2023年毕业晚会策划方案（实例）详细流程5篇

1/222023年毕业晚会策划方案（实例）详细流程5篇毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。下面是网友分享的“2023年毕业晚会策划方案（实例）详细流程5篇”，希望能对大家有所帮助。2023年毕业晚会策划方案详细流程1一、毕业典礼仪式及安排：(一)、参加人员：六年级全体师生、家长，全体教师。(二)、地点：学校体艺中心(三)、时间：7月3日晚上18：30(四)、主持人：王xx(五)、流程安排：1、会场背景：主题：回首、收获、感恩、起航——华泰小学六年级毕业典礼会场布置：(1)、整体氛围布置(主要负责教师：周xx)(2)、音响系统，投影仪滚动播出每位同学的真情告别(送给母校、老师或同学的一句话);(主要负责教师：应挺云、吴昊)2/22(3)、桌椅摆放，灯光设置，购买银光棒、镜子、优秀毕业生奖品等(主要负责教师：吴xx)2、入场仪式：六年级全体师生入场。3、介绍参加毕业典礼的领导及宣布开始。4、校长致辞;5、观看毕业生汇报演出：(1)、节目表演(有反应师生情的、生生之情的、亲子之情的，有歌舞、小品等)601班节目单：乐器演奏、歌曲联唱、双簧(主要负责教师：林xx)602班节目单：钢琴演奏、歌伴舞表演、歌曲演唱(宁波版小薇)(主要负责教师：郁xx)603班节目单：乐器合奏、歌曲联唱、诗歌朗诵(主要负责教师：陈xx)低年级代表节目：红红的六月(主要负责教师：叶xx、殷xx)(2)、毕业班家长代表发言(每班一位，穿插于节目中);(3)、毕业班班主任寄语(穿插于节目中);(4)、真情告别(诗朗诵后，以抽取信封的'方式邀请学生告别)，并向学校赠送纪念礼物(镜子);(主要负责教师：陈雅君)(5)、表彰优秀毕业生(6)、全体师生共唱校歌。(主要负责教师：丁xx)3/22二、阶段性工作：1、6月10召开会议确定方案2、6月10日——6月22日，每班确定汇报演出节目(各班主任)。收集留念册资料(严岩斌)。评选优秀毕业生(各班委)。真情告别(每生在学校统一提供的卡纸上写下留给母校、老师、同学、家长的一句话)3、6月22日——6月29日，汇报演出节目排练。撰写主持稿，制作留念册，购买优秀毕业生奖品。4、6月30日——7月2日，彩排。会场背景布置。5、7月3日晚，毕业典礼。三、毕业典礼工作人员安排：1、活动总策划：林xx2、仪式活动现场总控：贾xx3、会场布置总负责(背景、桌椅、音响、灯光摆放)：吴xx4、现场音乐制作总负责：丁xx5、学生留念册制作总负责：柳xx6、主持稿撰写、主持人指导：王xx7、摄影、摄像：应xx8、毕业生汇报演出节目：林xx9、撰写优秀毕业生赠言：xxx时间：xx年7月13日上午8：30——10：00分(8：30集中完毕)。4/22地点：大操场(各班同学带小胶凳)1、宣布散学典礼开始，升旗仪式xx学年第二学期散学典礼现在开始。1)全体肃立，升国旗，奏国歌——(国旗扬起)敬礼。2)唱国歌。3)升校旗，唱校歌。全体坐下。2、李校长讲话3、六年级毕业班家长代表——六4班伍灏殷家长发言。4、毕业班学生致感言(六1杨韵琦)5、六年级民乐队表演《步步高》和《花好月圆》。6、《诗歌朗诵——同学你可曾记得》六1班xxxx、杨xx同学。7、六年级健康舞表演8、毕业班代表向母校、师长赠送毕业纪念品。9、毕业班学生合唱《朋友》10、颁奖。11、假期寄语12、xx学年第二学期散学典礼暨六年级毕业典礼到此结束，下一节课将由各班老师布置假期作业及颁奖。13、退场。毕业晚会主题策划方案5一、项目背景5/22对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目标总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语;让大家有感动，更珍惜岭南情谊。三、活动主题明天更美好四、参加人员文化产业管理学院10级所有学生五、活动时间20xx年6月20日18：00——21：30六、进度管理6/22甘特图网络图(局部)项目里程碑七、资源管理资源使用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责，p为辅助)八、费用管理本项目预计支出有以下几项：(1)舞台公司费用：4700元①舞台搭建：3500元②音效设备：700元③现场布置(气球，鲜花，小型烟花)：500元备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、(2)节目费用：1300元①主持人4套服装租用费用：600元②主持人发型化妆费用：200元③赞助各节目服装道具费共：500元(3)宣传费用：500元①横幅制作费用：50元②海报制作费用：200元③传单印发费用：200元④邀请函印发费用：50元(4)应急费用：500元综上，预计支出总计7000元7/22备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：邀请：1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资准备：1、采购数量不足。2、物资质量不及格。3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。宣传：宣传品未及时制作出来并张贴派发。舞台设置：1、联系不到场地设备管理员。