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§2—5Word2000应用（一）Word2000——字处理软件，运行环境为Windows2000系统P38一、Word2000的启动和退出一启动P38-39二退出P39二、Word2000的窗口界面窗口组成：P38图2-19常用工具栏格式工具栏Word2000的工具栏标尺工具栏绘图（图片）工具栏一文档窗口（P39）1、打开Word文档：是指将存放在磁盘中的文档内容从磁盘中调入内存并显示2、编辑完后随时关闭文档，以释放内存资源3、关闭Word文档：指从内存中清除，也在屏幕上清除二标题栏（P40）三菜单栏（P40）1、P40当菜单栏的命令（菜单名）是灰色时，表示此时(当前)不能选择该命令2、菜单栏—“窗口”：查看当前打开了多少个文件3、菜单栏的“插入”菜单项页码“插入”文件：“插入”—“文件”=实现两个文件的合并日期和时间四工具栏P40缺省时(默认状态)，系统只显示常用工具栏和格式工具栏，其他工具栏是否需要在窗口中显示，用户可通过“视图”—“工具栏”进行选择1、工具栏、标尺、段落标志的显示与隐藏的切换：“视图”菜单2、常用工具栏：P40图2－20新建、居中对齐、剪切3、Office助手（帮助按钮）功能：命令的联机帮助4、格式工具栏＝对字符进行修饰操作：加粗、倾斜、下划线注：格式工具栏是没有删除线的五水平标尺栏：P40重点六状态栏七滚动条八文档视图按钮三、Word2000的操作一菜单操作二工具栏操作三快捷菜单操作P42重点=右击快捷菜平时在窗口中看不见,只有当按下鼠标右键时才显示四快捷键四、Word2000的四种视图方式P42重点视图:在屏幕上显示文档的方式一普通视图(默认)1、不能显示多栏排版,只有一栏2、不能显示页面3、图文混排的文档，只显示文本，不能显示图形二页面视图P42重点1、能显示：页眉、页脚、批注，但不能显示行号和列间线2、可插入图形（图文混排）、绘制线框、文本框三大纲视图四Web版式视图—主要用于编辑网页五、创建Word文档P42重点文档：由Word2000所编辑的文本文档的扩展名：.DOC模板后缀名:.Dot一新建文档“文件”—“新建”Ctrl＋N(new)工具栏“新建”按钮二文字录入插入点（闪烁的光标）－指示文字的录入位置1、插入符号或特殊符号P44重点“插入”－“符号”－选择符号－“插入”－“关闭”2、插入文档、当前日期和时间（1）“插入”－“文件”＝实现两个文档内容的合并（2）“插入”－“日期和时间”＝插入当前日期和时间Backspace(退格键)：删除光标之前的字符3、录入过程中删除字符Delete/Del(删除键)：删除光标之后的符保存：原文档名原位置存盘（覆盖）三保存文档P45重点另存为：新文档名和新位置存盘（不覆盖）1、执行保存操作（1）工具栏“保存”按钮（2）Ctrl＋S（save）（3）“文件”－菜单：“保存”/“另存为”2、几种保存方法四打开已存文档P45重点要编辑修改或使用原来建立的文档，必须先打开该文档1、打开一个已存在的文档（1）菜单栏“文件”－“打开”－找到文件.Doc－“打开”（2）Ctrl＋O（Open）（3）工具栏“打开”按钮（4）双击(.Doc)Word文档2、快速打开文档P45重点“文件”－底部有四个文档名－单击六、编辑文档一选择编辑对象P46重点选定方法：1、拖动选择：按住鼠标左键不放进行拖动2、选择一行（1）文本选择区（位于文本区的左侧）－单击＝用于鼠标大范围选择文本（2）拖动3、选择多行（1）文本选择区－向上、下拖动（2）第一字符－按住Shift－最后一个字符4、选择一个段落（1）文本选择区－双击（2）段落任意处－三级（3）Shift－拖动5、选择整个文档（1）Ctrl＋A（All）（2）“编辑”－“全选”（3）文本选择区－三击（4）Shift－拖动6、选择一块文本区域7、其他选择二删除与修改1、Del（后）、Backspace（前）－用于删除单个字符2、选中对象（一段或一行）－Del－将所选内容删除3、撤销（取消所执行过的操作）（1）Ctrl＋Z（2）工具栏“撤销”按钮（3）“编辑”－“撤销”4、恢复（撤销的反操作）三复制与移动复制：原样拷贝剪切：搬家（移动位置）1、在使用剪贴板之前（执行复制/剪切操作），首先要对被操作对象（命令由灰变黑）进行选定，才能实施剪贴板操作2、复制的方法（拖动法、插入法、剪贴法）（1）Ctrl＋C（2）复制命令将文档中所选中的文本拷贝到剪贴板中（工具栏、菜单栏、右键）（3）Ctrl＋拖动3、剪切的方法（拖动法、插入法、剪贴法）（1）Ctrl＋X（2）复制命令将文档中所选中的文本移动到剪贴板中（工具栏、菜单栏、右键）（3）直接拖动4、执行剪切、复制操作后，可用把文档中的一段文本或一个图形放到剪贴板上5、粘贴的方法：将剪贴板上的内容拷贝/移动到目的位置（1）Ctrl＋V（2）复制命令(工具栏、菜单栏、右键）四查找与替换方法：（1）“编辑”－“查找/替换”－输入内容－“查找/替换”（2）Ctrl＋F七、格式化文档P48页面格式化Word格式字符格式化段落格式化一页面格式化纸张大小P48重点页面设置页边距页的方向字体二字符格式化字号字形1、工具栏设置2、菜单设置P49重点选定对象－“格式”－“字体”－对话框设置－“确定”（1）字号（字符大小）P49重点中文字号：号数－字号英文磅值：数值－字号（2）字形（字符形状）“格式”－“字体”－“字间距”－调整字体间距段落对齐三段落格式化段落修饰行距设置“制表位”设置P51重点1、段落标记（1）位于段落结尾处（2）形成分段（3）存储了该段落的格式信息软分页符：当一页输入完后，要继续输入文本，Word将插入一个软分页符，多加一页。2、段落对齐：默认（缺省值）＝左对齐3、段落间距（行距）调整段间距：适用于每段，可只调整一段或所有段落设置成一样4、段落的边框和底纹“格式”－“边框和底纹”－对话框设置八、应用表格方式：1.常用工具栏“插入表格”按钮，向右下角拖动（行数、列数）2.“表格”－“插入表格”－输入行数、列数－“确定”表头：“表格”－“标题行重复”自动每页加表头九、其他操作一图文混排Word2000可以方便地图片插入到文档的任何地方，从而产生图文并茂的效果。方法：定位光标（插入位置）—“插入”－“图片”1.剪贴画（系统提供）－选择类别、选中图片－右击－“插入”2.来自文件：找到已存盘的文件－“插入”二文本框－图形对象用来存放文本内容或图像。可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。横排方法：“插入”－文本框——画框——加入内容竖排三分栏注意：只有在页面视图方式下才能建立分栏。且最多只能分11栏方法：选中对象——“格式”——“分栏”——设置——确定十、打印文档“文件”－“打印”打印预览——打印设置（“选项”）——打印工具栏“打印”按钮Crtl+P(Print)练习：P219－224Word部分