友商KIS财务系列迷你版V81

版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司友商KIS财务系列迷你版V8.1金蝶友商电子商务服务有限公司上海省区培训经理-冯斌版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P2总体介绍产品入门一般应用流程深入应用介绍版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P3概述金蝶友商KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。功能点财务处理、报表、出纳管理、往来管理、引入引出与集团应用、报表汇总目标客户需要实现会计信息化，进行全面会计核算和管理的小型企业或组织。金蝶友商KIS迷你版全力推动小型企业或组织的信息化进程版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P4版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P5产品特性高性价比快速应用，快速见效多视角的财务核算与分析查询准确编制现金流量表可迁移到金蝶友商KIS专业版、金蝶K/3全面支持新会计准则全面支持微软公司最新操作系统WindowsVista/Win7支持金蝶集团最新加密策略—智能卡加密版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P6客户价值全面支持新会计准则，满足广大迫切需要实施会计准则的新老客户全面支持微软公司最新操作系统WindowsVista/win7，让广大新装作系统的新用户能运用自如支持金蝶集团最新加密策略—智能卡加密，便于客户验证产品的正版授权和享受正版用户更加高质量及个性化服务投资少，见效快，金蝶KIS迷你版价格便宜，对运行环境要求不高，极大节省用户投资易用性好，面设计标准，业务流程清晰，软件的模块化程度高，上手快！帮助客户实现全面财务核算和管理，金蝶KIS迷你版突出加强了核算项目、往来管理、出纳管理、现金流量等企业财务活动中关键点的功能。能更好地支持客户深度财务管理和控制需求提供报表汇总与查询，满足上下级单位报表汇总与查询的需要丰富的标准数据接口，遵循财务软件数据交换标准，金蝶友商KIS提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、航天金税接口、金蝶K/3合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位间不同金蝶版本的应用提供了集成应用方案降低ERP投资成本，金蝶友商KIS迷你版可与金蝶其他软件系统协同使用。并且伴随客户的成长，KIS迷你版可以升级、迁移全方位热情服务，7*8小时的金蝶呼叫中心，让客户无后顾之忧版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P7总体介绍产品入门一般应用流程深入应用介绍版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P8企业用迷你版做什么?账务处理做凭证记账月末处理查询账簿查询报表出纳的全面管理日记账对账单银行对账出纳报表支票管理往来管理往来合同管理往来业务处理往来报表分析版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P9软加密注册方式(“帮助”-“正式注册”）网上注册如果本机不能上网，将软件特征码复制到能上网的机器上注册，并复制LICENSE到本机引入LICENSE文件注意：迷你版不用安装加密服务器版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P10版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P11初始化(仅一次)新建账套基础资料(币别\科目\核算项目)初始数据录入日常应用账务处理录入凭证-凭证审核-过账-月末处理账簿查询报表查询出纳管理日记账银行对账支票管理往来管理往来业务核销合同管理版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P12初始化流程图建立账套用户授权设置基础资料录入初始数据试算平衡启用账套版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P13用户名:Manager密码:空版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P14可以用上面的打开账套按钮,打开其他账套新建账套时,要在此窗口输入新的账套名(如果不输,点”新建账套”时会提示已经存在.),输入完后,点”新建账套”按钮.版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P15新建账套的两个地方:”登录界面”-”新建账套”按钮或会计之家窗口-“文件”菜单-”新建账套”输入账套文件名计算机用来识别的文件名,扩展名为“.AIS”账套是存储电脑账务数据的计算机文件或数据库此文件包含了凭证、账簿、报表等除原始凭证的全部文件一般用单位的简称输入账套名此名称是账套的名称，不同于账套文件名，一般是单位的全称，在所有的打印资料中输出。选择行业（以后不能更改）选择行业是为了选择指定以后账套的预设科目与预设报表详细资料用于看选择行业的科目体系不建立预设科目表，只建立现金、银行存款、固定资产等每个单位必有科目记账本位币（以后不能更改）企业记账的基本货币单位一般为人民币，可根据企业实际情况选择一经设置以后不允许修改会计科目结构（以后不能更改）科目级数及每级科目代码的长度（如1001代表现金，此级科目代码是四位）最大为6级15位即使客户目前只用到3级科目，建议保留6级，以备不时之需。