，填写催货的信息，在“备注”写明异常情况，每天11点前发给杜丽萍主管审核汇总。2.3《差货回复》差货回复格式如上，每天收到罗惠方发出的差货明细后，查看是否有丽涛品牌的差货，如是因为缺物料造成差货的，由本人回复，否则由生产计划的负责人回复。“差货原因”祥细写明差货的原因，供货时间和数量由生产计划负责人确定后填写，无法确定的填待料生产，确认人填写物料计划霸王计统部物料模块岗位操作手册第10页/共6页模块的经理。在收到差货明细一个钟（还是写一个小时吧）内完成，发给杜丽萍主管审核汇总。3．物料请购计划、本厂物料生产计划和订单跟进3.1物料请购计划以上为物料请购申请单的格式，周一至周五15：00前做好，周六10：30前做好，做好给到主管或经理审核，通过后再做物料请购单，物料请购申请单填写要求如下：（1）“在库量（含在途量）”=产品部品库存（包含当天正在生产的）+包材在库+包材在途（2）“申购数量”请购点=6天的生产周期安全库存+一个物料请购周期的量日均需求量（实际）=最近14天实际销售总和/14霸王计统部物料模块岗位操作手册第11页/共6页日均需求量（公式）=本月销售预测/本月出货天数*50%+日均需求量（实际）*50%以上两个日均量相差较小，请以公式算出的日均量为准；反之，请以实际日均量为准可用天数=在库量（含在途量）/日均需求量（按以上原则确定一个日均需求量）可用天数≤请购点时，需请购最终在途在库总量=6天的生产周期安全库存+两个请购周期的物料在途在库“申购数量”=最终在途在库总量-在库量（含在途量）如按公式算，总请购量大于预测总量，则最高以预测总量为主，决不能大于总预测量，如最终的请购量达不到最低请购量则提报给江艳珍，策划部同意后方可请购（3）“首批送货时间”=当天请购日期+包材采购周期+1天采购下单时间（4）“送货地点”同催货单的送货地点，请参考催货单（5）“备注”如按预测请购以这个格式“X月份预测XX，已请购XX，此次为第X次下单，剩余XX视发货量再下单（或已下完）”备注清楚请购霸王计统部物料模块岗位操作手册第12页/共6页此款包材的依据，如是特批或其它以这个格式“沃尔玛需求，或根据新品首批量下单”备注清楚请购此款包材的依据以上为物料请购单的格式，物料请购申请单经主管或经理审核通过后，方可做此单，周一至周五15：30前做好，周六11：00前做好，做好此单打印出来签字，签字版和电子版发给杨美燕，物料请购单填写要求如下：（1）请购单与请购申请单类似，“总请购数量”=请购申请单里的“申购数量”（2）“预计需求数量及供货时间”，填写预计周期到后首批到货的数量，和剩余数量的到货时间（3）“备注”如按预测请购以这个格式“依据某月销售预测量(分批)下单”填写，其它按实际请购依据备注（4）“请购单号”为做进SAP系统后得出的编码，步骤如下：霸王计统部物料模块岗位操作手册第13页/共6页进入用户菜单，在工具栏的此处输入me51n后按回车键，或双击此处进入此介面每次可同时复制十行，“物料”输入物料编码，“申请数量”输入请购数量，霸王计统部物料模块岗位操作手册第14页/共6页“交货日期”输入要求到货的时间，“工厂”输入GZ01,“申请者”输入请购人的姓名，输完此5项后按回车键，其它数据会自动出现，检查无误后按此键保存保存后在左下角显示请购单号，单击此键，可复制请购单号，粘贴进请购单3.2本厂物料生产计划霸王计统部物料模块岗位操作手册第15页/共6页以上为本厂物料生产计划的格式，丽涛护发素的瓶需要做本厂物料计划，提前一天做好以邮件形式发给甄福剑，是否需求排产和计划量跟物料请购申请单里“申购数量”的思路和计算方法一样，请参考3.1，注意事项：（1）一般只按(安)排一台机生产，特殊情况可开两台机，如四款瓶同时排产需注意颜色由浅至深，从白再到彩色，红、紫、橙这三种彩色的瓶不需要排序（2）450G丽涛瓶产能585个/小时.台机，750G丽涛瓶产能490个/小时.台机（3）吹塑车间每天正常上班时间为24小时开机（此项计划颇为重要为何没有在职责体现）3.3订单跟进请购第二天导SAP系统的在途报表，查看前一天请购的物料的采购订单号，并记录好订单号和订单数量，发现有遗漏或数量有异常及时提醒采购部尽快做进系统或更改正确，保证订单及时准确下到供应商手上。4．原料请购单和请购酒精联络函4.1原料请购单霸王计统部物料模块岗位操作手册第16页/共6页以上为原料请购单的格式，原料请购数据由四楼乳化车间何南章主管提供，计统部负责制表和下单，请购单号为做进SAP系统后得出的编码，请参考物料请购做进SAP系统的步骤，不同的地方是物料请购“工厂”输入GZ01，而原料请购“工厂”输入GZ02，周一至周五14：30前做好，做好此单打印出来给到主管和经理审核签字，签字版和电子版发给杨美燕。4.2请购酒精联络函霸王计统部物料模块岗位操作手册第17页/共6页以上为请购酒精联络函的格式，酒精请购数据由四楼乳化车间何南章主管提供，计统部负责制表和下单，周一和周四14：30前做好，一周只有两天可请购，做好此单打印出来给到主管和经理审核签字，签字版和电子版发给李紫贤。综合评分：8分比较通俗易懂，文中黄色备注体为略薄建议