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好文档，供参考1/6办公室文员工作岗位职责【汇编5篇】【题记】这篇精编的文档“办公室文员工作岗位职责【汇编5篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！办公文员岗位职责【第一篇】1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；好文档，供参考2/613、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；14、完成上级领导交办的其他工作。办公文员岗位职责【第二篇】一、人事方面：1、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询；3、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查；4、负责公司人员的招聘工作；5、公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发；6、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结；7、负责规划、执行员工的培训工作；8、与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。9、月底负责工厂全体人员考勤统计；二、业务跟单方面：1、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。2、听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。好文档，供参考3/63、每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。4、客户样品管理：1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。5、下单跟单工作：1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。6、出货追踪管理工作：1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好文档，供参考4/6好出货准备。2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商；尽量满足其合理的要求。3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。7、其他工作：1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。三、采购方面：1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比好文档，供参考5/6三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。办公室文员工作职责【第三篇】1负责全厂员工考勤更新与异常处理；2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；4负责验厂考勤；5负责每月离职申请表的核对；6负责每月验厂请假条的核对；7劳动合同签订。办公文员岗位职责【第四篇】1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于好文档，供参考6/6改善经营活动；2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；4、内部收支、往来账核对等账目处理；5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；6、领导交代的其它工作。办公室文员工作职责【第五篇】1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单2、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章3、辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动4、兼顾其他办公室日常工作