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会计电算化《会计电算化》知识点第1章1.1数据、信息与数据处理1.1.1数据1.数据的定义、载体和简单分类2.数据在计算机中的组织层次1.1.2信息1.信息的含义及其与数据的区别2.信息的价值及其与管理的关系3.企业管理信息及管理阶层的划分1.1.3信息的属性1.1.4数据处理1.1.5会计数据处理过程及其特点1.2会计信息系统1.2.1系统及其特性1.2.2信息系统1.2.3会计信息系统1.企业管理信息系统2.会计信息系统及其在企业管理信息系统中的地位1.2.4会计信息系统与外界的数据联系1.与企业管理其他子系统的数据联系2.与企业外部的数据联系及研究其数据联系的意义第2章2.1会计电算化的发展2.1.1国外会计电算化的发展概况2.1.2我国会计电算化的发展历史和现状1.我国会计电算化的发展过程及其特点2.我国会计电算化工作现状2.1.3我国会计电算化发展趋势分析1.我国会计电算化的总体发展趋势2.我国会计电算化的具体发展趋势2.2会计电算化的意义及其影响2.2.1会计电算化的概念及其深层含义1.目前我国会计改革和发展的主要特征2.会计电算化的概念及其深层含义2.2.2会计电算化的意义2.2.3计算机应用对会计工作的影响分析1.对会计技术方法的影响2.对会计工作重点和人员的影响3.对会计内部控制的影响2.3电算化会计信息系统2.3.1电算化会计信息系统2.3.2电算化会计信息系统的物理结构2.3.3电算化会计信息系统的软件结构1.划分子系统的意义和原则2.按会计职能和业务类型划分子系统3.按业务类型划分子系统2.3.4电算化会计核算系统的构成2.3.5会计核算系统内部的数据联系2.4单位会计电算化的实现过程2.4.1单位实现会计电算化的基本过程2.4.2单位开展会计电算化工作的基本条件2.4.3会计软件取得方式分析2.4.4商品化会计软件的选择2.4.5电算化会计信息系统硬件及支持软件的选择2.5软件开发概述2.5.1软件危机和软件工程1.软件危机及其产生的原因2软件工程及其要点2.5.2软件的生命周期和软件开发的周期法2.5.3软件开发的快速原型法1.快速原型法及其产生的原因2.快速原型法开发过程及其与周期法的比较第3章3.1中文Windows98操作系统3.1.1中文Windows98的特点及其运行环境3.1.2中文Windows98的常用操作1.桌面2.鼠标操作方法3.窗口操作方法4.菜单、对话框与剪贴板的操作使用5.文件和磁盘管理6.控制面板的使用3.2计算机网络和Internet3.2.1计算机网络概述1.计算机网络的功能及其类型2.网络的拓扑结构和网络设备3.网络协议和网络操作系统3.2.2因特网基础知识1.因特网的定义、地址与域名3.2.3.接入因特网的方式1.因特网服务提供商ISP2.电话拨号方式3.专线连接方式3.2.4因特网提供的服务1.网络通信2.信息服务3.远程登录和文件传送第4章4.1可行性研究4.1.1可行性研究的概念和初步调查4.1.2可行性分析的内容4.2系统分析概述4.2.1系统分析的任务和步骤4.2.2结构化系统分析方法4.2.3系统分析说明书4.3详细调查4.3.1详细调查的内容4.3.2详细调查的原则和方法4.4数据流图4.4.1数据流图的基本符号4.4.2数据流图的画法4.4.3画数据流图时的注意事项4.5数据字典4.5.1数据字典的建立方式及其所使用的符号4.5.2数据条目的内容4.6数据存取要求分析4.6.1数据存取要求的特性4.6.2数据的存储方法和存取要求的描述4.6.3数据立即存取分析4.7加工说明4.7.1加工说明描述的内容和方式4.7.2结构化语言4.7.3判断树4.7.4判定表第5章5.1系统设计概述5.1.1系统设计的任务和目标5.1.2结构化系统设计方法5.2总体设计5.2.1软件结构的表达5.2.2模块分解的原则1.耦合2.