2、舞台公司未能及时到位。3、舞台设备临时发生意外晚会。现场：1、主持人由于意外未能及时到位。2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。3、演出过程发生失误。8/22会后：1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。pdca质量控制：项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况3、check：用检查对比表来找出偏离目标的.差异4、act：采取措施纠偏。各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。十、沟通管理(1)项目小组的沟通沟通手段：主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递9/22的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。(2)赞助商的沟通沟通手段：当面、电话沟通频率：一星期两次为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。(3)与上级的沟通沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。(4)与晚会表演者的沟通沟通手段：电话当面沟通频率：需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。10/22(5)与学生的沟通沟通手段：传单，横幅，海报沟通。十一、风险管理一、风险识别与评价通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。二、应对措施三、补救措施十二、采购管理1、采购项目清单2、备选单位清单十三、应急措施：(一)停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案11/221、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。十四、附录节目单：1、开场舞(有激情，活力、动感)2、歌曲独唱(校园十大歌手)3、民族舞蹈(集体舞)4、话剧(幽默有亮点)5、歌曲(乐队表演或十大)6、相声7、游戏8、师生合唱(教室节目)9、古典舞10、舞蹈(街舞)11、小品(搞笑、调节现场气氛)12、诗歌朗诵13、主题曲演唱2023年毕业晚会策划方案详细流程212/22一、晚会主题：写人生，绘前途，歌舞青春二、晚会目的：纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆三、晚会时间：12月6日晚上7:00—9:00与会人员：届文秘专业所有学生、有关领导、老师四、地点：五、主办单位：六、会前准备：总负责人：主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督1、接待礼仪组负责人：负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应2、后勤会务组负责人：负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理3、晚会现场组灯光：负责内容：晚会中灯光的调控、道具：(12月1号之前准备好)负责内容：道具的租借和配置13/22现场控制：负责内容：晚会现场秩序维护4、主持组负责人：负责内容：整个晚会的主持工作5、摄影摄像组(12月1号前)负责人：负责内容：影片、照片的.拍摄和洗印7、外联组(11月1日前准备好)负责人：负责内容：晚会的赞助8、策划组(6月之前)负责人：负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写9、节目统筹负责人：负责内容：整台晚会节目的编排10、采购组(12月6日之前)负责人：负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买11、宣传资料组(时间：)宣传：负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、14/22晚会议程，晚会节目单资料：负责内容：主持词，台词、剧本七、会中控制：总负责人：各班班长负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作八、会后跟进：后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还九、经费预算：资料费：台签、文件的打印、邀请函200元宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等400元茶水费：100元照片洗印费：100元共计：1000元(不包含服装租借费)附：晚会节目表节目节目时间(分钟)负责人备注15/22开场舞：水鼓舞3情景剧：林无敌式810月之前准备好节目内容、剧本歌曲串烧10健美操4快板610月之前准备好琴棋书画109月之前准备好舞蹈4情景剧：杜拉拉式810月之前准备好职业秀5大合唱16/225注：所有节目于12月4日在校体育馆二楼进行彩排。2023年毕业晚会策划方案详细流程3一.整