会计电算化系统的建立

第二章会计电算化系统的建立【学习目标】了解会计电算化系统的概念及组成要素；了解会计软件的运行环境；了解会计电算化规划管理的内容；掌握会计电算化人才的分类及作用；掌握商品化会计软件的选择要领；掌握开展会计电算化工作应重视的问题；【章节重点】会计电算化人才的分类及作用；商品化会计软件的选择；开展会计电算化工作应重视的问题；本章结构第一节会计电算化的规划管理第二节会计电算化人才第三节会计软件运行环境第四节会计软件系统建设第五节会计电算化应重视的几个问题第一节会计电算化的规划管理一、建立会计电算化组织管理机构二、进行会计电算化系统建设的咨询和分析三、制定会计电算化实施方案一、建立会计电算化组织机构会计电算化组织管理机构的建立，是一个单位会计电算化系统建设是否成功的关键，组织管理机构应由单位主要领导挂帅，各个职能部门负责人和专业技术骨干参加。会计电算化组织管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计电算化工作的发展规划；组织建立会计电算化系统，建立本单位会计电算化管理制度，培训会计电算化人员，监督会计电算化系统的正常运行。二、进行会计电算化系统建设的咨询和分析1.咨询的对象⑴向已经使用了会计软件的同类单位咨询⑵向会计软件公司咨询⑶向会计软件经销商咨询⑷向会计软件咨询服务机构咨询2.咨询的目的会计软件的应用既可成功，也可能失败，通过咨询，可以吸取别人的经验和教训，缩短开发周期，降低开发成本。在进行会计电算化系统建设咨询的基础上，结合自身单位的实际，进一步进行系统分析，正确把握自己的需求，制定符合企业实际实施方案，降低系统实施的风险。三、制定会计电算化实施方案1、确定会计电算化工作目标会计电算化工作目标必须与单位发展的总体目标相一致。因为会计电算化不单纯是降低会计人员的劳动强度，更重要的是通过会计核算和财务管理的现代化，获得全面的、准确的、及时的会计信息，从而对企业的经营活动做到事前、事中、事后的有效控制，充分发挥会计的职能作用。2.确定会计电算化系统的总体结构会计电算化的总体结构包括会计电算化系统的规模，业务范围以及子系统的组成。系统结构应从分析现有手工系统的任务、业务处理流程及组织间的联系入手，根据计算机数据处理的特点和系统的最终目标来确定，并根据将来发展的需要具有扩展功能。三、制定会计电算化实施方案3.配备和培训专业人员会计电算化系统的运行和管理需要不同类型、不同层次的专业人员。企业应根据系统目标和本企业现有人员的情况，制定专业人员培训和配备计划，以保证系统建立后的顺利运行。4.建立会计电算化系统运行管理制度会计电算化的顺利运行需要有相应的会计电算化制度做保障。主要包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度、会计电算化安全管理制度等。5.资金预算安排开展会计电算化需要资金投入。在做好有关计划之后，需要做好经费预算，包括投资总额和各分项预算，以便合理的安排资金。三、制定会计电算化实施方案6.工作日程安排确定工作日程主要是规定会计电算化系统的具体实施步骤以及每一步骤的目标、任务、资源分配等。工作日程安排要体现各个子系统在整个系统中的地位以及先后顺序，同时要考虑其经济上、技术上的可行性。⑴计算机硬件设备配置计划⑵购置系统软件和选购或开发应用软件计划会计电算化系统所需要的软件包括操作系统软件、数据库软件、会计软件以及其他工具软件。操作系统软件、数据库软件一般直接购买。会计软件的配备主要有购买通用会计软件、自主开发、购买通用会计软件与自主开发相结合三种方式。三、制定会计电算化实施方案⑶系统初始化前的数据准备系统初始化是系统运行的第一步。主要是建账的初始设置和基础数据录入。主要有以下几个方面：①核对帐目。整理所有手工凭证、账簿、报表数据、进行资产清查、核对帐目，保证凭证、账簿、报表以及实物之间相符。②制定科目体系。按照国家统一会计制度要求，结合单位实际，制定相应会计科目体系，包括代码、名称、辅助核算等。