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会计电算化应用教程第1章会计电算化概述第2章电算化会计信息系统运行环境第3章会计软件第4章系统初始化处理第5章帐务处理第6章固定资产核算管理第7章工资核算管理第8章往来核算管理第9章报表处理第10章用友财务软件应用第11章Excel在会计电算化中的应用第12章会计电算化的内部控制与审计目录第1章会计电算化概述32019/9/251.1会计电算化的产生与发展1.2会计电算化的内容与实施1.3电算化环境下的会计核算1.4会计电算化工作管理制度第1章会计电算化概述42019/9/251.1会计电算化的产生与发展1.1.1会计电算化的产生1.1.2会计电算化的发展1.1.3实施会计电算化的意义返回本章首页第1章会计电算化概述52019/9/251.1.1会计电算化的产生会计电算化是会计随社会生产力发展到一定阶段的产物。计算机会计是会计电算化的早期形式，主要以计算机作为会计核算、数据存储的工具与手段等；现代意义的会计电算化能充分利用现代电子信息技术来进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及会计相关的所有工作。1981年，中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂联合在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。返回本节第1章会计电算化概述62019/9/251.1.2会计电算化的发展国外会计电算化的发展阶段:1．单项会计核算阶段2．会计综合数据处理阶段3．管理信息系统阶段4．决策支持系统阶段我国会计电算化发展阶段:1．起步阶段2．初步应用阶段3．全面发展阶段4．普及与提高阶段返回本节第1章会计电算化概述72019/9/251.1.2会计电算化的发展新时代会计电算化的发展方向1．向管理、决策方向发展2．向MRPⅡ/ERP方向发展3．向网络财务方向发展返回本节第1章会计电算化概述82019/9/251.1.3实施会计电算化的意义1．保证会计核算的及时性，提高了工效2．保证会计核算的准确性和精确性3．充分发挥会计的职能作用4．有效防止造假作弊现象的发生返回本节第1章会计电算化概述92019/9/251.2会计电算化的内容及其实施1.2.1会计电算化的内容1.2.2会计电算化的实施1.2.3会计电算化相关工作人员的培训及管理返回本章首页第1章会计电算化概述102019/9/251.2.1会计电算化的内容会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：会计核算；会计控制；会计分析；会计检查；会计预测；会计决策。返回本节第1章会计电算化概述112019/9/251.2.2会计电算化的实施1．计算机系统的配置2．会计软件的配置3．做好会计基础工作(1)账前核对(2)整理账户(3)清理往来账户与银行账户(4)规范证、账、表格式4．会计软件试运行(1)运行前的准备阶段(2)试运行阶段(3)过渡阶段(4)正式运行阶段5．会计电算化软件系统的应用及维护返回本节第1章会计电算化概述122019/9/251.2.3会计电算化相关工作人员的培训及管理培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识又掌握计算机知识的复合型人才。返回本节第1章会计电算化概述132019/9/251.3.1会计核算技术的发展1.3.2电算化会计与传统会计1.3.3电算化环境下的会计核算原理1.3电算化环境下的会计核算返回本章首页第1章会计电算化概述142019/9/251.3.1会计核算技术的发展1．手工会计核算阶段在手工会计核算阶段，会计工作人员主要依靠纸、笔、算盘等为核算工具，完成对会计数据的记录、计算，分类、汇总，编制报表。2．机械会计核算阶段机械核算技术是指以机械手段进行会计数据的处理。它主要是运用打孔机、卡片分类器、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现对会计数据的记录、计算，分类、汇总及编制报表等工作。3．计算机会计核算阶段采用计算机进行会计数据处理后，大部分的工作可由计算机系统自动完成，而且还保证了会计数据的精确性，并大幅度的提高了会计人员的工作效率。返回本节第1章会计电算化概述152019/9/251．电算化会计与传统会计的相同点(1)基本目标一致。(2)都要遵纪守法。(3)基本会计核算方法一致。(4)都要保存会计档案。(5)系统基本功能相同。2．电算化会计与传统会计的区别(1)运算、书写工具不同。(2)记录和传送数据的载体不同。(3)数据处理的起点不同。(4)记账的含义不尽相同。1.3.2电算化会计与传统会计第1章会计电算化概述162019/9/251.3.2电算化会计与传统会计3．电算化环境下会计核算的特点①核算对象为企业整个经营活动；②采用计算机与电算化技术对经济业务进行会计处理；③由一系列有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个核算模块组成；④以价值管理为核算基本内容，以提高经济效益为核算最终目标。返回本节第1章会计电算化概述172019/9/251.3.3电算化环境下的会计核算原理电算化系统的会计核算流程是以经济业务发生时的凭证数据录入为逻辑起点，结合经济业务的类别作出相应的会计处理，然后进行汇总，得到用于分析、决策的会计信息。1．购、产、销、存业务流程2．会计核算业务处理流程返回本节第1章会计电算化概述182019/9/251.4.1我国政府颁布的法令、条例1.4.2会计电算化的内部管理制度1.4会计电算化工作管理制度返回本章首页第1章会计电算化概述192019/9/251994年5月，财政部以(94)财会字第15号文印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》;1994年6月，财政部又以(94)财会字第27号文印发了《会计电算化管理办法》，《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》;财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算基本功能规范》等规章制度;财政部于1996年发布了《会计电算化工作规范》;1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家知名厂商的支持下，出台了“中国财务软件数据接口标准;《中华人民共和国会计法》于1999年10月31日由第九届全国人大常委会第十二次会议修订通过。