会计电算化讲义

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资源描述

前言如何学呢?1.考法2.教法3.学法4.软件下载与安装一、考法(大部分地区适用,请学员以当地考试政策为准)(一)无纸化考试:60分钟,先理论后实操全面考核、动手操作重中之重。(二)题型和题量分布单选题:10小题,1小题1分,共10分。多选题:10小题,1小题2分,共20分。判断题:10小题,1小题1分,共10分。实务题:(金蝶软件)6小题,共60分。二、教法(一)基础班全面讲解、习题班考试实操、冲刺班提炼考点;(二)基础班章节安排:首先讲软件实操,其次讲理论;章节内容大纲备注第一章会计核算软件的操作要求(教材第四章)460分第二章会计电算化基本要求(教材第三章)340分第三章会计电算化概述(教材第一章)1第四章会计电算化的工作环境(教材第二章)2注:第五章计算机操作为补充章节。(三)理论知识:首先讲解考点,其次练习强化考点。三、学法1.首先听课;基础班:全面学习、重点突破、纲目并举习题班:模拟实操冲刺班:归纳总结理论考点2.其次熟读教材;3.最后做题巩固、反复动手进行实操练习。四、金蝶财务软件下载与安装1.下载地址:金蝶产品网选择“金蝶KIS专业版V10.0”2.解压下载软件,双击,安装完重启。第一章会计核算软件的操作要求(教材第四章)第一节电算化会计核算基本流程异同:电算化会计核算在一定程度上是用计算机代替手工操作,因此其核算流程与手工会计核算流程①基本相同,但核算流程中②各环节的具体工作内容和方式有很大差别。一、手工会计核算基本流程四大缺陷:二、电算化会计核算基本流程1.编制记账凭证的三种方式:(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机;(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证;(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如,由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。2.凭证审核要点:(1)凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证;(2)会计核算软件可根据审核情况进行自动控制:未通过审核的凭证,不能进行记账;已通过审核的凭证,不能由凭证录入人员直接进行修改。3.记账要点:记账是由有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照记账程序自动进行的。(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;(2)同时登记总账、明细账和日记账;(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是对记账凭证做标记,不产生新的会计核算数据。4.结账和编制会计报表要点:(1)手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作量大且复杂。(2)电算化会计核算中,由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系,因此结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。【例题·多选题】下列各项中,属于电算化核算基本流程的有()。A.结账和编制报表B.凭证审核C.编制记账凭证D.取得原始凭证[答疑编号5960010101:针对该题提问]『正确答案』ABC『答案解析』电算化下没有填制和取得原始凭证,直接就从编制记账凭证开始。【例题·多选题】凭证是账务系统最基本最重要的资料来源,其中下列()属于计算机账务系统处理的凭证来源。A.手工凭证B.机制凭证C.原始凭证D.汇总原始凭证[答疑编号5960010102:针对该题提问]『正确答案』ABC『答案解析』选项D是手工做账中的来源方式。【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中,正确的有()。A.记账只是对凭证做记账标记B.记账由计算机自动完成C.凭证同时过入总账、明细账和日记账D.记账产生了新核算数据[答疑编号5960010103:针对该题提问]『正确答案』ABC『答案解析』选项D,记账不产生新的核算数据。【例题·单选题】在()中,结账和编制会计报表是一个工作环节,由计算机在短时间内同时自动完成。A.电算化会计核算B.ERP会计核算阶段C.机械式处理阶段D.手工会计核算流程[答疑编号5960010104:针对该题提问]『正确答案』A【本节小节】1.掌握电算化会计核算的四个基本流程;2.掌握电算化会计核算每个流程的要点。第二节通用账务处理模块基本操作第一单元系统初始化系统初始化=初始设置A系统初始化是整个会计电算化工作的基础;B系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程;(游戏规则:+手工账数据)C系统初始化工作未完成,系统将拒绝执行日常使用操作;D系统初始化工作的好坏,将直接影响到系统以后运行的准确性和效率性。十项工作操作路径不同一、账套管理账套:是一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料,即一套会计数据文件。(一套软件可以建多套账)【例如】“富人与穷人有限公司”账套包括:账、报表、工资、固定资产、应收应付等各项数据。(一)新建账套---路径1.启动账套管理:单击屏幕左下角〖开始〗,选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗,出现账套管理登录界面。默认用户名:Admin,无密码,直接点【确定】,进入〖金蝶KIS账套管理〗;2.新建按钮(单击〖操作〗→〖新建账套〗):录入账套参数,完成后单击【确定】按钮,系统开始建立账套;3.账套建立成功:窗口会出现账套列表,点击〖退出〗完成。【任务1】根据下列资料新建账套1.账套号:AIS20121101111511改为:AIS20122.账套名称:富人与穷人2011年账套3.数据库路径:(D:\富人与穷人有限公司)4.公司名称:富人与穷人有限公司★小提示★没有星号的可以不用输入:账套描述、地址、电话。注:新建账套---要点1.账套:一套软件可以建多个账套;2.账套号:可以修改、必须唯一;3.数据库路径:账套在计算机磁盘系统中的位置。(1)一般应在计算机硬盘上建立专门目录作为数据库路径,不可以将路径指定到U盘等移动储存介质;(2)切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。