③确定辅助管理体系。根据会计科目体系及单位核算及管理的要求，确定辅助管理体系。如：部门、个人、客户、供应商往来以及项目核算等。④整理余额和发生额。准备有关科目以及辅助科目的发生额和余额。三、制定会计电算化实施方案⑤其他需要整理和明确的内容。⑷系统试运行。各项数据准备好后，就可进行数据的录入、校验、加工和输出，进行系统审查、调试、调整，健全和完善电算化运行管理制度，为系统正式投入运行做好准备。⑸系统正式投入运行。系统试运行成功后，并符合国家或地方会计管理部门规定的要求后，即可正式投入运行。正式运行期间，应该做好系统运行的各项安全管理和维护，抓好岗位责任和操作管理制度的落实，做好数据的综合运用和电子档案管理。第二节会计电算化人才一、会计电算化人才的培养渠道及层次二、会计电算化人才的划分一、会计电算化人才的培养渠道及层次企业会计电算化人才来源渠道有两个方面：一是从社会上或大专院校引进；二是从单位现有人员中培养，它也是最基本的途径；会计电算化人才按层次可分为：高级人才：培养一般在高校进行，需要掌握计算机、会计、会计电算化系统和管理信息系统开发等相关知识。是会计电算化高层领导人员、高层管理人员和高层开发人员。中级人才：培养一般在高校或培训机构，要求掌握计算机、会计基本知识，了解会计电算化系统和管理信息系统开发过程，掌握会计电算化系统管理和维护技术，是企业会计电算化管理和维护人员。初级人才：培养一般在中等学校或培训机构，掌握会计软件和计算机硬件、软件使用技术，熟悉电算化的操作过程，是企业会计电算化应用人才。二、会计电算化人才的类别划分会计电算化人才按类别可划分为三类：第一类：会计电算化系统开发人员。主要包括系统分析员、系统设计人员、系统程序员。第二类：会计电算化系统应用人员。主要包括系统操作人员、系统维护人员。第三类：会计电算化系统管理人员。自主开发或联合开发的单位一般应配备系统分析员、系统设计人员、系统程序员、系统操作人员和系统维护人员。购买会计电算化软件的单位一般只需配备系统管理员、系统维护人员和系统操作员。二、会计电算化人才的类别划分1.系统开发人员⑴系统分析员主要进行系统分析，提出系统总体设计方案和逻辑模型。一般要求具备较强的会计理论和实践知识，掌握系统分析、设计、测试等开发技术以及计算机技术、网络技术和通信技术知识。⑵系统设计人员就是根据系统分析员提出的逻辑模型，结合计算机硬件和软件的特点，设计出在计算机上能够实现的数据结构和数据处理流程，提出系统物理模型和物理设计说明。他需要掌握数据结构、数据库理论和设计、系统开发技术，计算机硬件和软件知识，程序设计语言应用二、会计电算化人才的类别划分⑶程序员的工作就是根据系统的物理模型和物理设计，选择程序设计语言编制程序，实现物理模型的要求。系统程序员应该掌握程序设计技术、数据结构知识、数据库理论与应用知识，熟练掌握程序设计语言和系统开发工具软件应用，掌握计算机硬件知识及操作使用技术，并且了解系统分析技术和财会业务知识。2.系统应用人员⑴系统操作员负责系统日常运行中的操作。主要包括数据录入、处理、输出以及简单故障的排除。他需要必备的会计业务知识、计算机硬件、软件基本知识，熟练掌握键盘操作，汉字输入技术。二、会计电算化人才的类别划分⑵系统维护员负责日常使用过程中计算机硬件和软件的日常维护工作。他必须了解软件的内部结构、数据结构、数据处理过程，能解决系统硬件、软件基本故障。系统维护人员应具备较强的财会知识、企业管理知识，熟悉或了解程序设计技术及程序设计语言应用知识、数据库理论与应用、数据结构知识、操作系统和各种工具软件的应用知识、计算机硬件使用以及系统分析设计技术等。3.系统管理人员系统管理员负责系统开发过程中的组织以及系统运行过程的管理工作，以保证系统开发按设计目标运行，在系统投入运行后，保证系统正常、有效、安全、高质量的运行。系统管理员应具有熟练的财会业务知识和生产经营管理业务知识，掌握计算机应用的基本知识。