搜索
霸王计统部物料模块岗位操作手册第1页/共10页5/26/2023Page1of10页第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、岗位概述物料计划，就定义来讲指的是从接到订单开始,就要对物料进行分析:1.对产品进行物料构成分析,一般由策划中心提供产品的物料清单;2.对生产工艺及物料分阶段的生产过程进行分析;3.对库存可用量进行查询;4.对制程各阶段的损耗分析;5.对相关物料的采购周期及最低采购量的了解.物料计划员依据这些信息作出合理的物料需求计划,以满足销售订单的要求,包括数量及交期品质的要求.这是第一阶段的控制:确保既要满足出货需求,又要做到在满足合理损耗的基础上达到零库存的目标。1.岗位名称:物料计划员2.直属部门:计统部3.业务直属上级:计统部物料计划模块主管4.行政直属上级:计统部物料计划模块经理5.适用范围:计统部物料计划员霸王计统部物料模块岗位操作手册第2页/共10页5/26/2023Page2of10页二、岗位职责1.出口订单包材的请购和催货2.出口订单计划的相关安排3.协调处理出口订单生产过程中相关的问题三、主要工作1、根据生产订单，查询相关包材的库存量，对不够订单量的包材进行请购，并备安全库存；2、及时查询请购的包材采购部是否已下单，相互督促；3、按生产订单的送检和出货日期，对相关的包材进行提前催货；4、跟踪已催货的包材的到位情况，避免包材不按时到位影响出货；5、按包材的到位情况，提前安排送检产品的生产；6、和各计划组进行沟通，提前备好大货的料体（对于量比较大的料体）；7、根据包材到位情况和订单的出货日期提前4-5天安排大货的生产；8、协助品管处理一些生产过程中包材、料体、产品出现的问题；9、协助车间处理一些生产过程中出现的问题；霸王计统部物料模块岗位操作手册第3页/共10页5/26/2023Page3of10页10、协助仓库处理一些包材送货方面的问题。四、工作细则1.每日工作流程时间基本工作内容8：30分以前完成考勤打卡等准备事宜。8：30-9：00整理昨天记下的工作重点，清点当天必须完成的各项工作以及一些需紧急处理的事项。9：00-10：001、导在库、在途数据，对昨天到货的包材，和今天需要催货的包材进行整理汇总，2、对相关需要调拨的包材做出相应的调拨申请10：00-11：00主要完成催货单的制作。11：00-12：00和相关部门进行沟通，处理一些其它意外情况。12：00-13：30按公司规定就餐霸王计统部物料模块岗位操作手册第4页/共10页5/26/2023Page4of10页13：30-14：001、核查已查询过的订单所欠缺的包材，2、对收到的样板与订单量进行复检。14：00-15：30主要完成请购单的制作。15：30-17：30根据包材的到位情况，对现行手头上的订单进行评估，并根据订单要求的出货日期，对各车间的生产进行大概的时间安排。制作相关的计划单据。17：30-18：00对当日重要的邮件、联络函等进行归档汇总，总结当日工作要点，对明日工作重点进行初步规划。霸王计统部物料模块岗位操作手册第5页/共10页5/26/2023Page5of10页第二章物料计划员工作流程出口订单的基本工作流程如下：①接到国贸部下发的生产订单具体操作：1、打印一份，留底；2、如有新品，核对下发的BOM表单，完善自己的BOM表格；同时申请SAP编码、在系统里建立新品BOM表以及新品的工艺路线；3、留意生产订单上的各类信息，挑出重点备注清楚，避免生产过程中出现差错；②查询BOM表，看是否订单里所有产品均有提供送检用的15套包材，回复国贸部可提供送检样品的时间具体操作：1、如果有15套提供送检用的包材，就按一个星期左右的时间回复国贸部可提供送检样品的时间；2、如果没有提供送检用的包材，看是缺少哪种包材，按照采购周期+生产周期所需的时间回复国贸部可提供送检样品的时间；③根据生产订单，查询BOM表，对里面不够订单数的包材进行请购霸王计统部物料模块岗位操作手册第6页/共10页5/26/2023Page6of10页具体操作：1、导出当天最新的在库、在途数据，对数据进行透视，引用到BOM表里面，如果在库在途总量都小于订单量，就要请购此种包材，且要考虑够订单量的包材是否有足够的损耗。