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会计电算化知识培训一．会计就业岗位群从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、内部审计员，以及一般财务文员从职称方面看：主要有会计员、初级会计师（需通过全国统一考试）、中级会计师（需通过全国统一考试）、高级会计师（需通过全国统一考试）。从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主管会计。通过努力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。一、会计电算化的概念以电子计算机为主的、将当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。二、会计电算化的产生传统的会计采用手工的处理方法，对经济业务活动全面、连续、系统地进行记录、整理、分类和汇总加工，并定期反映业务的发展，企业内外各方面对会计所提供经济信息的需求，不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在时间上与质量上无论在信息的精确度、完整性、正确性、相关性、适应性和及时性等方面乃至信息的发布、传递形式都有了更高的需求。显然，传统的手工会计处理方式已无法适应现代企业的要求，会计电算化则应运而生。尝试阶段：实现单项会计业务的电算化，最为普遍的就是工资核算的电算化。自我发展：计算机在国民经济各个领域的广泛应用。多数企业是各自为政进行低水平的重复开发。既懂会计又懂计算机的复合型人才开始培养。有计划发展：财政部发布了《会计核算软件管理的12项规定》，明确了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在逐步形成，会计软件的开发已向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展。普及阶段：到2000年，我国城市单位的会计人员将有60-70%接受会计电算化的初级培训，有10-15%接受会计电算化中级专业知识的培训，会计电算化的高级人才培训争取达到5%左右。五、会计电算化与手工会计的相同点：1、目标一致，即两者的最终目标是为了加强经营管理，提供准确及时的会计信息，参与经营决策，提高经济效益。2、遵循相同的基本会计理论和方法。3、遵守相同的会计法规与会计准则。会计电算化的应用，应当严格地执行会计法规与会计准则，从措施上和技术上杜绝可能发生的失误。4、会计档案都必须按规定妥善保留。会计档案是会计工作的重要历史资料，必须较长时间地保存好。实行会计电算化后，许多会计档案的存储介质发生了变化，所以更加要求对其加强保管。5、两者的基本工作内容相同。都是从填制凭证，到登记账簿，到编制报表的一系列过程。六、会计电算化与手工会计的不同点：1、所用的计算工具不同：手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，而前者是用电子计算机来进行处理的。2、信息的载体不同：手工会计中所有信息都是以纸张为载体，而前者主要使用磁性介质作为信息的载体。3、账户设置方法和账簿登记方法不同。4、账务处理程序不同。5、账簿形式和更正错误的方法不同。6、会计信息系统的设计方法和内部控制不同。7、会计工作的组织体制和人员素质不同。七、推广会计电算化的实际意义1、减轻财会工作劳动强度，提高工作效率；2、提高会计核算的质量；3、促进会计工作规范化，提高管理水平；4、充分利用会计信息，促进经营管理；5、促进会计理论和技术的发展，完善会计电算化管理制度，推动会计改革。（一）选择通用会计软件的利弊1、优点：（1）见效快；（2）成本低；（3）维护有保障；（4）软件使用可靠。2、缺点：（1）不能一步到位地满足管理的要求；（2）对会计人员要求较高。总账总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算和备查簿等辅助管理功能。在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。固定资产管理1.固定资产是企业正常生产经营的必要条件，正确管理和核算企业的固定资产，对于保护企业资产完整，保证再生产资金来源具有重要意义。2.固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,录入固定资产卡片,按期反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按期自动计提折旧，生成折旧分配凭证等。UFO1.UFO:用友财务报表（UFO）是用友公司开发的电子表格软件。2.UFO报表系统可设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。3.UFO的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板。应收款管理1.应收款管理系统，主要用于核算和管理客户往来款项。2.通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记录销售业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。3.进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。4.根据对客户（供应商）往来款项核算和管理的程度不同，提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简单核算”详细核算:适用于销售（采购）业务以及应收（付）款核算业务比较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者需要将应收款核算到产品一级；那么可以选择这种核算模型。简单核算:适用于销售（采购）业务以及应收（付）账款业务比较简单，或者现结业务很多，则可以选择此核算模型。工资初始设置尽管各个单位的工资核算有很多共性，但也存在一些差异。通过工资系统初始设置，可以根据企业需要建立工资账套数据，设置工资系统运行所需要的各项基础信息，为日常处理建立应用环境。