内聚5.2.3由数据流图导出初始模块结构图的方法1.数据流图的两种典型结构2.变换分析方法3.事务分析方法5.2.4模块结构图的改进5.3代码设计5.3.1代码及其作用5.3.2代码设计的原则5.3.3代码的分类5.3.4代码设计的步骤5.3.5会计代码设计举例5.3.6代码维护设计5.4数据库与数据文件设计5.4.1数据存储结构的规范化1.数据存储结构规范化标准2.数据存储结构规范化的作用与步骤5.4.2数据库设计1.数据库设计的目标和步骤2.概念结构设计3.逻辑结构设计5.4.3数据文件的分类5.4.4文件的存取方法及文件维护5.5.5数据文件设计1.文件设计的原则和步骤2.会计核算系统主要文件设计举例5.5详细设计5.5.1输出设计5.5.2输入设计5.5.3对话设计5.5.4详细设计的表达工具第6章6.1程序设计6.1.1程序设计概述6.1.2结构化程序设计方法6.1.3程序设计的一般原则6.2系统调试6.2.1软件调试概述1.软件调试的目的和基本方法2.软件调试的原则和步骤6.2.2测试用例设计1.黑盒测试法2.白盒测试法6.2.3系统测试6.2.4纠错第7章7.1会计电算化宏观管理7.1.1会计电算化宏观管理组织体系及计划管理7.1.2会计电算化制度及规范管理7.1.3会计电算化其他宏观管理工作7.2基层单位会计电算化管理工作内容7.2.1建立会计电算化管理机构及计划管理7.2.2机房、硬件及软件准备7.2.3调整会计部门岗位分工与人员培训7.2.4系统转换和并行操作试验7.3基层单位的会计电算化管理制度7.3.1电算化会计部门的岗位责任制度7.3.2电算化会计系统的操作管理制度7.3.3机房及硬软件维护管理制度7,3.4会计档案管理制度7.4电算化会计系统的使用管理7.4.1电算化会计系统的使用准备7.4.2电算化会计系统的试运行7.4.3电算化会计系统的运行维护7.4.4计算机病毒防治1.计算机病毒的诊断2.病毒的清除3.病毒的预防第8章8.1计算机应用对会计内部控制的影响8.1.1会计内部控制的概念和目的8.1.2手工会计系统的内部控制8.1.3计算机应用对会计内部控制的影响8.2电算化会计系统的内部控制8.2.1电算化会计系统的总体控制1.组织控制2.机房、硬件及系统使用控制3.会计软件开发及维护控制4.会计档案及系统安全保密控制8.2.2电算化会计系统的应用控制1.输入控制2.处理过程及输出控制8.3电算化审计8.3.1计算机应用对审计工作的影响8.3.2电算化审计的概念和内容8.3.3电算化审计的技术方法8.3.4计算机舞弊及其预防1.1.1数据1.1.数据的定义、载体和简单分类(1)(1)数据的含义数据是对客观实体的性质、形态、结构、数量、价值和其他特征的描述，是用数字、文字、声音、图像等人们能识别的各种形式表现的一串特定符号，就是记录下来的客观实体某种属性的值。(2)数据是客观实体属性名与属性值的统一体数据作为客观实体属性的描述形式，包含两方面的含义：首先，客观实体集中的每个属性名都可以用多个属性值来描述，每个属性值描述了某个实体某种属性的具体特征；同时，每个属性值必须从属于一个特定的属性名，否则就失去了该数据的意义。(3)数据的载体数据必须记录或存储在一定的物理载体上，传统会计是以纸张为唯一数据载体，电算化会计可以采用磁盘、磁带、光盘、缩微胶片、穿孔卡片等一切计算机可读存储介质作为数据载体。采用不同的载体来存储数据，这对数据的处理速度、存储密度、传输效率、安全保密特性、保管要求都带来了巨大变化。因此，我们必须深入地研究数据载体的变化对数据处理的影响，以尽快适应现代化数据处理的需要。(4)数据的简单分类及其特点从逻辑上来分类，数据可以简单地分为三大类：类型特点数值型描述客观实体量的属性可以进行算术运算文字型描述客观实体质的属性不能进行算术运算图形描述客观实体质与量两方面的属性直观形象连续变化2.