会计电算化笔记

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资源描述

第一章会计电算化概述判单1.世界上第一台电子计算机产生于1946年.叫做ENIAC.运行速度5000次/秒.判单2.1954年美国首先利用电子计算机计算职工工资.单选3.二十世际七十年代末.计算机在我国开始应用于会计工作.单选4.1979年,财政部拔款500万元给长春第一汽车制造厂,用于电算化的试点工作.单选5.1981年.提出会计电算化一词.判断6.会计电算化是一个目标也是一个过程,一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计的核算工作,实现预测,计划,控制决策之类的会计管理工作.判单7.会计电算化是一个约定俗成的术语.国外把利用电子数据系统的会计.简称为EDP.多选8.会计电算化的概念有①广义和②狭义之分.单选9.狭义的会计电算化是以电子计算机为主体的应用.多全10.广义的会计电算化包括:①开发与应用②人材培训③宏观规划④制度建设⑤培育与发展多选11.实现会计电算化就是用计算机代替手工完成①计账②算账③报账的过程.多选12.手工记账的程序:①填制记账凭证②明细账(日记账)③总账④结账⑤报表多选13.电算化记账的程控电序:①制单②审核③记账④结账⑤报表单选14.手工记账和电算化记账是账务处理是不完全一致的.单判15.我国财务软件的发展是由核算型向管理型发展多选16.企业需要会计电算化也一定能够实现电算化,①因为会计电算化是必要的②会计电算化是可行的多选17.会计电算化的作用:顺序是①事后②事中③事先.多全18.财政部管理会计电算化的任务:①制定规划②制定制度③促进实现④组织培训多判19.我国会计电算化的管理体制:①财政部管理全国②各级地方财政部管理本地区③各单位具体实施单选20.美国在1976年发布了《计算机应用系统开发和实施指南》多选21.1994年6月,我国发布了3个文件①《会计电算化管理办法》②《商品化会计软件的评审规则》③《会计核算软件的基本功能规范》单选22.1989年12月,我国发布《会计核算软件管理规定的几项(试行)》单选23.1996年6月,我国发布《会计电算化工作规范》单选24.实现电算化.软件是基础.单选25.会计核算软件是专门用于会计核算工作的计算机应用软件.多选26.会计核算软件应当具有①输入②输出③处理三个功能.单选27.会计核算软件以会计理论和会计方法为核心.单选28.会计核算软件以计算机和通信技术为基础.单选29.会计核算软件以会计制度为依据.单选30.会计核算软件以会计数据为处理对象.单选31.会计核算软件以提供会计信息为目标.单选32.企业资源计划称为ERP.单选33.我们要购买原版的会计软件.多选34.ERP是信息技术与先进管理理论相结合的产物.由分销制造财务构成.财务是ERP的核心功能.判断35.会计软件系统可以是一个独立的系统也可以是ERP的一个子系统.多选36.会计核算软件按适用范围分为:①通用②专用多选37.会计核算软件按软硬件结构分为:①单用户②网络会计软件多选38.会计核算软件按ERP的关系分为:①独立型②非独立型多选※39.会计核算软件按处理信息的层次分为:①会计核算软件(初级)②会计管理软件(中级)③决策支持软件(高级)单判40.通用会计软件供不同行业不同单位使用,在我国通用会计软件以商品化软件为主.多全41.通用会计软件的特点:①通用性强②功能全面③具有初始化功能④软件质量高判断42.通用会计软件适合于不同行业不同规模不同需求的企事业单位使用,也有一些行业通用软件.判断43.通用会计软件必须提供一个初始化模块.让使用单位对会计核算规则进行设置对所需功能进行选择判断44.由于商品化通用会计软件在功能性能.成本.维护等方面的明显优势,一般企事业单位没有理由不选单选45.专用会计软件又称定点开发会计软件.供本单位使用的会计软件.↗择此类软件.多选46.专用会计软件的开发形式:①自行开发②联合开发③委托开发单选47.联合开发有利于发挥专业人员的技术.判断48.专用会计软件使用方便,但仅适用于本单位使用,而且功能与性能一般不及通用会计软件.判断49.