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霸王计统部物料模块岗位操作手册第1页/共6页第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、岗位概述物料计划，就定义来讲指的是企划部门其实是企业内部的咨询部门。企划是一个战略系统，广义上牵涉到企业的发展战略、品牌战略；狭义上牵涉到企业的营销管理、广告策略和市场管理。从某种意义上说，企划必须是企业内部全体管理班子的事，企划人、企划部门仅仅是一个牵头组织者。因此，企划工作必须在企业运营过程中实现系统管理，全员企划。大到企业发展方向的制定，小到区域市场促销活动的执行，必须积极调动企业管理层、全体员工来参与、执行。（这是企划还是企业生产计划？是定义对象不同还是？总的来说应该还是属于物料这一块）1.岗位名称:计统部物料计划专员2.直属部门:计统部3.业务直属上级:计统部副经理4.行政直属上级:计统部副经理5.适用范围:计统部物料计划专员霸王计统部物料模块岗位操作手册第2页/共6页岗位职责1.贯彻、执行计统部领导下达的各项指示。2.贯彻、执行计统部下达的不同时期的各项中心任务。3.加强与各部门同事工作上的联系，保持良好的合作关系。4.参与物料计划模块以及部门组织的各种有利于工作的培训。5.及时向领导汇报各种信息，尽职尽责做好本职工作。7.在工作中不断探寻好的、方便的、有效的方式方法。二、主要工作1.依据近期销售来单、销售预测、库存量、在途量、策划方案等基础数据制作催货计划单。2.依据近期销售来单、销售预测、库存量、在途量、策划方案等基础数据制作物料请购申请单、请购单。3.依据采购部的催货回复、近来发货情况，制作催货异常单。4.依据每月的销售预测，库存量、在途量制作每月的物料需求量5.跟踪好物料到货情况。霸王计统部物料模块岗位操作手册第3页/共6页三、工作细则1.每日工作流程（以下时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30分以前完成考勤打卡，换工服、系领带、佩戴工号牌、检查个人仪表是否符合霸王集团要求。8：30-9：00回到办公室，开窗通风，做卫生，达到5S标准。查看前一日工作日志，计划当日工作，分配工作时间9：00-11：00在SAP系统里导在途量、在库量，查看前一日催货回复，从销售报表中导出属于本人跟进的产品前一日来单。为制作催货单作准备。制作催货单11：00-12：00处理除制作催货单以外急需处理的事件。根据需要制作催货异常。12：00-12：30按公司规定就餐霸王计统部物料模块岗位操作手册第4页/共6页12：00-12：30按公司规定就餐12：30-13：30午休13：30-15：30制作请购申请单，请购单，把请购输入SAP系统15：30-18：00更新BOM，处理领导交待的临时性工作，总结当日工作。自省工作责任心。18：00整理办公用品，打扫办公室卫生，关闭所有电源后打卡，下班2.每周工作汇总本周工作情况，做好周工作总结。参加部门例会，认真汇报本周工作重点。总（整）理本周产品来单量把每周实际来单量对周预测比较。是否出入较大，并做好记录。新旧产品交替时按领导要求提报在库在途发货情况数据。3.每月工作霸王计统部物料模块岗位操作手册第5页/共6页每月物料需求计划的制作。回复采购部的供应商库存统计表。新旧产品交替时按领导要求提报在库在途发货情况数据。核对每月实际来单与月预测理（量）差异总结本月工作重点，预计下月工作重心。4.每年工作积极参加本模块、本部门组织的培训或活动。总结年度工作，有错改之。积极响应公司的绩效考绩制度。年内不定期向领导汇报工作情况。综合评分：8分评价：建议对内外部对接做一些说明霸王计统部物料模块岗位操作手册第6页/共6页物料计划员工作流程（每个工作的从开始到结束的操作流程：如SAP操作，催货单，请购单的制作等，适当截图说明）有不明白的，问清楚再写。作为一个物料计划员主要工作有1.依据近期销售来单、销售预测、库存量、在途量、策划方案等基础数据制作催货计划单2.依据近期销售来单、销售预测、库存量、在途量、策划方案等基础数据制作物料请购申请单、请购单。3.依据采购部的催货回复、近来发货情况，制作催货异常单。4.依据每月的销售预测，库存量、在途量制作每月的物料需求量5.跟踪好物料到货情况。做为霸王公司计统部物料计划员要对各种相关数据做到及时更新，全面掌握信息要点。首先要做的就是从SAP里导出在途量、现存量。导在途量一般在9点时导。具体操作见下图霸王计统部物料模块岗位操作手册第7页/共6页登录SAP系统，输入用户名和密码后按回车键进入SAP系统介面后，选择第二个选项后按此键霸王计统部物料模块岗位操作手册第8页/共6页在输入框中输入指令“me2m”大小写都行。之后按回车即进入下一个介面。在工厂那一项输入“GZ01”清单范围项输入“ALV”，凭证日期项可根据需要写起始日期，也可以不写日期，其它项也可以根据需要自由添加，只是清单范围项只能选“ALV”，至于凭证日期，如果不写日期的话系统会自动把所以有订单记录的内容都导出来。输入完自已所需要的内容后单击左上角的闹钟图标霸王计统部物料模块岗位操作手册第9页/共6页稍等片刻即出现以下介面，单击“本地文件”图标霸王计统部物料模块岗位操作手册第10页/共6页然后进入这个介面，选择“电子表格”的输出格式。