计统部物料计划员岗位操作手册 4

霸王计统部物料模块岗位操作手册第1页/共6页第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、岗位概述霸王品牌物料计划：霸王品牌物料计划从定义上讲主要是：为满足所有霸王品牌产品的生产，对霸王品牌产品生产工艺中所涉及的所有物料，在时间和数量上进行有序的安排。1.岗位名称:霸王品牌物料计划专员2.直属部门:计统部3.业务直属上级:计统部物料模块主管4.行政直属上级;计统部物料模块经理5.适用范围:适用于霸王产品所有物料的需求计划二、岗位职责1.贯彻、执行上级领导下达的各项指示。2.与生产计划模块，采购部，及仓储部保持良好的合作关系，使对接的工作更加轻捷，业务流程更加顺畅。霸王计统部物料模块岗位操作手册第2页/共6页3.下达给采购的每份物料计划，须从时效性及准确率方面，对自己严格要求。三、主要工作1.物料的请购与跟催2.物料供货异常的处理3.BOM表的建立与维护4.库存呆滞物料、方案过期物料的反馈与处理；四、工作细则1.每日工作流程（以下时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30分以前佩戴工卡,完成考勤打卡，检查个人仪表是否端庄，进办公室8：30-8：50导销售报表数据，用SAP导库存和在途，将在途，库存及车间台账分别导入BOM表中,注意保留昨日在途及库霸王计统部物料模块岗位操作手册第3页/共6页存数，方便查看库存变化。8：50-9：00将昨天的部品生产计划表及江高彩盒包装计划表导入BOM表中.分析库存物料是否已被领出.9：00-11：00根据发货量，日均需求量，及库存量做催货单11：00-12：00处理前期未回复完的信息及工作12：00-12：30按公司规定就餐12：30-13：30休息时间13：30-15：30根据发货量，日均需求量，及在库在途总量做请购申请单及请购单。15：30-17：50处理前期未回复完的信息及工作17：50-18:00整理办公用品，打扫办公室卫生，关闭所有电源后打卡，下班霸王计统部物料模块岗位操作手册第4页/共6页2.每周工作分析每款物料上周日均发货量与日均需求量是否存在较大差异，对后期的请购计划是否构成影响（例如：催货及请购的间隔周期；是否需挪用下个月预测量；或因发货量过小，怎么样去控制库存等等）参加每周五的部门例会，及不定时参加的物料模块组内会议。记录工作重点，传达会议精神。3.每月工作由于方案（何方案？简单说下就好）新旧更替，对所涉及的产品中的物料进行定位，此物料是继续发货，或消化库存，或新品首批备料供发货查看过期方案库存物料的消化情况。4.每年工作对库存呆滞物料的原因进行分析总结，提出改进方案。对上年度的工作表现进行自我评价，对自身工作能力进行自我评估。为下一年度制定工作目标，设立发展方向。霸王计统部物料模块岗位操作手册第5页/共6页第二章物料计划员工作流程（每个工作的从开始到结束的操作流程：如SAP操作，催货单，请购单的制作等，适当截图说明）有不明白的，问清楚再写。一、更新BOM表数据的准备工作1．主要更新内容：每日销售报表数据，SAP库存数(事务代码：MB52)，在途数（事务代码：ＭＥ２Ｍ），车间台账库存数（IP：192.168.15.48）２．对接人：每日销售报表每天由马芸芸（部门？）发送．车间台账是由江高车间文员操作，每日１０点前可更新完．３．用vlookup公式将以上更新内容里的数据导入ＢＯＭ表中．注意昨天的在途数和库存数需复在ＢＯＭ表里保留，方面查看库存及在途变化情况．二、在做催货和请购前，需将ＢＯＭ表中的几个量的定义概述一遍，主要包括以下几个量：霸王计统部物料模块岗位操作手册第6页/共6页a)日均需求量：指本月实际发货日均量*50%+本月预测日均量*50%b)近14日均量：指最近14天的销售来单总量/14天。此数据主要是方面查看按公式算出的日均量与近14天的日均量是否存在较大差异。（有差异没有差异是怎么处理的）c)采购周期=实际采购周期+周末或节假日。实际采购周期7天的，按9天计算。实际采购周期10天的，按12天计算；实际采购周期15天的，按19天计算；d)安全请购点=日均量*（采购周期+6天）。此公式中的6天是为了缓冲来单异常而设立的安全库存量。BOM表中已设入条件公式，当库存数（含在途）小于安全请购点时，会显示红色“请购”字样e)霸王品牌各类型物料的采购周期：PVC袋，PET彩盒，泵头采购周期15天：标签，纸盒彩盒，折页，背纸，软管实际采购周期10天；纸箱，刀卡，隔板，底托，PO袋，收缩膜，不干胶贴纸，条形码实际采购周期为7天；霸王计统部物料模块岗位操作手册第7页/共6页瓶子，盖子为工厂自行生产。三、制作催货单BOM表更新完后，开始做催货单，具体操作如下：1．