如:D:\不行D:\富人与穷人账套\可以(二)修改、删除账套1.路径与新建账套相同;2.选中目标账套后,双击账套就可以修改,单击〖删除〗按钮就可以删除。(三)备份、恢复账套1.备份:路径与新建账套相同;2.恢复:路径与新建账套相同;【例题·单选题】下列关于账套的表述中,不正确的是()。A.一台计算机中可以有多个账套B.账套可以备份,备份数据损坏时恢复C.账套最好存放在移动储存介质上,以便于携带D.账套就是一套会计数据文件[答疑编号5960010201:针对该题提问]『正确答案』C『答案解析』选项C,账套最好存放在硬盘上。【例题·单选题】下列关于账套数据库路径表述中,不正确的是()。A.为便于查找,也可以将磁盘根目录作为数据库路径B.U盘等移动储存介质根目录及其所有子目录不宜作为数据库路径C.数据库路径就是账套在计算机磁盘系统中的存放位置D.一般在硬盘上建立专门目录作为数据库路径[答疑编号5960010202:针对该题提问]『正确答案』A『答案解析』切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。二、系统参数设置在建好账套后,第一次打开账套时,无论操作什么都会提示【请先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币】。【任务2】设置系统参数1.设置联系电话及地址:电话:5802277地址:公园南路2号华亿大厦10楼。2.设置记账本位币,代码:RMB名称:人民币小数位数:2。3.会计年度从1月1日起至12月31日止,自然年度会计期间12个月,会计启用年度2011年。4.财务、业务参数启用会计期间为3月。【系统信息】---根据资料录入电话、记账本位币信息【会计期间】-【设置会计期间】—启用会计年度选择2011。【财务参数】—启用期间3月三、设置用户组、操作员及权限1.何时设置:一般在系统初始化时进行,日常使用中,应根据人员变动情况随时调整用户和授权。2.操作员设置:是为了解决“谁”可以合法的进入会计电算化系统。会计软件有默认操作用户,如账套管理中“Admin”、核算软件中“Manager”,首次进入只能以默认操作用户登录,然后可根据需要进行增加其他操作员。为了防止非法登录,每个操作员都设置登录密码并定期或不定期更换。3.权限设置:是为了解决操作员可以“干什么”的问题。电算化系统对操作员授予不同的操作权限,所有操作员都只能在授权范围内操作。操作员进入系统时:一关:用户名、密码确认身份二关:权限范围操作(一)新建用户组【任务3】根据下表完成如下任务。1.新建用户组:(1)财务报表组(2)制单员组(3)业务采购组。2.在用户管理中新建用户并加入隶属组。3.将王五从“制单员组”转为“系统管理员组”。用户及权限列表:用户用户组权限密码张三系统管理员组不需授权3李四账务报表组出纳管理全部权限;设置新增会计科目权限,但不具备修改科目权限、删除科目权限;录入凭证但不具有审核凭证权限。4王五制单员组设置业务单据授权范围为本组用户5赵六业务采购组购销存公用设置的查询权、设置部分供应商的操作权限(后续操作)6(二)设置权限界面:权限大类16组,组内又要分两类;单击组前选两类;全选全清很方便、个别权限点高级、数据授权看商人;授完别忘点授权。【任务4】根据上表设置操作员\用户组权限(1)用户隶属于系统管理员组,用户拥有所有系统的操作权限,不必对其进行授权。(2)设置用户组权限方法相同。对用户组的授权成为该组成员的基本授权,还可以在用户组授权的基础上对用户授予其他权限。【任务5】在用户管理中,新建用户:张为民,其权限与现有职员“李四”完全相同。要点:1.系统管理员组拥有所有的操作权限,包括建立其他用户和用户组并为其授权;2.电算主管作为系统管理员组成员,由其进行用户管理;3.其他用户只有修改自己口令的权限,无权更改操作权限;4.授权时应当遵循不相容职务相分离原则;5.人员离职后,要及时删除或者禁用。【例题·多选题】下列人员中,可以设置会计核算软件操作员及其权限的有()。A.凭证审核人员B.电算主管C.系统管理员D.系统管理员组成员[答疑编号5960010401:针对该题提问]『正确答案』BCD『答案解析』在电算化软件中,可以设置会计核算软件操作员及其权限的只有电算主管、系统管理员和系统管理员组成员。【例题·判断题】所设置的操作员一旦被引用,仍可以被修改和删除。()[答疑编号5960010402:针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』所设置的操作员一旦被引用,不可以删除。【例题·单选题】在KIS专业版系统中,关于系统初始化说法错误的是()。A.系统管理员拥有会计核算软件的所有操作权限B.应以系统管理员身份登录会计核算系统进行操作员及其权限设置C.新建用户时不可以指定其所属的用户组D.一般电算化主管作为系统管理员组的成员进行用户管理[答疑编号5960010403:针对该题提问]『正确答案』C『答案解析』新建用户时是可以指定其所属的用户组。【例题·判断题】操作员及其权限只能在系统初始化完成。()[答疑编号5960010404:针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』日常使用中有人员的离职也可以进行人员权限的设置。【例题·判断题】通过账套管理功能,可以实现对用户在账套中的业务操作授权。()[答疑编号5960010405:针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』用户授权是在用户管理中实现。【例题·判断题】电算化操作人员离职后,必须删除其用户账号。()[答疑编号5960010406:针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』电算化操作人员离职后,要及时删除或者禁用【例题·判断题】会计电算化具体操作人员只有修改自己口令和操作权限的权限。()[答疑编号5960010407:针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』会计电算化具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改操作权限。【例题·判断题】KIS专业版系统中,系统管理员组用户不需要再进行用户授权。()[答疑编号5960010408:针对该题提问]『正确答案』√『答案解析』系统管理员组拥有所有的操作权限,无需对其再进行用户授权。四、设置计量单位计量单位组计量单位编码名称编码名称

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