会计电算化-会计电算化基础知识(ppt 81页)

返回首页来自中国最大的资料库下载目录第一部分会计电算化基础知识★第二部分账务处理系统★第三部分会计报表系统★第四部分工资管理系统★第五部分固定资产管理系统★返回首页来自中国最大的资料库下载第一部分会计电算化基础知识1.1会计电算化的产生和发展1.2会计电算化系统的构成及分类1.3会计电算化的工作层次1.4会计主体开展会计电算化的条件1.5不同会计主体的会计电算化解决方案返回首页来自中国最大的资料库下载【本讲学习目的与要求】通过本章学习，要求大家：了解会计电算化的产生和发展；掌握不同会计主体的实施会计电算化的解决方案；熟悉会计电算化系统的构成及分类；熟悉会计电算化的工作层次；熟悉会计主体开展会计电算化的条件。返回首页来自中国最大的资料库下载【本讲重点】(1)会计电算化系统的构成及分类(2)会计电算化的工作层次(3)会计主体开展会计电算化的条件(4)不同会计主体的会计电算化解决方案返回首页来自中国最大的资料库下载【本讲难点】1、1、不同会计主体的会计电算化解决方案；2、手工会计与电算会计操作流程的异同【本讲的教学手段与方法】多媒体形式讲授法返回首页来自中国最大的资料库下载导论：长期以来，会计工作是人们在经济工作中所不能离开的一门技术，随着社会主义市场经济的迅猛发展，会计工作的作用已日益呈现出来，对会计工作的要求已随之增高。作为会计核算的手段和工具，传统的算盘和计算器已就难以适应对会计工作的要求。返回首页来自中国最大的资料库下载会计工作的“数据性”、“及时性”、“精确性”迫切要求会计工作迅速实现现代化，随着电子技术的日益发展和数据处理的普及，为会计工作实现现代化提供了良好的契机。融会计理论、会计方法与计算机信息技术为一体的交叉型学科会计电算化就应运而生了。返回首页来自中国最大的资料库下载通过对《会计电算化》课程的学习，同学们将全面了解如何借助计算机信息技术及账务软件系统，将企业经济业务事项通过确认、计量、记录、报告等会计工作程序，转化为政府、管理当局、投资者所需要的决策有用信息。同学们通过本门课程学习，能掌握会计电算化技术。即：计算机基础知识、账务处理系统、会计报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统及实务模拟等相关知识。返回首页来自基本概念1.1.1会计电算化涵义会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算机为基本工具，由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。返回首页来自会计电算化内容从1981年“会计电算化”一词诞生会计电算化工作的组织会计电算化工作的规划会计信息系统的建立会计信息系统的管理会计电算化人才培训会计制度的建立计算机审计返回首页来自会计电算化数据处理过程概述一、会计电算化数据处理的概念会计电算化数据处理是指按照会计制度的规定和一定的核算程序，利用电子计算机等信息处理技术对原始会计数据进行搜集并加工转换成有用会计信息的过程。返回首页来自中国最大的资料库下载二、会计数据与会计信息（一）会计数据（AccountingDate）即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包括两种：数字数据如:原始凭证上有关数字金额非数字数据如：原始资料、原始凭证、记账凭证返回首页来自中国最大的资料库下载（二）会计信息（AccountingInformation）即经过加工处理后的有用数据。主要包括：1、会计核算：⑴填制和审核凭证：收集数据，初步确认信息。⑵设置帐户（会计科目）：取得某种信息，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计帐户（会计科目）。返回首页来自中国最大的资料库下载⑶复式记账是信息的分类。⑷登记帐簿是进一步确认信息。⑸财产清查是确认帐面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。⑹成本计算是通过各种分类方法，把有关成本信息从发生总费用中提炼出来，成本只是对象化的费用。返回首页来自中国最大的资料库下载⑺编制会计报表是汇总信息。会计管理：利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理（会计信息的使用）。会计检查：审查会计信息。经济活动分析比率分析趋势分析返回首页来自中国最大的资料库下载（三）会计数据与会计信息区别与联系两个有着本质区别的不同的概念，数据加工处理有意义信息返回首页来自中国最大的资料库下载视具体情况而定才有意义例如：人事管理信息职工记录工资核算数据会计数据加工、处理会计信息返回首页来自中国最大的资料库下载三、会计数据处理过程一般包括以下四个基本环节：1）会计数据的搜集和输入；2）会计数据的存诸；3）会计数据的加工处理；4）会计数据的传送和输出。返回首页来自会计电算化的意义实现会计电算化将是会计发展史上的一次重大变革。其意义不仅仅在于节省人力和时间，在转换企业经营机制，增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面也都具有重要的作用。具体表现在以下几方面：返回首页来自中国最大的资料库下载1）提高会计核算水平和质量①减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。②缩短了会计数据处理时间，提高了会计数据的实效性。③提高了会计数据处理的准确性。