再单击右下角的对号图标。接下进入输出介面，在“目录”项输入你将要保存到的文件地址。在“文件名称”处输入你想要设定的文件名称。后单击右下角的“生成”图标后在SAP系统里导在途量的工作即完成了。导现存量大概在10点时导即可。与导在途量不同的是执行指令不同。导现存量的指令是：mb52，大小写均可。用mb52指令进入系统后出现以下霸王计统部物料模块岗位操作手册第11页/共6页介面后，选择工厂为“GZ01”存储位置为自已跟进的物料所摆放的仓位。比如：0121代码代表的是嘉禾5楼辅料仓，可一次性选择多个仓位。霸王计统部物料模块岗位操作手册第12页/共6页如要一次性导多个仓位。则点存储位置到某某，即会出现库存地点列表。在自己所需要的仓储位置打上勾，打上勾后单击右上介面的对勾图示即可再次回到上面的介面。再单击闹钟图标。后面的输出就跟导在途量一样的。在此就不详细说明了。导好在途量、现存量之前后，得连同前一日的销售报表数据一起用VLOOKUP函数公式链入平时所用的BOM中。再联系前一日所催过的物料、大方案、生产周期、已满足采购周期的新物料及昨日、今日所要到库霸王计统部物料模块岗位操作手册第13页/共6页的物料制作今日催货计划。一般我们定生产周期是7天，也就是只要不是淘汰、消耗库存的产品，基本上会备够一个生产周期的部品库存。部品是待打码即可出货的产品。以下图表是这个表格就是现行我们用的最新的催货单表模，需要注意的点问题是1、不能私自更改表格的格式、字体大小、删除项目，如果自己认为有好的建议得先跟直属上司沟通，如上司觉得可行，则会发通知统一更新表模。2、“要求到货日期”这一项常规情况下都写隔天到货。比如：6月27日催货，那么“要求到货日期”这一项就写6月29日；如果是采购周期霸王计统部物料模块岗位操作手册第14页/共6页还未到的物料就“要求到货日期”这一项就写“——”，“备注”这一项就写清楚紧急催货的原因所在。3、“送货地点”这一项，因我们公司有三个地方生产产品，分别的嘉禾、江高、望岗。故催回来的物料是哪个工厂需要的就写送到哪里。4、催货单规定是要在每日的11点之前由我部专门的人员统一以邮件的形式发送至想关人员的邮箱。如果有特殊原因不能在规定的时间内提供的。得跟经理说明原因，再由经理决定如果发送。5、相关人员在收到我部的催货单后基本会在当天下午17点左右回复给到催货单的制作人。如果对于回复的到货日期有异议的，可以单独跟相送人员沟通。尽最大努力不影响销售出货，特别是公司的黄金产品。关于催货异常，并不是每天都需要做的。只相对于前期催货是出现异常的物料而制作的。表模如下，霸王计统部物料模块岗位操作手册第15页/共6页需要注意的问题是1、不能私自更改表格的格式、字体大小、删除项目，如果自己认为有好的建议得先跟直属上司沟通，如上司觉得可行，则会发通知统一更新表模。2、没有特殊原因必须每天的12点前发给我部专门的人员汇总，后再发给相关人。3、必然是已催过而不能按催货单要求到货的。接下来就是制作物料请购申请单及请购单了以下是物料请购申请单最新表模霸王计统部物料模块岗位操作手册第16页/共6页制作请购申请单的注意事项有以下几点1、不能私自更改表格的格式、字体大小、删除项目，如果自己认为有好的建议得先跟直属上司沟通，如上司觉得可行，则会发通知统一更新表模。2、如果是新品下单的“在库量(含在途量)”、“本月截至目前实际来单”、“日均需求量（实际)”、“日均需求量（公式）”、“可用天数（公式）”这5项都不需要写，打上“——”就行了。把数量写正确、备注清楚了明即可。3、已经有发货记录的、有在途、在库的物料则需把请购申请单上的每一项都得写清楚。需备注清楚是下哪个月的预测量、第几次下单。4、请购申请单中的名词解释：在库量(含在途量)是指现有库存量+已下单未催回的供应商数量；本月截至目前实际来单是指当月第一天来单至下单当日总销售来单量；日均需求量（公式）=（销售预测日均量的50%+当月实际来的日均量50%）/2；可用天数（公式）=（在库量+在途量）/日均需求量（公式）请购单以下是现今最新请购单表模霸王计统部物料模块岗位操作手册第17页/共6页请购单是由请购申请单延伸来的正式的需给到外部门的请购凭证。需清楚的问题是1、请购单必须在每天的15：30之前发给本部门专人汇总再到给相关人员。除非有特殊原因，经经理同意后稍等再发。2、请购单与请购申请单的不同点：请购单中没有“在库量(含在途量)”、“本月截至目前实际来单”、“日均需求量（实际)”、“日均需求量（公式）”、“可用天数（公式）”这几项，多了SAP订单号。SAP订单号是在请购申请单经理已看过，确定可以下单后就需要把请购申请单中的所以物料项输入SAP系统，输入SAP系统保存后就会得到一个SAP订单号。SPA是入请购单的步骤如果下1、进入SAP介面跟导在途、在库是一样的。进入SAP操作介面后输入操作指令：me51n2、按照请购单上的品项一一输入以下介面，再保存得到订单号录入到请购单上即表示已请购单完成。霸王计统部物料模块岗位操作手册第18页/共6页还有因为工作需要做的调拔单、每月的物料需要计划分析、采购部的在途回复、新旧品更替时做物料配套统计、领导临时交待的工作等等这些就在此不一一讲述了。制作人：张云晒日期：2011.07.01