小学学校安全工作档案制度整理最新5篇

1/13小学学校安全工作档案制度整理最新5篇无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写比较优质的范文吗？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧小学学校安全工作档案制度汇编【第一篇】为了加强体育教学档案管理工作，提高体育教学档案的质量和科学管理水平，体现体育组的教学情况，实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，更好地为体育组的教学服务，特制定本制度：体育教学文件材料归档是指把体育组在教学过程中形成的具有保存价值的资料和文件，按照分类保管的办法集中存放，以供检索、查阅。1、教育局及学校有关体育教学的文件；2、体育组人员组成及变动情况，教师业务情况登记表，教师基本情况材料（含学历、学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件或复印件）；3、教学改革方案、计划；4、教材、教学参考资料，各种图片、声像资料；5、典型教案、体育教师备课计划及记录；2/136、教学进度表；7、教学总结与考核；8、运动会方案、比赛过程图片、比赛结果；9、学生考试成绩及学生体质与健康测试达标情况；10、学生在各类体育比赛中的获奖证书。（一）形成积累1、在教学过程中，各体育教师把自己的有关需归档的材料整理完毕并写好目录，装订后交体育组档案管理员（如果没有专职管理员的，一般由体育组组长兼任）归档；2、体育组档案管理员按文件材料分类列表归档，并定期整理。（二）整理组卷1、档案管理员要对档案进行分类存放，并造册存于电脑，以供查阅；2、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；3、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，文字清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔，非档案专用圆珠笔及复写；4、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；5、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。4、档案的查阅外单位人员要查阅、借阅、复印档案的要经校领导批准，3/13体育组档案管理员要将档案的查阅、借阅、复印情况进行详细登记。5、施行时间：本制度自20xx年1月1日起施行。小学学校安全工作档案制度汇编【第二篇】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。小学学校安全工作档案制度汇编【第三篇】一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接4/13收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。三、严格保密，维护档案的完整和安全。四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。六、保持档案室的整洁卫生。七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。九、建立电脑数据库，实行微机管理。十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。小学学校安全工作档案制度汇编【第四篇】（一）学校档案管理工作有办公室负责。档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据学校工作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为教育、教学工作服务；（二）凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠；5/13（三）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查；（四）归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告；（五）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保档案的安全；（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理；（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导；（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任；（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。（一）档案室由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室；（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案；6/13（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏；（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品；（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全；（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决[本文由网站（一）查阅档案，必须在档案室进行；（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误；（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，经局档案管理领导批准，履行借阅手续；（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记；（五）归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。（一）学校行政办公室及有关人员负责对本校保存的档案进行鉴定；7/13（二）学校档案鉴定小组每年年初对各处室交回的档案材料进行鉴定，对不符合要求的档案材料重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案；（三）销毁档案需逐卷、逐件登记造册，经学校档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。（一）档案统计工作由档案管理员负责；（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统；（三）统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容；（四）上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出；（五）各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。小学学校安全工作档案制度汇编【第五篇】为了加强学校档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为学校管理服务，结合本校实际情况，特制定本制度。第一条学校成立档案管理工作领导小组，明确一位校领导8/13分管档案工作，负责协调、解决档案工作中存在的问题。第二条学校设立综合档案室，隶属教导处领导，统一管理学校各部门形成的各种门类和载体的档案，并负责指导其他各部门做好当年的档案管理工作。第三条根据档案工作实际需要，综合档案室配备专职档案人员负责档案的接收、管理，提供利用等工作，各部门设兼职档案人员，负责部门文件材料的形成、积累、整理，并按规定向综合档案室移交。第四条各部门平时要做好文件、资料的收集、整理，文件、资料的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。第五条各类文件、资料由综合档案室负责整理立卷、归档。第六条文件、资料立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括上级文件，内部资料，活动资料及簿、册、图表，出版物、照片、光碟等），均属立卷归档范围。第七条立卷的原则。遵循文件、资料的自然形成规律，保持文件、资料之间的历史联系，区分文件、资料的保存价值，便于保管和利用。第八条立卷方法。学校档案按文书、教学（含学籍和教师业务档案）、会计、基建分类，声像档案独立编目组卷。1、文书档案按保管期限、年度分类，由档案管理员组卷归档。9/132、会计档案，按会计凭证、会计帐簿、会计报表和其会计文件材料分别排列，由财务室整理归档。3、学籍档案，按教学年度、届分类，按年级、班级组卷，由学生处负责收集、整理归档。4、教师业务档案，以人为单位分类、整理，由教务处负责收集、整理归档。5、基建档案，按基建项目组卷，由总务处收集、整理，工程竣工后移交档案室。6、声像档案，按载体性质、形状分类排列，由电教室人员整理、归档。7、学校各部门每学期工作计划、总结及制定的各种规章制度等年终移交综合档案室。第九条保管期限分为永久、长期、短期三种。1、永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的有长远利用价值的文件，划为永久保存。2、长期保存。凡是在相当长时间内需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。3、短期保存。凡是在较短时间内需要查考的各种文件、资料，划为短期保存。短期保存为15年以下。第十条文件的组合。组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。10/132、会议文件应单独组合。3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。4、工作计划、总结等文件，一般可按部门名称组合。5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。第十一条档案盒内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第十二条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。第十三条归档时间。1、阶段归：凡专项工作、基建工程中形成的文件、材料，在任务完成后，相关部门一个月内要将应归档的文件、材料收集齐全、分类整理好，由专项负责人审定后，交综合档案室归档。2、随时归：上级文件、通知，人事调动材料，在落实好文件精神或办好调动手续后交综合档案室归档。3、年度归：各项管理中形成的文件、材料，各部门一律在次年第一季度内，将应归档的文件、材料收集齐全、分类整理好，由各部门负责人审定后，向综合档案室移交。第十四条归档文件案卷的要求。各部门移交归档文件案卷，11/13应符合下列要求：1、归档的文件、材料必须准确地反映学校各项活动的真实情况和历史过程。2、归档文件、材料必须系统齐全、完整。3、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用黑色笔书写或打印，字迹要工整、清晰。4、档案盒的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。第十五条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份以电子文档保存。第十六条综合档案室按照学校对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。第十七条综合档案室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。第十八条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。第十九条借用档案人员必须做到：1、调阅人员应自觉维护档案的完整、安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。12/132、