不够损耗的包材也要进行请购。纸箱的损耗一般为10-20个，软管、彩盒、底托类损耗一般为2%，标签、折页类损耗一般为3%左右。2、请购单表模如下所示：需填写相关的物料所属品牌、物料编码、物料名称、物料单位、物料请购数量、首批需到货数量、物料到货期、送货地点、生产厂家、备注以及SAP订单号；3、系统SAP请购单下达，代码为：ME51N，如下图所示：霸王计统部物料模块岗位操作手册第7页/共10页5/26/2023Page7of10页在系统中“物料”栏填写物料编码，“申请数量”栏填写请购数量，“交货日期”栏填写交货日期，“工厂”栏填写GZ01，“申请者”栏填写自己的名字，回车并保存即可完成在系统里下请购订单。同时将该订单号报给上级主管审核。④根据国贸部下发的送检通知，安排相关计划组生产相关送检样品，如果库存的包材不够送检用，且要催一部分包材回来做送检样品具体操作：1、送检样品是每种产品12pcs，安排计划时可适当安排多几套，避免到送检时出现意外损耗；2、所有的送检样品都是周转箱调江高；3、特别注意不要把打码日期写错；4、需在计划单上注明：箱外注明“备送检用产品”。防拉到江高后弄错产品；霸王计统部物料模块岗位操作手册第8页/共10页5/26/2023Page8of10页5、催货时，如果只是催送检用，可以先只催部分包材回来，够送检就行，避免库存太大；⑤跟进送检样品的完成情况，保证可准时送检具体操作：及时了解车间生产样品的情况，协助各计划组一起处理好突发事件，保证可以在送检前做好样品，提前送到江高。⑥送检完成后，根据国贸部下发的出货通知，进行催货。并根据出货时间提前安排相关计划组生产部品具体操作：1、做催货单时，催货数据是由订单量减掉在库量得来，所有不够订单量的包材都要进行催货。同时也要注意分清楚送嘉禾和送江高；分清楚霸王和追风品牌；特殊的折页类的催货单一定要另发给宣赠品相关采购同事；催货单表模如下所示：霸王计统部物料模块岗位操作手册第9页/共10页5/26/2023Page9of10页除了基本的品牌、物料编码、物料名称、单位、催货数量、下单日期外，“要求到货日期”为当天的日期往后延二天，“订单号”、“供应商”需在系统中查明并备注上去，“用友编码”栏，如有用友编码即填写上去，没有可写未编，“送货地点”根据产品的包装情况填写上去，在“MRP控制员“栏填写自己的名字，“备注”栏可根据催货单下的备注要求填写（加急：代表明天早上必须第一时间赶送过来的物料；急：代表要求明天下午或下午之后送到货的物料；一般：代表可以推迟到后天送货的物料；特殊：代表要求第三天或第三天以后到货的物料，此标识是为了提醒供应商提前备货；）如有提前催货情况，有另外两种备注，Ⅰ、提醒优先生产，有库存即送货。（这个是预计物料供应有些紧张，所以要求供应商有富余产能需优先生产送货，产能不足就按订单先后顺序安排。）Ⅱ、加急，请优先生产。这是即将断货，需要插单优先生产送货（只在会造成断货的情况下使用）2、因现在发水和赠品类都会把库存清零，所以现在排计划时抛数不用抛太大，一般按发水和赠品抛50支左右；3、排计划给相关计划组时，注意像特殊的发水类以及一些膏霜的特殊料体，尽管包材没有到位，也要通知各相关计划组，让相关人员早点备好料；4、且计划单上一定要注明打码格式和打码日期、用周转箱还是原装箱、做好之后调到哪里。计划单表模如下：霸王计统部物料模块岗位操作手册第10页/共10页5/26/2023Page10of10页⑦跟踪车间生产情况，确保所有产品可以提前二到三天送到江高，并跟踪江高做货和打码情况具体操作：这部分比较灵活，主要视车间出现的状况灵活处理。目的只有一个，就是按时出货。同时也要注重和江高部门内同事沟通好，对于一些突发事件，要第一时间及时处理好。⑧生产完成。综合评分：8.5分评价：基本易了解及工作内容，建议添加一些出口相关知识