返回首页来自中国最大的资料库下载2）提高企业现代化管理水平①为企业从经验管理向科学化管理转变创造了条件。②为由事后管理向事前预测、事中控制转变创造了条件。③为企业全面管理现代化奠定基础。返回首页来自会计电算化的发展1.2.1我国会计电算化的产生与发展1、产生⑴1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；⑵1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；⑶1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。返回首页来自会计电算化的发展2、发展根据会计信息系统结构、功能以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算化发展划分为以下四个阶段：（1）会计电算化理论研究与定点开发阶段（20世纪80年代初期）。（2）第一批商品化会计软件开发阶段（20世纪80年代中期至20世纪90年代初期）。（3）商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）。（4）会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年代末至今）。返回首页来自会计电算化的发展①尝试阶段（1983年以前）：②自发发展阶段（1983—1989）年：A、计算机闲置B、会计软件层次低返回首页来自会计电算化的发展③有组织、计划发展阶段（1989—1994）年：A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；B、会计电算化管理法规颁布；C、商品化会计软件市场形成；D、会计电算化人才队伍形成。返回首页来自会计电算化的发展④普及阶段（1994年至今）：发展趋势：A会计电算化水平不断向深度与广度发展；B向“管理一体化”方向发展；C单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；D我国商品化会计软件市场逐步全面形成；E计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展返回首页来自我国会计电算化的发展趋向（1）会计信息系统的应用范围进一步扩大。（2）会计电算化软件的功能进一步提高。（3）会计电算化软件的网络化迅速发展。（4）会计信息传递方式发生巨大变化。（5）对会计软件开发工作提出更高的要求。（6）与手工会计工作规范融为一体的会计电算化规范体系将全面形成。（7）计算机在审计工作中的应用。（8）发展企业电子商务。返回首页来自计算机会计对传统手工会计的影响1.3.1会计电算化与手工会计的相同点手工会计和会计电算化是会计发展过程中的不同阶段，随着科学技术和信息产业的高速发展，手工会计必然为会计电算化所取代，因此，两者之间有着必然的联系。（1）会计目标一致无论是手工会计还是会计电算化，都必须为国家宏观经济管理和调控，为加强企业内部经营管理提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。（2）共同遵守会计法规和会计准则会计法是进行会计工作的法律依据，会计准则是指导会计工作的规范。返回首页来自会计电算化与手工会计的相同点（3）复式借贷记账原理相同不论是手工会计，还是会计电算化，对发生的经济业务都要运用复式借贷记账原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。（4）都需要加强会计档案的管理返回首页来自中国最大的资料库下载三、凭证审核签字方式不同手工条件下，审核凭证由审核人员审核后亲笔签字确认。电算化条件下，只有凭证审核权限的会计人员调出凭证并“签字”确认，确认后才能记账。若审核发现问题，计算机程序将拒绝签字，并告知填制凭证人员修改或删除。已审核通过的记账凭证不能修改，只能取消审核后才能修改。返回首页来自中国最大的资料库下载五、账表的存在形式不同1.存储介质不同手工条件下是书写在纸介质上。电算化条件下，存储在磁性介质上，但财政部仍要求把相关账表打印出来，日记账天天打，明细账、总账至少一年一次。2.存在形式不同手工条件下，是顺序编号的订本式账簿。电算化条件下，类似手工的账表形式，内容不是永久存在于计算机中，而是在需要查看、打印时临时生成的，它既不影响使用者获得资料的速度，又节约计算机存储空间。返回首页来自中国最大的资料库下载七、资料的查询速度不同手工条件下，要查询历史会计业务，必须一册册翻，不仅速度慢，而且准确性难以保证，要想重新计算某些指标就更难。电算化条件下：只要告诉计算机查询资料应满足的条件，计算机就能很快查到该数据，既准确，又速度。另外，资料的不断积累，还为账务分析打下了良好的基础。返回首页来自会计电算化对会计理论与实务的发展会计电算化对会计理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面的发展和变革。（1）对会计假设的变革（2）对会计方法的变革1）会计科目级别的统一命名2）记账凭证种类的统一3）三大会计报表的统一4）对账簿形式的变革①账簿载体形式的改造②账簿格式的改造5）取消中间过程的输出所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记账凭证”、“总账科目试算平衡表”等在手工操作中形成的一些方法、格式。6）强化内部控制制度返回首页来自促进审计工作的现代化1.3.4促进审计工作的现代化会计电算化后，审计制度与方法必将随