如果自行开发软件，还必须具备项目管理及工程管理知识，以及系统开二、会计电算化人才的类别划分财政部颁布的《会计电算化工作规范》将会计电算化岗位分为七个：电算主管软件操作审核记账电算维护电算审查数据分析软件开发第二节会计软件运行环境一、硬件环境二、软件环境三、会计软件运行平台一、硬件环境1、服务器：小型机、专用PC服务器、普通PC；2、微机（终端）；3、交换机或集线器4、路由器；5、网线；6、UPS电源；7、空调；8、打印机、扫描仪、绘图仪等；二、软件环境1.操作系统。NetWare(Novell公司）Windows(Microsoft公司)UNIX(SCO公司)2.数据库系统大型：Oracle、DB2、Sybase、SQLserver小型：XBASE、FoxPro、Access3.工具软件和办公自动化软件杀毒软件:卡巴斯基、瑞星等办公自动化软件：Word、Excel、WPS三、会计软件运行平台一、单机应用模式二、多用户应用模式三、网络应用模式一、单机应用模式一台微机，任何时刻只能一人使用，所有数据集中输入输出。优点：投资小，见效快。缺点：可靠性差、单用户使用，资源浪费，适用范围：小单位、业务较少或单一。二、多用户应用模式一台主机，多个终端，终端不具备数据处理能力，只负责数据输入，主机对数据集中处理。在多用户平台下运行的会计软件被称为多用户版，也称为多用户模式。优点：资源共享、效率高、安全性好。缺点：投资大、维护难、软件通用性差、系统扩充性弱。适用范围：业务量大、地理分布集中、资金充足、具有维护能力。如：邮电、保险、证券等行业。三、网络应用模式网络应用模式是指利用通信线路将地理位置分散、具有独立功能的多个计算机系统相互连接起来，按照网络协议进行数据通信，网络软件实现资源共享的计算机集合。网络可分为局域网、城域、广域网。基于WEB技术的会计软件可以在局域网、城域网、广域网上运行。网络按其体系结构可分：F/S结构、C/S结构、B/S结构。在网络平台下运行的会计软件称为网络版会计软件。优点：网络上硬件、软件、数据资源共享，维护容易、可靠性高，使用方便，扩充性好，结构灵活。缺点：安全性差，容易受病毒感染。适用范围：大多数用户，集团型企业，跨国公司等。第四节会计软件系统建设一、配备会计软件的方式二、国内外主要会计软件公司介绍三、商品化会计软件的选择一、配备会计软件的方式★1.购买商品化会计软件大多数企业采用的方式，而且商品化会计软件越来越趋于成熟。★2.自主开发会计软件单位自己组织编程人员和财会人员，以及既懂会计又懂编程的复合型人员进行系统开发。优点是开发的软件更符合企业实际。缺点是成本高，周期长，实施慢，升级困难。只适合于大型企业。★3.联合开发会计软件有一些特殊单位，商品化软件不完全适用，单位经济实力强且具有一定开发能力。这样避免了大技术力量不足,一、配备会计软件的方式自身开发周期长，通用会计软件不合企业要求的情况，这也是一些大中型企业采用的方式。★4.网上自助模式该种模式是用户租用在线会计电算化服务信息系统，通过互联网去访问应用服务供应商的信息服务系统，以在线方式建立自己的会计信息系统，通过网路在线录入自己的各种业务数据，在线运行会计电算化服务系统，来完成会计核算和财务管理的各项任务，为企业管理者提供决策信息。该方法投资少、见效快、成本低、维护升级方便、不受时间、地域所限制，适合于中小企业。二、国内外主要会计软件公司介绍（一）国内主要会计软件公司1.用友软件股份有限公司总部位于北京，1988年创立。2001年5月上交所上市。主要业务为企业管理软件、电子政务软件和软件外包业务。企业应用软件包括：ERP、SCM、CRM、HR、EAM、OA等。2.金蝶国际软件集团有限公司总部位于深圳，1993年8月创立，2001年2月香港联交所上市。企业应用软件包括：ERP、ERPII、SCM、CRM、EC。3.浪潮集团通用软件有限公司总部位于山东济南，1992年创立。是中国著名企业管理软二、国内外主要会计软件公司介绍件、分行业ERP解决方案与咨询服务供应商，在中