开发一个成熟软件,不仅周期长,而且成本也很昂贵,所以只有特殊需求的企业才需要考虑开发专用单选50.ERP是企业管理软件的主要代表.↗会计软件.单选51.企业管理软件最早起源于制造业.多选52.ERP经历的三个阶段:①物料需求计划MRP②制造资源计划MRPⅡ③企业资源计划ERP多选53.ERP集成了企业①物流②资金流③信息流三大资源.多全54.ERP的构成:①分销部分(多全)②制造部分(多全)③财务部分④人力资源管理部分多全55.财务部分主要包括:①总账(账务处理程序GL)②应收账款AR③应付账款AP④UFO报表⑤工资⑥固定资产⑦现金管理⑧成本判单56.ERP的主要作用:可以给企业带来可观的经济效益.①库存下降30-50%②延期交货减少0.8③停工待料减少0.6④生产成本降低0.12判单57.ERP的适用范围:主要适用于大中型企业.小企业可以购买独立的核算子模块.第二章会计电算化的基本要求多选1.管理分为①宏观和②微观的!判断2.宏观管理是国家和地区所进行的管理.微观管理是单位自身所进行的管理.判断3.实现电算化后必须打印输出纸张会计档案,保存期限同手工相同或一致.多全4.实现电算化后的保存介质有:①磁带②磁盘③光盘④微缩胶片多全5.有关会计电算化的专门法规:带”会计”的法规全对!多选6.《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的①输入②输出③处理④安全角度进行规范.多全7.会计核算软件设计应当符合我国法律法规的规定保证会计数据①合法②真实③准确④完整多判8.会计核算软件的①文字输入②屏幕显示③打印输出必须有中文.判断9.会计核算软件在使用时不得出现由于自身原因造成的死机或非正常退出等情况.判断10.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能.判断11.修改,升级会计核算软件.改变运行环境时,应建立审批手续.多选12.会计数据输入的主要方式:①键盘输入(最基本最常见的方式)②软盘输入③网络传输.判断13.会计核算软件应当具有:始初化功能.多选14.会计核算的方法:①记账方法(单式和复式)②固定资产折旧方法③存货的计价方法④成本核算方法多选15.固定资产的折旧方法:①平均年限法(直线法)②工作量法③双倍余额递减法④年数总和法.多选16.在增加操作员的时候,增加操作人员的①姓名②权限③密码(口令).单选17.会计核算软件应当具有输入记账凭证的功能.单选18.财务软件中的凭证号是由4位数字组成的.单选19.凭证类型(凭证字)在业务量少不分类时,选择记账凭证.多选20.凭证类型(凭证字)在业务量多分类时分为:①收款凭证②付款凭证③转账凭证.↘行存款.判断21.收款凭证的借方必有现金银行存款.付款凭证的贷方必有现金银行存款.而转账凭证则必无现金银单选22.财务软件对凭证号的连续性进行控制.多判23.凭证号的形成方式:①手工输入②自动生成(默认方式).多选24.会计科目的输入方式:①直接输入会计科目名称②直接输入会计科目代码③双击会计科目栏(选择)④直接输入助记码.多选25.会计数据的输入提示功能:①会计凭证号重复时提示②有借无贷或有贷无借③借贷金额不平时④以科目编码输入会计科目提示该编码所对应的科目名称⑤收款凭证借方无现金或银行存款.付款凭证贷方无现金或银行存款单选26.凭证的修改.在制单后未审核的可直接进行修改(除计算机自动生成和外部系统传递)多选27.凭证的修改.在制单后审核后:①取消审核→修改②红字冲销法或补充登记法.判断28.审核通过后不能再对机内记账凭证进行修改.在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能.判断29.不允许操作员审核自己输入的记账凭证.即制单人与审核人不能为同一人.多全30.会计数据输出的方式:①屏幕查询②打印输出③磁盘输出④网络输出.多选31.查询和打印是最基本的方式.单选32.查询是数据输出的主要形式.单选33.网络输出主要用于下级分支机构向上级传递账簿与报表.单选※34.会计核算软件必须提供对机内所有会计数据的查询功能,但查询没有统一格式.多全35.会计数据输出的内容:①会计科目名称②会计科目的金额③明细账和总账④现金银行日记账.