返回本节1.4.1我国政府颁布的法令、条例第1章会计电算化概述202019/9/251.4.2会计电算化的内部管理制度1．明确岗位分工及责任(1)电算主管(2)电算化软件操作岗位(3)审核记账岗位(4)电算维护岗位(5)电算审查岗位(6)数据分析岗位(7)档案资料保管人员(8)软件开发人员第1章会计电算化概述212019/9/252．建立健全会计电算化操作管理制度3．建立健全硬件、软件和数据管理制度4．会计电算化档案管理制度1.4.2会计电算化的内部管理制度返回本节第1章会计电算化概述222019/9/25THANKYOUVERYMUCH！本章到此结束，谢谢您的光临！返回本章首页第2章电算化会计信息系统运行环境232019/9/252.1计算机基础概述2.2WindowsXP操作系统2.3计算机网络基础知识2.4计算机安全第2章电算化会计信息系统运行环境242019/9/252.1.1初识计算机2.1.2计算机硬件2.1.3计算机软件2.1计算机基础概述返回本章首页第2章电算化会计信息系统运行环境252019/9/252.1.1初识计算机1．计算机的发展史(1)世界上第一台计算机——ENIAC(2)第二代计算机——晶体管计算机(3)第三代计算机——集成电路计算机(4)第四代计算机——大规模集成计算机2．个人计算机3．计算机组成返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境262019/9/252.1.2计算机硬件1．主机(1)机箱(2)主板(3)CPU(4)内存(5)硬盘(6)软盘驱动器(7)光驱(8)显示卡(9)声卡2．显示器3．键盘4．鼠标返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境272019/9/252.1.3计算机软件1．系统软件系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机而编制的软件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语言、解释编译系统和数据库管理系统等。2．应用软件应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。应用软件可分为用户程序和应用软件包。返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境282019/9/252.2WindowsXP操作系统2.2.1初识WindowsXP2.2.2WindowsXP文件管理返回本章首页第2章电算化会计信息系统运行环境292019/9/252.2.1初识WindowsXP1．开启WindowsXP2．退出WindowsXP返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境302019/9/252.2.2WindowsXP文件管理1．资源管理器2．搜索文件(文件夹)3．移动文件或文件夹4．新建文件或文件夹5．复制文件和文件夹6．删除文件和文件夹7．磁盘管理和维护返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境312019/9/252.3计算机网络基础知识2.3.1计算机网络的概念2.3.2关于Internet2.3.3Internet的接入方法2.3.4计算机网络的概念计算机网络是利用通信线路和通信设备，将地理上分散的、具有独立功能的多个计算机系统按不同的形式连接起来，按照网络协议约定进行数据通信，用功能完善的网络软件实现资源共享和信息传递的系统。返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境332019/9/252.3.2关于Internet1．TCP/IP协议互联网采用TCP/IP网络协议，TCP/IP代表一组协议，即传输控制协议TCP和网际协议IP，其中：IP负责将数据从一处传到另一处；TCP保证传输的正确性。2．IP地址和域名3．Internet的常用功能(1)电子邮件(E-mail)(2)文件传输(FTP)(3)(WorldWideWeb)返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境342019/9/25住宅接入：将居民家中的端接系统连接入网；机构接入：将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网；移动接入：将移动中的端接系统连接入网。2.3.3Internet的接入方法返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境352019/9/252.3.4．Web节点2．Web页和超级链接返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境362019/9/252.4.1危害计算机的两大毒源2.4.2计算机病毒的防治2.4.3网络安全2.4计算机安全返回本章首页第2章电算化会计信息系统运行环境372019/9/252.4.1危害计算机的两大毒源1．黑客所谓黑客，就是指那些精通编程，并喜欢研究各种操作系统中存在的漏洞以及入侵系统的方法，以达到控制该系统的计算机专业人士。2．计算机病毒计算机病毒是某些人利用计算机软、硬件的某些方面所固有的脆弱性所编制的具有特殊功能的程序。返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境382019/9/252.4.2计算机病毒的防治1．计算机病毒的种类(1)操作系统病毒(2)外壳病毒(3)入侵病毒(4)源码病毒(5)宏病毒2．计算机病毒的防治(1)应使用正版软件(2)建立备份(3)充分利用写保护(4)要对自己使用的计算机建立定期检测和实时监测制度。返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境392019/9/251.网络管理中的安全措施(1)访问权限控制(2)防火墙2．个人网络信息安全(1)安全地使用个人网络口令(2)加密2.4.3网络安全返回本节首页第2章电算化会计信息系统运行环境402019/9/25THANKYOUVERYMUCH！本章到此结束，谢谢您的光临！返回本章首页3章会计软件412019/9/253.1会计软件概述3.2会计核算软件的基本功能规范3.3会计软件的功能结构3.4会计软件的