初始设置的主要内容包括：（1）工资账套参数设置（2）基础档案设置工资业务处理工资报表管理及统计分析2012年湖北省会计继续教育考试会计电算化最新试题（本人通过网上搜集整理，我公司会计人员用这套试题，一般都能达到90分以上的高分）一、单项选择题1会计电算化初级人才的培养目标是__B____。A、会计电算化系统的维护和管理B、掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程C、进行会计软件分析设计D、对会计核算信息进行简单地分析利用2不属于计算机与手工并行阶段的主要任务是_C_____。A、检验两种方式下核算结果的一致性B、检查新系统是否充分满足要求C、进行软件的二次开发工作D、完善各项会计电算化管理制度3对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是___B___。A、备份一套数据进行留档B、必须进行双备份，并异地存放C、存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同D、借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档4对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是__B____。A、《中华人民共和国会计法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计电算化管理办法》D、《会计核算软件基本功能规范》5有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为__C____。A、软件开始使用后5年B、软件开始使用后10年C、软件停止使用或有重大修改之后5年D、软件停止使用或有重大修改之后10年6.ERP是_C_____的简称。A、管理信息系统B、制造资源规划C、企业资源计划D、专家系统7关于数据备份作用的叙述，错误的是__D____。A、将硬盘数据建立副本以便长期保存B、可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏C、可以利用备份数据，使损失最小D、利用备份数据进行反结帐8下列关于数据恢复的叙述，正确的是_B_____。A、每次上机操作前必须要作一次数据恢复B、当硬盘数据丢失或被删除时，才进行数据恢复C、上机操作的人员均应有此权根D、在进行数据恢复前，不用做数据备份9会计软件的组成是__C____。A、计算机程序B、文档资料C、计算机程序和文档资料D、计算机程序和会计数据10如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按__D____期限的文件保管。A、最短B、平均C、中间D、最长11单机系统适用于__D____。A、小型企业B、大型企业C、中型企业D、会计电算化初期或核算简单的单位12商品化会计软件对计算机环境的要求包括操作系统和__C____。A、中文环境B、数据库系统C、数据库系统、中文环境D、图形系统、中文环境13从会计电算化的发展角度来看，会计电算化分为__C____。A、会计核算电算化B、会计管理电算化C、会计核算电算化和会计管理电算化D、以上都不是14在企业管理信息系统中，会计信息具有_D_____等特点。A、涉及面广、辐射性强B、涉及面广、渗透性强C、辐射性强、渗透性强D、涉及面广、辐射性和渗透性强15会计核算软件的会计数据输入可以采用__D____形式。A、键盘手工输入B、软盘输入、网络传输C、键盘手工输入、软盘输入D、键盘手工输入、软盘输入、网络传输16下面是会计数据处理的一般流程，正确的是_D_____。A、会计数据的输入、存储、输出B、会计数据的输入、存储、处理C、会计数据的存储、处理、输出D、会计数据的输入、存储、处理、输出17进行数据恢复后，须重新建立的文件是__A____。A、索引文件B、随机文件C、顺序文件D、磁盘文件18会计核算软件应提供符合国家统一__B____规定的自动编制会计报表的功能。A、财经制度B、会计制度C、税务制度D、会计法规19已登帐的记帐凭证，若发现错误，_B_____直接对该凭证进行修改。A、审核人员可以B、不可以C、可以D、经批准可以20会计报表上的数据如出现错误，应__B____报表数据。A、直接修改B、间接修改C、随意修改D、禁止修改21MRPII即制造资源规划，它包括_D_____等。A、营销B、财务C、营销、制造D、营销、制造和财务22商品化会计软件的通用性是指___C___。A、能适应一个单位不同时期会计工作的需求B、满足不同单位会计工作的不同要求C、适应不同行业、不同记帐方法的企事业或行政单位的核算需求D、只能满足一个行业会计工作的需求23凭证正文部分必须具有摘要、方向、金额和__B____。A、数量和单价B、会计科目C、单位代码D、结算方式和票号24决策支持系统是通过交互方式辅助用户进行决策的计算机系统，包括_D_____。A、数据库B、模型库、数据库C、数据库、对话管理器D、数据库、模型库、对话管理器25负责军队会计电算化管理工作的部门是__D____。A、财政部B、国务院C、国防部D、中国人民解放军总后勤部26制定会计核算软件基本功能规范的根据是__D____。A、《中华人民共和国会计法》和《会计电算化工作规范》B、《会计电算化工作规范》C、《会计电算化管理办法》D、《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》27会计核算电算化要求在帐务处理、报表处理、应收应付核算、工资核算和_D_____等基本会计核算业务方面实现会计电算化。A、材料核算、成本核算、决策支持B、固定资产核算、报表分析、成本核算C、固定资产核算、报表分析、决策支持D、材料核算、成本核算、固定资产核算28对磁性介质保存的会计档案，要定期____C______内检查、复制，防止由于介质损失而使档案丢失。A、一月B、半年C、一年D、二年29下列有关实现会计电算化的说法，哪一个是不正确的_A________。A、会计电算化后，会计业务都由计算机来完成B、减轻了劳动强度，提高了劳动效率C、推进了会计管理制度的改革D、会计人员可以参与更多的财务管理工作30系统管理员可以____D_______。A、修改会计软件程序B、使用操作员口令C、代替操作员进行相应操作D、更改操作员权限31计算机会计核算系统主要包括__D____。A、帐务处理系统B、报表系统C、工资核算系统D、以上全部32在帐务处理系统中，系统管理员有权进行的工作是___A___。A、分配每个人的