数据在计算机中的组织层次除了零星的用于控制的变量和常数外，成批的、大量的数据在计算机中一般都要进行合理的组织，以便存储、查询并提高处理的效率，数据在计算机中的一般组织层次如下图所示：(1)字符是指单个的字母、汉字或特定符号。在计算机中汉字用两个字节，其他字符用一个字节表示和存储，他们是八个或十六个二进制位。(2)数据项是由若干个字符组成，描述了某个数据处理对象的某种属性，是具有独立意义的最小数据单位，就是通常的一个数据。(3)记录描述某个数据处理对象全部属性的相关数据项的有序集合。在理论上（程序设计时）是计算机中数据存取的最小单位。但计算机实际读写外存储器却是以物理“块”（即扇区，0.5KB）为最小单位的，因此文件使用后要及时关闭，以防丢失内存缓冲区中的数据。在组成记录的数据项中，有一或多个具有查找标志的数据项特别重要，因此被称为记录的关键字，他们一般都要被编成代码，以提高记录的查找速度。(4)文件是具有指定标识（文件名）和组织结构的全部同类记录的集合，是计算机中数据存取的常用单位。在文件使用过程中，要注意文件的三要素，即：文件名——包括盘符：，路径，文件基本名，•扩展名；文件结构——即记录包含的字段名称，类型，宽度和小数位数；文件的组织方式——包括顺序文件，索引文件和随机文件等。(5)数据库是经过科学组织的相关文件的集合，是目前计算机中数据组织的最高层次，其要点是：数据冗余度最小：是以字段和记录为单位统一组织的。可满足各种信息输出的需要，系统中数据可随意重新组织。每个数据库文件与具体应用程序无关。必须借助于先进的软件工具才能建立和使用数据库。1.1.2信息1.1.信息的含义及其与管理的关系(1)信息的含义信息是经过人们的加工整理，有完整确切的含义，可以被人们立即使用的一组数据。(2)数据与信息的区别是否经过人们有目的的加工处理数据是信息的载体，是被加工处理的素材，其中蕴涵着有用的信息。数据是系统的输入，而处理后的输出结果是信息。是否有完整确切的含义数据有粗糙性、孤立性、零散性非条理性等特点，而信息则是具有明确的含义的一组数据。是否可以被人们所立即使用数据一般不能立即使用，需要进行挑选、识别、整理、分类等加工，而信息则是有用形式的一组数据。(3)信息的价值信息不是物资产品和商品，准确计量其价值比较困难，但收集与处理信息同样也耗费了人类的一般劳动，而恰当地使用这些信息又的确能给人们带来经济上、政治上和军事上的好处，因此信息具有价值和使用价值。其价值公式为：VI=PI—P0信息I的价值=使用信息I企业的效益—未使用信息I企业的效益。由此可见，信息的价值是由其使用价值来体现的，因此具有某种不确定性。信息的价值能否实现，获得的收益大小，在其他情况相同的条件下，主要取决于使用信息的条件（环境、时机）和使用者的素质（敏感性、决断力）。(4)信息与管理的关系正确的管理决策，在其他情况相同的条件下，主要取决于掌握信息的数量和质量，因此掌握系统、全面、准确、及时、适用的信息是进行现代化管理的基础和前提条件。生产愈发展，社会愈进步，信息愈重要。2.2.企业管理信息及管理阶层的划分(1)信息流的概念从经济的角度看企业存在着三种“流”，即物流、货币流和信息流。物流：是生产经营活动的主体流程，是物资存放地点、存在形态和使用价值的运动变化过程。货币流：是物流的价值反映，是生产经营活动的价值运动与价值实现过程。信息流：伴随物流和货币流而产生的数据与信息的运动过程。它既包括反映物流和货币流运动状态、数量、流向的状态信息，也包括企业管理者所发出的指挥控制生产经营活动的指令信息。在企业生产经营活动中，保证信息流的通畅十分重要，它的任何阻塞和失真都会造成生产经营活动的混乱或降低其经济效果。(2)企业管理信息、管理阶层及信息系统类型分析该图具有三层含义：企业纵向可划分为三个管理阶层：车间、工段、班组——基层管理阶层；会计、计划等职能部门——中间管理阶层；厂长、经理、董事会——企业最高管理阶层。企业的三类管理信息其数据量大小不同；信息的综合性、复杂性和加工的难易程度不同；数据的生成关系是自下而上的。信息的层次越高，其数量越小，但综合性、复杂性和加工