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精编资料，供您参考行政助理岗位职责精编4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“行政助理岗位职责精编4篇”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！行政助理岗位职责1行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；行政助理岗位职责2工作职责处理日常部门行政工作，记录部门工作安排精编资料，供您参考基本要求大专或以上学历良好的文字录入基础良好的英语读写能力熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件良好的沟通和组织能力良好的时间管理能力和电话礼仪工作积极主动，勇于承担行政助理岗位职责31.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作；2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等；3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。行政助理岗位职责4职责描述：1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等；2、协助副总裁跟进效果图制作的进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；3、CAD施工图制作；4、制作项目的物料表格；5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。任职要求：1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，2、协助过深化室内设计方案；3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；4、综合协调沟通能力及理解能力强，有团队合作意识，能吃苦耐劳；5、良好的审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。