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会计凭证滨城区委党校：赵秀华一、会计凭证的基本内容二、会计凭证的种类１、原始凭证２、记账凭证三、作业题一、会计凭证的基本内容１、会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。企业办理任何一项经济业务，都必须填制或者取得会计凭证。填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点和基本环节。所有的会计凭证，都要由会计部门审核。只有经过审核无误的会计凭证，才能作为经济业务已经或完成的证明和登记账簿的依据。２、会计凭证的作用会计凭证具有专门的格式、详细的内容和严格的填制要求，为了明确经济责任，有关单位及人员必须在填制的会计凭证上签名或盖章，审查合格后的会计凭证，才能作为记账的依据。因此，认真填制和严格审核会计凭证，对于反映和监督经济活动的过程，起着重要的作用，主要表现在以下几个方面：（1）会计凭证是审核经济业务的依据（2）会计凭证是登记账簿的依据（3）会计凭证可以加强经济责任（4）会计凭证有利于保护企事业单位的财产的安全完整二、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。示意如图记账凭证与原始凭证最大的区别在于，前者载有会计分录。１、原始凭证原始凭证是在经济业务发生是取得或填制的，它是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并据以记账的原始依据．它是记录经济业务的内容和完成情况的具有法律效力的书面证明．它是进行会计核算的原始资料和重要依据．２、记账凭证记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容，应用会计科目和复式记账法确定会计分录，并作为记账依据的一种会计凭证．１、原始凭证的要素原始凭证的名称填制的日期交易双方单位的名称经济业务的内容摘要经济业务涉及的实物数量、单价和金额有关经办人员的签名、盖章（１）原始凭证的名称原始凭证的名称能基本体现该凭证所代表的经济业务的类型，如销售发票、购货发票、限额领料单等。（2）填制的日期一般情况下，填制日期应该是经济业务发生的日期。少数不能及时填制凭证的经济业务，也应尽快填制完成，以保证会计信息系统及时反映企业经济活动的情况与结果。（3）交易双方单位的名称完整的原始凭证应该能说明交易双方单位的名称，以准确反映交易双方的经济责任。会计信息的客观性或可验证性的检验，一个重要方面就是审查原始凭证的真实性。如果原始凭证没有明确的交易双方，就难以追查其真实性。（4）经济业务的内容需要原始凭证对经济业务内容的反映可以通过凭证内专门的摘要栏等进行，也可以通过凭证本身来体现。如普通发票需要在专门的摘要栏注明；而火车票则能清楚反映经济业务的内容，无须通过摘要说明。（5）经济业务涉及的实物数量、单价和金个额这是对完整反映经济活动所要求的，也是会计记录的要求。没有金额的原始单证不能单独作为会计上记账依据的原始凭证，因为会计的计量单位是货币；此外，有些业务必须反映数量的指标，满足明细核算的需要，例如原材料的购进需要在发票上载明购买的数量、单价和金额。（6）有关经办人员的签名、盖章这也是为明确具体的经济责任所必需的。如果是外来凭证，譬如购货发票，则还需要加盖外单位的公章。原始凭证示意图1、原始凭证的名称2、填制的日期3、交易双方单位的名称4、经济业务的内容摘要5、经济业务涉及的实物数量、单价和金额6、有关经办人员的签名、盖章２、记账凭证的要素记账凭证的名称、填制日期和编号经济业务的简要说明和所附原始凭证会计分录有关人员的签名和盖章（1）记账凭证的名称、填制单位、填制日期和编号企业如果采用通用记账凭证，名称均为记账凭证，相应的，按凭证编制的先后顺序连续编号即可；如果采用三种格式，则一般分别称为收款凭证、付款凭证和转账凭证，相应的，分别按“收字某某号”、“付字某某号”、“转字某某号”各自独立连续编号；如果采用五种格式，可以类推。企业可以根据需要对记账凭证进行适当的分类，据以设计编号。填制单位固定为会计主体。填制日期为填写记账凭证的当日，而不一定是经济业务发生日期。记账凭证的填制日期与原始凭证填制日期不一定相同，一般稍后与原始凭证的日期对比：片９（原始凭证的填制日期）一般情况下，原始凭证的填制日期应该是经济业务发生的日期。少数不能及时填制凭证的经济业务，也应尽快填制完成，以保证会计信息系统及时反映企业经济活动的情况与结果（２）经济业务的简要说明和所附原始凭证在记账凭证摘要栏应简要说明经济业务的类型，以便日后查证。为了表明所载分录有确实凭据，应将原始凭证附在记账凭证的后边，同时，在记账凭证上注明所附原始凭证张数。这样就可以通过核对记账凭证和所附原始凭证，确定会计分录是否正确。（３）会计分录的定义1会计分录，是根据有关原始凭证，按记账方法的要求，运用一定的形式，把所发生的经济业务（资本运动的来踪去迹和数量）加以表现，并可据以登入相应的账户。会计分录的定义2在借贷记账法中，对每项业务所作的双重记录，可举例说明。例如：国家投入企业资本1000000元并存入银行，应作会计分录如下：借：银行存款1000000贷：实收资本1000000企业实际收到国家以货币资金的形式投入的资本1000000元，实收资本属于所有者权益，其增加记入账户的“贷方”；所投入资本占用在银行存款的形态上，银行存款属于资产类账户，其增加记入银行存款账户的“借方”会计分录的定义3通过例子，可以得出借贷记账法下会计分录的定义。借贷记账法下，会计分录是指，对每一项经济业务，按照复式记账要求，分别列示出应借应贷账户及其金额的一种记录，简称“分录”，也有人称之为“记账公式”。(4)有关人员的签名、和盖章收付款凭证还需有出纳人员的签章。这可以明确责任，同时，通过多人检查，有利于防止记账过程出现差错。原始凭证示意图记账凭证与原始凭证最大区别在于，前者载有会计分录。三、作业题１、４日，业务科李滨因外出联系业务要求预借现金1000元，需填制借款单一张。原始凭证NO1２、５日，因零星开支需要，从银行提取800元现金备用。本单位开户银行：新城办事处；帐号：95121。需填制现金支票一张。原始凭证NO2原始凭证填制和审核的注意事项1．原始凭证的填制（1）内容完整。每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。（2）记录真实。凭证上必须如实地记载所发生的经济业务，不得伪造、乱编原始凭证。（3）填制及时。每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证。2．原始凭证的审核（1）审核原始凭证的真实性。即原始凭证上所有项目是否填全；有关人员或部门是否签章；摘要、金额是否填写清楚；金额计算是否正确；金额大、小写是否一致等。（2）审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。二、知识要点（一）规范会计数字大小写1．小写（1）会计数字书写标准：1234567890（2）会计数字书写要求a．字迹清晰，不得涂改、刮补。b．位置适当。会计数字书写占满格的二分之一，为改错留有余地。c．数字的书写要有一定的斜角度，向右倾斜60度为宜。2．大写（1）大写字体标准：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。（2）大写要求a．凡是大写金额没有角分的，一律在金额后面加上“整”字。如￥110，大写应为壹佰壹拾元整。b．凡金额中间带有“0”的，一律写“零”，不允许用“0”代替。如￥402.00，应写为肆佰零贰元整。广安市大华工厂2004年１月份发生下列经济业务，需要填制有关原始凭证：（１）４日，业务科李滨因外出联系业务要求预借现金1000元，需填制借款单一张。原始凭证NO1（２）５日，因零星开支需要，从银行提取800元现金备用。本单位开户银行：新城办事处；帐号：95121。需填制现金支票一张。原始凭证NO2