多选※36.应当按照国家统一的会计制度的内容和格式,打印输出:①机内原始凭证②记帐凭证③日记账明细账总账④会计报表.多判37.总分类账可以用总分类账户本期发生额和余额对照表替代.判断38.在保证会计帐薄清晰的条件下.计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少.判断39.账簿和会计报表中的数据,不能直接进行修改.单选40.会计核算软件在年度终了,会强制”备份”.判断41.会计电算化后,数据处理主要由计算机自动进行.对于内部数据处理的总的要求是.符合国家统一会计制度的规定.单选42.在计算机中账簿文件或者数据库可以设置一个或多个.多选43.根据记账凭证和原始凭证登记明细分类帐.多选44.根据记帐凭证和记帐凭证汇总表登记总分类帐.多判※45.出纳期末根据企业银行存款日记帐.银行对帐单和适当的手工辅助编制银行存款余额调节表.判断46.全部登记入账后才能结帐.每月只能结一次帐.单选47.结帐后,不允许再输入结账期间(上一会计期间)的会计凭证.判断48.通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用多种会计核算方法,供用户选择.多全49.基本会计岗位:①会计主管②出纳③会计核算各岗④稽核⑤档案管理员.多选50.电算化各岗位:①电算主管(运行工作.由会计主管兼任)②软件操作(或录入人员)(输入输出.具有电算化初级水平)③审核记账(进行审核.具有电算化初级水平.由主管会计兼任)④电算维护(正常运行.具有电算化中级水平)⑤电算审查(防止舞弊.具有中级水平.由会计稽核人员兼任)⑥数据分析(进行分析.具有中级水平.由主管会计兼任)多选51.软件操作岗位与审核记帐.电算维护.电算审查岗位为不兼容岗位.判断52.许多岗位可以由一人担任.判断※53.一人一岗.一人多岗.一岗多人.多选54.会计电算化岗位是指直接管理.操作.维护计算机及会计核算软件的工作岗位.多全55.电算主管的责任:①管理监督②协调关系③检查工作④建立各种软硬件资源⑤完善并改进.多全56.软件操作员的责任:①会计数据的输入.输出.处理.备份②自检核对③数据备份④关机或离开机房应退出财务软件⑤发现问题向系统管理员报告⑥录入人员录入科目.判断57.由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下,记帐凭证上应有录入员的签章.收付款凭证还应有出纳人员的签章.多选58.审核记帐的岗位责任:①审核原始凭证,对不符合的,不作为记帐凭证的依据.②进行审核③对不符合的凭证和输出的帐表,不予签章确认④审核记帐人员不得兼任出纳工作.多选59.电算维护的责任:①定期检查②故障排除③调试④维护⑤功能改进多选60.电算审查的责任:①防止舞弊②发现问题向会计主管理反映.多选※61.数据分析的责任:①对会计数据分析②制定分析方法.分析模型和分析时间③按日.旬.月.年.分析④对重大项目的分析(进度.成本及其费用)⑤对会计数据分析.判断62.一些单位的会计部门往往有几十个人.工作岗位划分很细常常一岗多人.判断63.应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并.设置一些必需的岗位.一人可以兼任多个工作岗位.单选64.实行会计电算化以后.电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求.单选65.系统管理员(注:若无系统管理员也可以是电算主管)增加任何操作员的权限及密码.单选66.具体操作员只能更改自己的密码(口令)无权更改自己的权限及他人的权限和密码(口令).单选67.双轨运行需同时运行3个月.多选68.计算机替代手工记帐的基本要求:①软件②硬件③人员④制度.判断69.双轨运行必须同正式运行一样要求.帐务处理系统必须基本上与手工同步地输入记帐凭证.经审核后登帐.月末要进行转帐和结帐.并及时打印输出各类报表和帐薄.多全70.计算机替代手工记帐的主要制度:①岗位分工制度②操作管理制度③机房管理制度④会计档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