会计电算化教材串讲

初级会计电算化串讲内容提要第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化的基本要求第四章计算机基本操作第五章会计软件操作考试注意事项第一章会计电算化概述1981年正式提出“会计电算化”概念。层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。通用软件特点：通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心例题判断题：1．会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（×）2．会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（√）3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（×）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（×）多选题：1．会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（abcd）。a．设置会计科目电算化b．填制会计凭证电算化c．登记会计账簿电算化d．编制会计报表电算化2．实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（abc）中解放出来。a．记账b．算账c．报账d．对账第二章会计电算化的工作环境1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（1946~1958）电子管计算机第二代（1959~1964）晶体管计算机第三代（1965~1970）集成电路计算机第四代（1971~）大规模集成电路计算机按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机计算机的特点速度快精度高存储量大逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）数据表示计算机内部采用二进制英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024×1024×1024B例题1．在计算机内部，所有数据都是以（）编码形式表示的。a．条形码b．拼音码c．汉字码d．二进制2．计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（）a．1024×1024字节b．1024个二进制位c．1000×1000字节d．1000×1024个二进制位3．在计算机中采用二进制，是因为（）。a.电路简单b.工作可靠并稳定c.二进制的运算法则简单d.上述三个原因4．存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（）次方字节。a．10、20、30b．30、10、20c．20、30、10d．30、20、105．在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是（）。a．数字、英文大写字母、英文小写字母b．数字、英文小写字母、英文大写字母c．英文大写字母、英文小写字母、数字d．英文小写字母、英文大写字母、数字6.计算机数的最小单位是（）a．字节b．位c．字d．byte7．计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。（）计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序……文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop……硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备软件分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸例题1．通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括（）a．运算器、存储器和控制器b．计算机的外围设备c．系统软件和应用软件d．计算机的硬件系统和软件系统2．计算机能直接执行的程序是（）a．源程序b．机器语言程序c．BASIC语言程序d．汇编语言程序3．操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（）。a．系统软件b．应用软件c．软件包d．通用软件4．计算机的型号为486，则486是指（）。a.CPU速度b．硬盘容量c．CPU类型d．内存大小5．鼠标器(mouse)是（）。a．输出设备b．输入设备c．存储器设备d．显示设备6．只读光盘的英文缩写是（）。a．WORMb．MOc．WOd．CD-ROM7．计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示（）。a．显示器屏幕的大小b．显示器显示字符的最大列数和行数c．显示器的分辨率d．显示器的颜色显示8．微型计算机的主存储器由（）组成。a．ROMb．RAM和CPUc．RAM和软盘磁盘d．ROM和RAM9．CPU不能直接访问存储器是（）。a．ROMb．RAMc．CACHEd．光盘10．1.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是（）道，它是软盘中最重要的磁道。a．0b．1c．79d．8011．将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（）。a.编译和解释b.编译和汇编c.编译和链接d.解释和汇编12．下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是（）。a．绘图仪b．键盘c．扫描仪d．鼠标13．用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是（）。a．时钟频率b．运算速度c．可靠性d．型号计算机网络技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：局域网LAN：覆盖距离10公里广域网WAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）功能：、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家例题1．在Internet中，目前使用的IP地址采用（）位二进制代码。a．16b．32c．64d．1282．Internet最先起源于（）。a．美b．德c．英d．中3．Internet上最基本的通信协议是（）。a．ATMb．Internetc．TCP/IPd．Windows4．下列关于电子邮件的说法不正确的是（）。a．电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务b．向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机c．电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成d．发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者5．从域名可以看出，这个站点是中国的一个（）。a．政府部门b．军事部门c．商业部门d．教育部门6．在电子邮件中所包含的信息（）。a．只能是文字b．只能是文字与图形图像信息c．只能是文字与声音信息d．可以是文字、声音和图形图像信息7．电子邮件的英文名字是（）。a．WEBb．．E-maild．FTP8．表示数据传输有效性的指标是（）。a．误码率b．传输速率c．信道容量d．频带利用率9．在局域网中最常用的传输介质是（）。a．双绞线b．同轴电缆c．光纤d．无线通信10．一座大楼中的各室微机进行联网，这个网络属于（）。a．WANb．LANc．MANd．GAN11．调制解调器的功能是（）。a．模拟信号与数字信号的转换b．数字信号的编码c．模拟信号的放大d．数字信号整形12．中国的最高域名是（）。a．comb．govc．ind．cn13．网络上数据传输速率的单位是bps，其含义是（）。a．信号每秒传输多少公里b．信号每秒传输多少千公里c．每秒传输多少二进制位d．每秒传输多少个数据14．与Internet相连，只需一台586以上档次的微机、一条电话线及（）。a．网卡b．调制解调器c．连接器d．IP地址15、合法的电子邮件地址是（）。[e-mail]@em.hxig.com.cn16．网络中在接收端把模拟信号还原为数字信号的过程称为（）。a．解调b．调制c．转换d．传输17．下列四项中，合法的IP地址是（）。a．190.220.5b．206.53.3.78c．206.53.312.78d．123,43,82,22018．计算机网络是计算机与（）相结合的产物。a．通信技术b．电话c．线路d．各种协议第三章会计电算化的基本要求会计电算化法规制度1994年财政部《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《商品化会计核算软件评审规则》1996年财政部《会计电算化工作规范》1999年《中华人民共和国会计法》数据处理的基本要求记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账前必须对账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表计算机代替手工记账条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年例题1．对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（）2．结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（）3．发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（）4．企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。（）5．由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即可生成记账凭证。（）6．重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（）。7．会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（）8．对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能（）9．会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（）10．对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。（）11．软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行分析（）。12．系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。（）13．对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应该提供直接修改功能。（）14．会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。（）15．在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（abcde）。a．正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复b．以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称c．正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行d．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行e．正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行16．电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位（abcdef）。a．电算主管b．软件操作c．审核记账d．电算维护e．电算审查f．数据分析17．采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括（abcde）。a．岗位分工制度b．操作管理制度c．机房管理制度d．会计档案管理制度e．会计数据与软件管理制度18．财政部门管理会计电算化的基本任务是（abcd）。a．制定会计电算化发展规划并组织实施b．促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平c．组织开展会计电算化人才培