会议接待方案【实用4篇】

好文供参考!1/12会议接待方案【实用4篇】【引读】这篇优秀的文档“会议接待方案【实用4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待方案【第一篇】近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格：建议采用对等规格。好文供参考!2/12注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间：20xx年12月20日——20xx年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下：（一）、组织结构：总负责人：高叶（院办公室主任）成员：贺华（教导处主任）金坤（人事部主任）苏秦（财务处主任）宁静（宣传部主任）常姗（医务室主任）（二）、安排食宿1、负责人：金坤主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮（表1）注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。好文供参考!3/123、预定住宿（表2）注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。4、考察团成员信息登记表（表3）（三）、接机及送机工作组1、负责人：宁静主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。2、准备工作（1）准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。3、主要工作内容（1）具体负责接机、送机等相关工作。（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。（3）接机：①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。好文供参考!4/12（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。（四）、医务组1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。（五)、考察团会务工作安排(表4）（六）、考察后续工作1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；好文供参考!5/12（七）、应急预案1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。（八)、接待预算(附）费用预算表（表5）（九）、工作要求1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。好文供参考!6/125、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生。以上方案妥否，请批示！会议接待策划方案【第二篇】一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20XX年工作进行总结、表彰先进。二、活动主题：20XX年工作总结和20XX年公司规划，表彰先进三、活动时间：20XX年1月31日7：30—9：00四、活动地点：公司餐厅五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：张军伟七、活动方案：（一）会场布置：负责人：行政后勤科：好文供参考!7/12横幅标题：江苏CH有限公司20XX年度工作总结暨表彰大会具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：宣读会场纪律2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；3、主持人宣布：请生产副总为我们作20XX年工作总结，大家热烈欢迎4、主持人宣布：请总经办主任宣读20XX年度规划5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：（1）对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）（2）对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）（3）对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；7、主持人宣布：会议结束。接待方案【第三篇】20xx年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，好文供参考!8/12为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。一、迎接工作。1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套（立正、行举手礼）。2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。3、南门保安人员（立正、行举手礼）负责引导车辆进入办公区域停车场（除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域）二、欢迎横幅。1、公司大道制作欢迎横幅3面（内容由行政部负责制作）。2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。3、公司门口和宿舍门口插彩旗。三、厂区环境卫生。5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。（按5S区域划分清理。）2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢（食堂负责清扫，行政部负责检查）。3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位；4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。好文供参考!9/12（按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理）四、仪表风纪1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。2、保安人员按规定着装。五、工作秩序1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹（各部门和行政保安）。3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人（行政部8：10将进行清查）。六、会议室布置1、会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水（行政部负责）。2、实地考察，时间10：15～11：15（如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排）考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。视察陪同（王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇），重点部位解说（相关部门负责人）。3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。七、用餐、午休、车辆安排（行政部）。好文供参考!10/12午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00毛总裁和客人日程安排表时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟准备。王副总已阅：发各部门执行！会议接待方案3【第四篇】一、接待前准备1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排1、导游要求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。好文供参考!11/122、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、旅游保险确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。3、代定客人往返大交通4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。5、协助主办单位安排参会事议。6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。7、x月x日：参加会议。本酒店参会：好文供参考!12/12上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。