会计学2账户与复式记账

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会计学1第一节会计科目和帐户第二节借贷记帐法第二章会计核算方法会计核算方法是对会计主体的资金运动进行连续、系统、完整的核算所运用的专门方法,一般包括设置会计科目和帐户、复式记帐、填制会计凭证、登记会计帐簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。会计学2一、会计科目1、概念:会计科目是对会计对象具体内容即会计要素进一步分类的项目。2、会计科目分类(1)根据会计科目反映内容的详细程度和统驭关系划分两类第二章会计核算方法第一节会计科目与帐户会计科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目。总分类科目:明细分类科目:是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目会计学3表2-2会计科目按级次的分类明细分类科目总分类科目(一级科目)二级科目(子目)明细科目(细目)圆木木材板材扁钢原材料钢材方钢(2)会计科目按内容分为六大类:资产、负债、共同类、所有者权益、成本、损益(包括收入类、费用类两类)。3、会计科目的设置常用的总分类会计科目会计学4我国反映静态会计资料的会计科目主要如下:资产所有者权益负债非流动资产流动资产留存收益投入资本长期负债流动负债持有至到期投资长期股权投资固定资产累计折旧在建工程工程物资无形资产商誉长期待摊费用库存现金银行存款交易性金融资产应收票据应收账款预付账款其他应收款原材料在途物资库存商品应付票据应付账款预收账款应付职工薪酬应付股利应付利息应交税费其他应付款长期借款长期债券长期应付款实收资本盈余公积本年利润利润分配会计学5我国反映动态会计资料的会计科目主要如下:主营业务收入其他业务收入公允价值变动损益投资收益营业外收入生产成本制造费用主营业务成本其他业务成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用资产减值损失营业外支出所得税费用会计学6二、会计账户1、账户的定义账户是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务的分类、系统、连续记录的一种手段。2、会计账户与会计科目的关系:联系:都是对会计对象具体内容的科学分类,两者的内容相同;会计科目是帐户的名称。区别:会计科目不存在结构,只是经济业务分类核算的项目或标志;账户则具有一定的格式和结构,可以具体记录经济业务内容、提供具体的数据资料。会计学7(1)账户的基本结构:3、帐户的格式会计学8会计学9科目名称期初余额本期增加额本期减少额期末余额100011800012000银行存款107000(2)帐户的简化结构本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额会计学10一、单式记帐法与复式记帐法记帐法单式记帐法复式记帐法对于发生的每一笔经济业务只在一个帐户上登记对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上的帐户中进行记录借贷记帐法增减记帐法收付记帐法借贷记帐法是以“借”、“贷”两字作为记帐符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法第二节借贷记帐法会计学11二、借贷记账法的理论基础会计等式,亦即:“资产=负债+所有者权益”比如,一个企业刚刚组成,有货币资金10万元,其中6万元有所有者投入,4万元从债权人出借入。就形成了帐户上的对应关系和帐户记录之间的平衡关系。银行存款短期借款实收资本1000004000060000会计学12三、记帐符号借——debit贷——Credit在“T”帐户中也有其固定的位置。在帐户中的另一主要内容即为与帐户的余额有关。账户借方贷方账户借方贷方余额余额会计学13收入类帐户贷方:记增加借方:记减少期末无余额银行存款短期借款实收资本1000004000060000资产类帐户借方:记增加贷方:记减少余额:在借方负债和所有者权益帐户贷方:记增加借方:记减少余额:在贷方费用类帐户借方:记增加贷方:记减少期末无余额收入增加减少费用增加减少四、帐户结构会计学14将上述帐户结构进行归纳可有:帐户名称(会计科目)资产增加费用成本增加负债及所有者权益减少收入减少资产减少费用成本减少负债及所有者权益增加收入增加期末余额:资产余额期末余额:负债及所有者权益余额借方贷方会计学15五、记帐规则“有借必有贷,借贷必相等”1、经济业务类型(1)资产与权益同时增加,总额增加;(2)资产与权益同时减少,总额减少;(3)资产内部有增有减,总额不变;(4)权益内部有增有减,总额不变。会计学16(1)概念会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷帐户及其金额的记录,简称分录。(2)分类分为简单会计分录和复合会计分录。(3)对应帐户(对应关系)运用借贷记帐法记帐时,在有关帐户之间都会形成应借、应贷的相互关系,这种关系叫作帐户的对应关系。发生对应关系的帐户叫对应帐户。2、会计分录会计学17长江公司本月发生下列经济业务:⑴用银行存款购买材料6500元,材料已验收入库;⑵向银行借入短期借款3800元,直接偿还应付帐款;⑶用银行存款偿还短期借款5000元;⑷收到投资者追加投资20000元,存入银行;⑸本期生产产品领用材料18000元;⑹销售产品一批,价款11000元,款项已收讫并存入银行。