计统部物料计划员岗位操作手册 2

霸王计统部物料模块岗位操作手册第1页/共6页第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、岗位概述物料计划，就定义来讲指的是主要针对于营销中心统计物料市场需求总量，以及需求时间，下单计统部请购，物料计划员根据物流部物料开单发货情况进行数据统计，然后根据请购情况来进行计划催货。对于划单原因的回复，是方便营销中心统计物料市场了解物料的需求情况及划单原因。1.岗位名称:计统部物料计划员2.直属部门:计统部3.业务直属上级:生产营运中心（中心不可作为上级主体）4.行政直属上级：部门经理5.适用范围:宣赠品物料计划二、岗位职责1.统计每日需求的物料信息。霸王计统部物料模块岗位操作手册第2页/共6页2.根据每日库存表更新（相关）报表。3.根据物料需求信息的日期及所需物料来制作催货单。4.划单表的划单情况回复。5.对物料出入库情况进行统计及库存的更新。6.本草堂申请物料邮件的批复以及统计。7.对相关部门物料下单的申请制作请购单。8.物料共享表的更新。9.及时查看及跟进物料的到位情况。三、主要工作1.将相关部门的物料下单申请制作请购单。2.根据物流部开出的物料发货情况进行汇总，并结合物料跟进表来制作催货单。3.每日及时更新所需的报表及物料的出入库情况以便物料的跟进。4.对划单原因的回复。5.本草堂物料申请邮件的批复并对所批物料的数量进行统计汇总。霸王计统部物料模块岗位操作手册第3页/共6页四、工作细则1.每日工作流程（以下时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30-9：00将昨日采购回复的催货单汇总，然后邮件发给相关人员9：00-11：00收到物流部开出的物料发货单对所属物料进行汇总11：00-12：00根据仓库库存日报表更新宣赠品共享表及相关表格的数据，如果有新物料的，申请编码等13：30-14：30根据开单汇总表、物料跟进表来制作催货单，如果有部门申请物料，同时也制作请购单。14：30-18：00制作好催货单或请购单，在3点前到发到采购部，然后对本草堂邮件进行批复，汇总。还有划单的原因的回复等2.每周工作霸王计统部物料模块岗位操作手册第4页/共6页汇总本周工作情况，分析工作中出现的问题。对出现的问题进行总结并改善。努力完善所负责的工作。利用时间对所关联的工作进行学习开拓并完善自身的知识面。第二章物料计划员工作流程常规物料请购及催货流程一．物料请购单1.接到终端销售部、护肤品部、策划中心等相关部门的物料申请单后，要与申请人确认下单数量及送货地点等相关信息，然后制作“请购单”，每天的3点前要发到采购部（发送给：尹静、钟世伟、张娟、况芳芳，如果有其它人员的物料，再增加名字）。2．对于新的物料下单要注意事项：一定要有万总的签名样版，如果样版只有一套，也要申请人拍下样版图片后发过来，采购部那边对于新品的，会有一张物料询价单，要两者收到后才能下达请购单。3.采购要在2天内回复请购单的到货日期等相关信息，如果2天内没见霸王计统部物料模块岗位操作手册第5页/共6页回复，直接发邮件给张娟(宣赠组经理)处理。采购回复请购单后，请把相关信息填写到“物料跟进表”，并把采购回复的请购单发给物料申请人。二．物料催货单1.收到物流部开单组的开单表后要汇总物料的发货数量，将所汇总发货数据更新到开单汇总表，然后根据发货情况来制作“催货单”，然后每天的3点前要发到采购部（发送给：尹静、钟世伟、张娟、况芳芳，如果有催其它人员的物料，再增加名字）。2.一般情况下，采购部会在当天回复催货单，汇总好催货单后，要发到（建议加上部门）刘海燕、欧阳亮、年春蔚三人。如果有货在送到嘉禾的，一定要发给邓金英和蓝容青。如果催货单中采购回复到货时间但仍没有送货的，要制作“催货异常表”，然后在11点前发给黄文婷汇总。三．其它日常工作处理1.江高仓库麦艳珍每天会发仓库“日报表”过来，然后根据日报表的入库情况来更新“物料跟进表”，上面有备注到时候及到货数量，以便及霸王计统部物料模块岗位操作手册第6页/共6页时知道所管辖物料的在途情况。2.江高仓库发货组欧阳亮每天都会发个“划单表”过来，查看相关资料后进行回复，对没有下单做货的，就回复没再下单做货，对于有下单做货的物料，要回复XX时间下单，XX时间可到货等信息，填写好后发到兰政海。3.本草堂的邮件回复，收到江艳珍的邮件后，查看日报表库存情况进行批复，然后发给物流部的王雅秀及流程走向的第一个人。对于一些如果已下单没到位的物料，在批复写明到XX时候可到货。对于所批复的物料要汇总到“本草堂物料批复表”。4.每天要更新（地址：192.168.5.27）宣赠品共享表，将每天的“日报表”复制到“本草堂、雪美人、霸王，追风仓库日报表”里，然后根据“日报表”的到货情况来更新“宣赠品月计划共享表”，此表是给流通部，终端销售部及其它物料申请部门来查看在途，在库等相关信息。5.对于新的物料要申请SAP编码，每天下午2点前发到本部门的刘媚那里,一般第二天早上就会编码好，如果超过下午2点的后申请的，就要推迟一天才能使用。新编码在刘媚每天发出的“物料新旧对照表”邮件，选择最近的日期查找。6.“物料调拨单”，是指有需求的物料要调到所需地点，如果是急用的话，在10点前要发到黄文婷，一般情况下是会当天调拨到位；如果是超过下午3点前给到的话，就要第二天才能到位。霸王计统部物料模块岗位操作手册第7页/共6页四．工作中所使用的表格1.物料跟进表2.仓库库存日报表3.物料开单汇总表4.请购单5.宣赠品月计划共享表6.催货单7.划单回复表8.本草堂物料批复表9.公式：vlookup综合评分：8.5分基本上将每个工作方法和所用格式说明，建议对于本部门内的对接做一些说明。