会议服务合同样例【4篇】

会议服务合同样例【4篇】如何写出双方都满意的合同呢？合同已经成了我们生活中最关键的一样东西了。没有合同的订立，也就不会有具体合同的成立，网友特地为您收集并编辑了会议服务合同范文，强烈建议您能下载收藏以方便参考下载！会议服务合同模板【第一篇】甲方：乙方：经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2.乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式1.费用场地租赁费：元;交通费：元;住宿费：元;餐费：元;其他：元;合计：元。2.支付方式会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的%向乙方支付违约金。2.乙方未按甲方要求完成服务项目，每个环节按合同总额的%向甲方支付违约金。3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素外，均不得更改。5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：联系人：联系人：日期：______年______月_______日日期：______年______月_______日会议服务合同模板【第二篇】甲方：乙方：甲乙双方经友好协商，就xxxxxx大厦会场租赁服务达成以下协议：一、租用时间、地点、租金及押金时间：地点：场租价格：附加服务内容及价格：总价款：预付款：二、工作程序1.乙方须在签定本协议后xxx天内，向甲方预付总价款xxxxxx%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。3.当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。三、双方责任1.甲方责任：甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前xxxx日通知乙方，取得乙方同意;若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。2.乙方责任：①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。②乙方若需变更会议时间或场地，需提前xxxxxx日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款xxxxxx%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行;③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之xxxxxx的违约金;逾期超过xxxxxx日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。四、结算方式现金或支票、汇票。五、合同的终止合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。六、管辖因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。承租方签名(盖章)：xxxx年xx月xx日租赁方签名(盖章)：xxxx年xx月xx日会议服务合同模板【第三篇】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称：二、会议承办:1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。2.会议地点定：。3.会议时间天。4.会议人数人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担;低于预定人数，费用不再退还甲方。三、乙方提供如下会议服务：1.礼仪及接待2.会议交通3.会场布置4.会议餐饮安排5.会议秩序维持6.会议秘书服务7.会议代表住宿安排8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持9.往返机票服务及站场接送10.财务协助四、合同结算金额双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后__个工作日内一次性支付人民币万元人民币(大写：)作为会议期间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。户名:开户行：帐号：五、会议质量控制乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。六、其他事项1.甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：战争或政治事件;甲方进入破产程序;甲方实体进入重组变更程序;由于政策或法律变化导致会议不可能举行。2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前__天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。4.基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前__个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;甲方变更或取消会议的决定如果在会议前__日通知乙方，甲方应赔付乙方会议总价款的__%作为预期利益，并在乙方发出账单的7日内支付;◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前__日通知甲方的，不得向甲方收取任何费用;乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日通知甲方的，必须赔付甲方本协议总金额的__%;如在__日前通知甲方，乙方必须全额赔付。双方确认，所有服务费用在乙方发出账单的__日内由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的__%，按日计算。5.仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。6.生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。甲方：乙方：法人代表(或授权人)签字：法人代表(或授权人)签字：年月日年月日会议服务合同模板【第四篇】编号：_______主办方（甲方）：_______承办方（乙方）：_______本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国民法典》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：预定人第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从_______年_______月_______日_______时_______分始至_______年_______月_______日_______时_______分止。2、会议地点：_______3、服务要求：_______1会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。2附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币____元（____元整）。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的____%的违约金；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价____%的违约金。3、其它约定：无第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：_______（公章）法定代表人：______________年_______月_______日乙方：_______（公章）法定代表人：______________年_______月_______日