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好文档，供参考1/6董事长秘书的岗位职责精编5篇【题记】这篇精编的文档“董事长秘书的岗位职责精编5篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！董事长秘书岗位职责11、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理；2、负责公司级公文、制度的控制、发布；3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的`撰写工作；4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作；5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作；负责董事长、总经办领导交办的其他事务。董事长秘书岗位职责21、负责合理安排董事长日程，适时提醒。2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。好文档，供参考2/63、为董事长备好茶水（董事长到办公室的`同时）。4、负责来客来访人员的接待和安排。5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。董事长秘书的岗位职责31、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调；2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪；3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等；4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的`沟通协调以及关系维护工作；5、董事长交代的其他工作。董事长秘书岗位职责41、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落好文档，供参考3/6实主题会议等；3、撰写董事长的`有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。董事长秘书岗位职责5一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、好文档，供参考4/6杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。好文档，供参考5/67、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。好文档，供参考6/62、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。2、工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。