(4)会计分录编制步骤举例会计学18⑴借:原材料6500贷:银行存款6500⑵借:应付帐款3800贷:短期借款3800⑶借:短期借款5000贷:银行存款5000⑷借:银行存款20000贷:实收资本20000⑸借:生产成本18000贷:原材料18000⑹借:银行存款11000贷:主营业务收入11000会计学191、购买材料36500元,材料已验收入库;用银行存款支付6500元,其余暂欠。借:原材料36500贷:银行存款6500应付账款300002、购买材料6500元,材料已验收入库,设备120000元,一次用银行存款付清。借:原材料6500固定资产120000贷:银行存款126500会计学20会计学21会计学22会计学23(一)、记帐和结帐长江公司总分类帐户的月初余额六、记帐、结帐和试算平衡会计学24根据以上会计分录登记帐户,并结出本期发生额和期末余额:银行存款期初余额62800短期借款(3)5000期初余额25000(2)3800本期发生额5000本期发生额3800期末余额23800(1)6500(3)5000(4)20000(6)11000本期发生额31000本期发生额11500期末余额82300会计学25原材料期初余额30000(1)6500(5)18000本期发生额6500本期发生额18000期末余额18500会计学261、试算平衡公式(1)发生额试算平衡公式全部帐户借方发生额合计=全部帐户贷方发生额合计(2)余额试算平衡公式全部帐户借方余额合计=全部帐户贷方余额合计试算平衡,就是根据资产与权益的平衡关系,按照记帐规则的要求,通过汇总计算和比较,检查帐户记录的正确性、完整性。2、试算平衡表(二)试算平衡会计学27会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方银行存款原材料库存商品固定资产生产成本短期借款应付账款实收资本资本公积盈余公积主营业务收入合计6280030000790036000033600494300250006300450000500080004943003100065001800050003800643001150018000380020000110006430082300185007900360000516005203002380025004700005000800011000520300表2—8发生额及余额试算平衡表单位:元会计学283、试算平衡时应注意的问题(1)必须将所有帐户余额记入试算表(2)如果试算表借贷不相等,则帐户记录必定有误(3)试算平衡并不能保证帐户记录绝对正确,有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。•漏记业务•重记业务•不影响借贷平衡的错记帐户•颠倒记帐方向•借贷方发生额偶然抵消等。会计学29七、总帐与明细帐的关系及其平行登记(一)总分类帐户与明细分类帐户的定义总帐,是指按总帐科目开设帐户,对总帐科目的经济内容进行总括的核算,提供总括性指标;明细帐,是指按照明细科目开设的帐户,对总分类帐的经济内容进行明细分类核算,提供具体而详细的核算资料(二)总分类帐户与明细分类帐户的关系联系:二者所反映的经济业务内容相同;登记帐簿的原始依据相同区别二者反映经济内容的详细程度不一样;作用不同会计学30(三)总分类帐与明细分类帐的平行登记1、平行登记的定义:•就是经济业务发生后,根据会计凭证一方面要在有关的总分类账中进行总括登记,另一方面要在其所属的有关明细分类账中进行明细登记。2、平行登记规则的要点:(1)依据相同(2)会计期间相同(3)方向相同(4)金额相同3、总帐与明细帐的核对关系总帐发生额=∑所属明细帐帐户发生额总帐余额=∑所属明细帐帐户余额会计学31华达公司2006年8月份“其他应收款”总分类账户的月初余额为9200元(借方),其所属明细分类账户的月初余额为:王强5400元(借方)、李虹3800元(借方);该月有关经济业务1、2日,采购员王强出差回厂,报销差旅费4800元。借:管理费用—差旅费4800贷:其他应收款—王强48002、8日,厂部李虹出差回厂,报销差旅费3400元。借:管理费用—差旅费3400贷:其他应收款—李虹34003、25日,厂部李虹借支差旅费6000元,以库存现金支付。借:其他应收款—李虹6000贷:库存现金—人民币60004、30日,采购员王强借支差旅费7500元,以工行现金支票支付。借:其他应收款—王强7500贷:银行存款—工行7500会计学32其他应收款总分类账第页2006年月日凭证号数摘要借方贷方借或贷余额888881282530略期初余额王强报销差旅费李虹报销差旅费李虹借差旅费王强借差旅费6000750048003400借借借借借920044001000700014500431本月发生额及月末余额135008200借14500会计学33其他应收款明细分类账其他应收款—王强第页2006年月日凭证号数摘要借方贷方借或贷余额8881230略期初余额报销差旅费借差旅费75004800借借借54006008100431本月发生额及月末余额75004800借8100其他应收款明细分类账其他应收款—李虹第页2006年月日凭证号数摘要借方贷方借或贷余额8881825略期初余额报销差旅费借差旅费60003400借借借38004006400431本月发生额及月末余额60003400借6400会计学34总分类账与明细分类账本期发生额及余额对照表表2-262006年8月31日单位:元月初余额发生额月末余额账户名称借方贷方借方贷方借方贷方王强明细账5400750048008100李虹明细账3800600034006400其他应收款总账920013500820014500

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