版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P16会计期间界定方式（以后不能更改）自然月份，是按自然月，即月头儿到月尾算一个会计期间天数，以固定天数作为会计期间按天数计算会计期间可设置会计年度的期间数为13或14最后一个期间天数（余数放到最后一个期间）任意会计期间可自定义会计期间的开始和结束日期可设置是否附合自然月，即每月几日是结账日自定义会计期间不支持反过账\反结账账套启用期间从哪个月开始启用1月启用，初始化时只需录入期初余额年中启用还需录入发生额等根据客户实际需要选择版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P17查看明细科目一般不选,否则要手工建立一级科目一般不建议修改,根据需要调整代码长度很重要,决定客户期初数据月份版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P18输入账套文件名输入账套名称选择行业指定本位币确定会计科目结构确定会计期间界定方式确定启用期间版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P19版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P20税务银行参数中指定的是否进行银行对账决定了出纳的启用期间(“账套选项”)版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P21新增用户（“工具”菜单-“用户管理”）系统管理员组的用户可以给别人授权，可以清除他人密码安全码用于系统损坏时，用于恢复此用户的相应权限安全码不是密码权限适用范围，如果选择本人将不能看到别人的凭证科目权限一般不选择，如果选择注意增加科目时，要在此选择版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P22此组人员可以进行用户管理非密码可以给别人授权，清除口令一般选择所有用户版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P23初始化完成手工和计算机或其他系统与计算机的交接初始化只需做一次初始化数据在启用以后不能修改,数据要求准确版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P24有外币才需要设置币别增加汇率是按月设的一般都采用原币*汇率=本位币外币作为本位币时才会用到原由/汇率=本位币版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P25汇率按月设置版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P26用途科目扩展（客户不好理解时，先理解为和明细科目功能相同）可核算于多个科目（如收入、成本、费用均按部门核算）核算项目余额表可以查看一个核算项目（如查询部门各费用的明细）对每个核算其科目的余额及发生额，便于客户分析以后增加业务系统可以直接按核算项目生成凭证版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P27版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P28可增加类别定义类别属性增加核算项目一般账套参数里不选择核算项目分级增加时注意上级代码是“无”代码自己编，注意编码规则，便于以后查找增加职员，注意下拉框与“…”按钮组合核算项目过滤与查找在很多地方会用到如录入凭证时查询核算项目账时版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P29不分级选“（无）“版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P30科目代码符合建账时的会计科目结构下级科目包含上级科目代码科目代码决定了科目级次科目名称核算外币的科目设置一般期末调汇带核算项目的科目单核算项目多核算项目至少有一个基本核算项目类别最多只能有一个自定义核算项目类别数量金额辅助核算科目设置计量单位版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P31分级依据录入凭证时可录入也可助记码提示一般根据上级科目外币业务设置核算项目设置往来业务设置数量金额核算设置版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P32年初和年中启用录入内容不同年中启用需要录入累计借方与累计贷方及损益类实际发生额一般科目初始数据的录入带核算项目数据的录入单核算项目多核算项目各单一核算项目之和相等外币的录入,数量金额数据录入(下拉框中选择)数量金额录入(下拉框中选择)版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P33外币、数量录入时在此选择非年初启用需录入四列数据小计相等版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P34备份和恢复备份用于将现有数据复制恢复用于将原备份恢复版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P35设置系统参数如果有外币,录入币别录入核算项目设置科目(一般科目,数量核算,外币,核算项目)录入初始数据版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P36账务处理一般流程录入凭证审核过账月末处理版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P37一般凭证录入数量金额凭证录入外币凭证录入带核算项目凭证录入(往来需录入业务编号)常用快捷键(减轻财务人员工作量,操作更方便)F7查看代码SPACE更改借贷方向CTRL+F7找平F11调用计算器F12回填金额..复制上一条摘要,//复制第一条摘要CTRL+B查询余额保存模式凭证\调入模式凭证生成收据(通知单)凭证未录入完,退出时请先复原未选择“账套选项”-“保存后立即新增”，保有存凭证后按F5新增未选择“增加或修改凭证时允许改变凭证字号”，凭证字将不能选择版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P38外币凭证银行日记账与对账单用数量核算明细账排序可用到,一般不用管账套选项版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P39凭证打印不使用套打凭证界面”文件”-”打印设置”是否打印外币(数量)一般选择自动凭证汇总,一般是在明细科目较多时,汇总打印节约纸张尺寸调整,一般切换到厚米调整可设置边距\行高\每张单据打印条目多核算可以设置有多个辅助核算的会计科目的核算项目打印次序地区设置,用于深圳格式凭证凭证查询界面工具栏有打印凭证按钮,可以集中打印凭证版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P40凭证打印版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P41套打一般是按指定格式打印凭证或账簿等套打设计时需单独安装”金蝶套打设计2.0”使用套打凭证打开的界面”文件”菜单-”使用套打”成批打印时,选择”套打凭证”选项