个人财务管理系统

个人财务管理系统组成员引言如今我们的生活越来越信息化了,可以说我们每个人的生活已经离不开计算机的帮助,为了使我们的生活更方便和快捷，越来越多的个人应用软件成为人们的重要助手。实际生活中经常要对个人的各项财务收支进行管理，本系统的目的就是利用计算机来对各项财务进行电子化的管理，使我们的理财更加方便和理性化，提升我们的生活质量与品味。目录系统调研系统分析系统设计系统的实施一.系统调研本系统属于一个小型的个人财务管理软件，能够满足个人的财务管理需求，提供账户管理，收支管理，财务统计等功能。作为一个时代发展的必然需求，财务管理已经成为一种模式，而如何将这种模式具体化并且实现，就是本次研究的思路与要求。我们的目标：对于个人财务管理系统，我们要求满足用户对个人财务的隐私性管理，提供用户对现金的收支进行的操作功能，使得当用户的记录需要修改时，可以方便的添加、修改和删除。二.系统分析1.可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。这一阶段只是分析和确定问题是否值得去解决，而不是去解决问题，该系统的开发主要从下面三个方面考虑解决的问题：2.业务流程分析3.数据流程分析4.数据字典(1)技术可行性(2)经济可行性(3)实用可行性（1）.技术可行性①系统配置要求：PⅡ233、32M内存、50M可用硬盘空间；屏幕分辨率不低于800*600。(宽屏显示器用户的屏幕分辨率高不低于400像素，宽不能低于800像素)②软件环境：中文Windows98SE/Me/2000/XP/2003/Vista及以上版本；Office97/2000/2003/2007。开发工具：Micosoftaccess2003。(2)经济可行性：由于是个人的财务管理，所以要求并不复杂且Micosoftaccess2003本身要求的运行环境不高，所以一般Windows2000以上的系统环境都可以使用。(3)实用可行性：个人财务管理系统无太多复杂的操作要求，也没有过分花哨的装饰品，人性化的设计界面可以使操作者轻易运用自如。2.业务流程分析：首先，用户需要使用初始帐号和密码，通过登录页面登录个人财务管理系统。可以更改帐号并登录，登陆后进入系统主窗体，可对个人账目信息进行输入、相关账目查询、用户管理、账目操作等，退出后系统关闭。用户主界面退出系统用户和账户管理账目查询账目输入登录3.数据流程分析数据流程图（DFD）是系统开发结构化分析方法的核心，它从数据传递与加工的角度，以图形的方式描绘数据从输入移动到输出所经历的变换过程。数据流程图由数据流、数据储存、数据处理和外部实体四要素组成。数据流程图为后期的功能模块设计提供了依据。系统的数据流程图用户个人财务管理系统用户信息账目账目查询数据存储收支信息信息反馈顶层DFD用户P1用户登录模块P2收支存储模块P3收支查询模块D1登录密码D2收支存储详表D2收支存储详表用户信息收支信息反馈信息密码信息收支信息收支信息P4用户与账目管理模块D3用户信息表更改用户信息D2收支存储详表更改收支信息反馈信息一层DFDP2.2收入存储模块P2.1支出存储模块用户D2收支存储详表收入信息支出信息收入信息支出信息收支存储模块二层图查询模块二层图用户P3.1分类查询模块P3.2明细账目查询模块D2收支存储详表收支信息收支信息信息反馈信息反馈P4账目总结模块D3报表分类账目信息统计结果账目信息分类账目信息表A-1数据字典---数据项4.数据字典表A-2数据字典—数据结构表A-3数据字典—数据流A-4数据字典—处理逻辑表A-5数据字典—数据存储表A-6数据字典—外部实体三.系统设计系统模块:本系统具有以下几个功能模块：个人日常收支录入模块、账目信息查看模块、用户与账目信息管理模块。总体设计:把整系统分为登陆界面，个人日常收支录入，账目信息查看，用户与账目信息管理四个模块，个人日常收支录入模块分为添加收入，添加支出两个模块，账目信息查看模块分为明细账目查看，分类账目查看两个模块，用户与账目信息管理模块分为修改密码与用户名，账目信息修改与删除，2个部分，每个模块完成的功能可以从名字上明显的看出。个人财务管理系统用户登录模块收入存储收支存储模块查询模块分类查询用户与账目管理模块账目信息管理用户管理明细查看支出存储用户名及密码登录系统的功能模块图收入编号收入名称收入金额说明日期收入退出支出支出编号日期说明支出金额账目名称用户用户名密码ER图其中用户编号是用户的主键，每个用户都有唯一的编号，其中收入编号是收入的主键，收入类型包括买入、借入，收入，如果是金钱，金额就是金钱的数量，备注就是对事件的详细说明，支出联系同收入联系，支出类型包括：借出、卖出、支出，备注可以填写用途或原因的说明。界面设计：一个好的用户界面能够给用户一个好印象，甚至能够事半功倍，有的时候，即使软件设计的很好，但用户界面不符合用户操作的习惯，也可能会让用户不满意，因此说，一个好的用户界面是至关重要的。首先我们的登录界面设计：其次是我们的系统主界面设计：最后是我们的输入输出界面设计：①.输入设计：输入过程设计的简单、输入量小、容易操作是本系统主要设计目标，本系统主要需要输入的数据只有日常发生的每一笔收支项目，我们的输入界面如：日常收入账目输入界面日常支出账目输入界面②输出设计：个人财务管理系统是通过输出为用户服务的，信息的输出能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价系统好坏的标准之一。部分输出界面展示收入账目信息查看日期查询（支出）月支出统计柱状图四.系统的实施经过了系统分析和系统设计阶段，就进入管理信息系统开发的系统实施阶段。系统实施是实际建立系统的阶段，他把设计文档的逻辑系统变成能够真正运行的物理系统。该阶段将系统应用于实际工作环境中，评估所设计系统是否符合实际配置，是否能够按照目标进行工作，在系统测试过程中，发现某些功能不能实现时，要及时进行调试和记录，不断修改和调整，直至系统符合需求分析，达到总体目标为止。⑴开发环境本系统在WindowsXP操作系统上开发,主要用Micosoftaccess2003进行前台界面设计及数据库设计。Micosoftaccess2003在开发上和实施过程中都体现了其优越性和简便性，主要体现在以几个方面；①存储方式单一；②面向对象；③界面友好、易操作；④集成环境、处理多种数据信息；⑤Access支持ODBS功能；（2）调试与测试过程测试是一个应用程序开发过程中得必要步骤，也只有通过测试，系统才能确定其所拥有的功能是否完备，是否有不足之处。在测试的过程中，逐个运行每个表单，包括每个按钮所实现的功能，这个过程是漫长而枯燥的，然而它是极其重要和不可缺少的步骤。在测试中，发现新增记录的功能实现不理想，于是进一步调试，在运行时寻找程序错误的断点，从断点处判断和分析错误，再不断修改。并且仔细检查数据库的配置问题，并且一边调试要一边浏览数据库的表结构和表内容，及时确认记录是否写人数据库中。各项功能经过测试没有出现问题，运行正常。TheEnd