最低安全库存量=6天*日均需求量。BOM表中已设入条件公式，当在库量小于最低安全库存量时，会显示红色“催货”字样。2．每次催货数量=5至7天*日均需求量。每次催货时需满足同一供应商的最小送货批量3．在定催货数量时须看在途数是否够催货数量。若够，则根据需求先初步定量。4．将需催货的物料数量定好后。再开始将物料编码，物料名称，催货数量，复制进催货单表模。5．将催货单中的物料编码在在途表里进行筛选，查看需催货的数量是否满足订单日期最靠前的那个订单量，查看此订单是否够催货周期。（1）若够催货周期，即将订单日期（系统导出的），到货日期（每天做催货时自己设定的），订单号（系统导出的）此三个信息一起复制霸王计统部物料模块岗位操作手册第8页/共6页进催货单，再将供应商和送货地点也复制进相应的单元格里。再根据库存情况，备注物料的紧急程度，需正常第三天或第三天以后到货的备注“一般”，必须后天到货的备注“急”，必须当天或第一天（一早）到货的备注“加急”，紧急时须与采购进行沟通，到货日期尽量达成一致（2）若不够催货周期，即再次反回到BOM表中查看，是否可够采购周期时再催货。如果物料库存比较危险，也可以催货提醒供应商优先生产，但不用写到货日期，且在备注里备注“提醒优先生产，有库存即送货”。其它操作步骤参照第5（1）。（3）若同时存在几个订单都够采购周期。按照先下单先催货的原则，将最靠前的订单量复制完，不够催货数量的，再复制下一个订单，依次类推。6．将催货信息复制完整后，（EXCEL表格里）再适当的调整行高，不要因为行高太小导致催货的信息被隐藏或摭盖住。7．催货单完成后，再检查几次，看是否有不够周期就催货了而且没有按要求写备注的。备注里是否有错别字等情况。8．检查完毕后，将催货单发给主管审核。OK后即打印，交给主管签霸王计统部物料模块岗位操作手册第9页/共6页名后再交经理签名。经理签名后，即将纸质档交数据中心专人管理，电子版也发给数据中心专门负责人。三、制作请购单1．查看每款物料的日均需求量与实际日均发货量及近期的日均发货量是否相差很大。若相差不大，当提示红色“请购”时，即近日均需求量请购一个周期的量。2．若日均需求量比实际日均发货量大很多，即使公式中有提示红色“请购”字样，也需再三思索，按实际日均发货量去算可发天数。当可发天数与一个采购周期加6天的安全周期接近时，即可请购，若可发天数远大于采购周期加6天的安全周期，即不需请购。３．若日均需求量比实际日均发货量小很多。即使公式中没有提示红色“请购”字样，也需参考按实际日均发货量去算的可发天数。可向上级领导或数据中心人员询问近期销量突增的原因，及将持续的天数。（1）若持续天数不长，5-7天，则可根据现行的在库存在途量，发完此高峰期后大概还剩多少物料，按日均需求量算，还可发货多少天。若够一个采购周期加6天安全周期的量，即不需再请购，若不够，即还中再请购一个周期的量。霸王计统部物料模块岗位操作手册第10页/共6页（2）若因市场有让利或其它促销方案等使发货量增大，且时间需延长7-10后，则可根据现行的在库在途量，发完此高峰期后大概还剩多少物料，若剩下的物料除以日均需求量，即可发天数大于或等于一个采购周期加6天安全周期，即不需请购。若小于此周期，即按日均需求量请购一个周期的量。若在库在途量无法支持到高峰期发完，即需按实际日均需求量再请购一个采购周期加上一个安全库存的量。4．请购量定好后。再开始将物料编码，物料名称，在库存在途总量，本月至今实际来单量，实际日均发货量，日均需求量及请购数量做进请购申请单的表模里。再根据日均需求量算出每款物料的可发天数。到货日期，供应商。5．开始写备注。模板是“XX月预测量是XX，已请购XX，现按需求量请购XX，剩XX数量视发货量再下单”，有特殊情况的可再特别备注。6．将信息填完整后，再适当的调整行高，不要因为行高太小导致请购的信息被隐藏或摭盖住。7．请购申请单完成后，再检查几次，看是否内容还未更新，或备注里是否有错别字等情况。霸王计统部物料模块岗位操作手册第11页/共6页8．检查完毕后，将请购申请单给主管审核。若有问题，需及时跟领导反映并沟通，直至OK后即开始做请购单。9．将请购申请单中的物料编码，物料名称，请购数量，到货时间，到货地点，供应商等信息复制进请购单的表模里，将备注里的信息统一以“依据XX月预测量分批请购”形式体现。有特殊情况的可再特别备注。10．在SAP里下工单，事务代码：M2MEN。将工单号复制进“SAP订单号”这一栏。11．将信息填完整后，再适当的调整行高，不要因为行高太小导致请购的信息被隐藏或摭盖住。12．格式调整完后，再次检查是否还有没完善好的地方，确保无误后开始打印，交领导签字，领导签字批准后，现将电子版和纸质板请购单发给数据中心专门负责人。综合评分：8分评价：建议对怎样防止库存呆滞物料、方案过期物料的反馈与处理做些说明