发行系统的财务管理

发行系统的财务管理2版财务管理是报刊发行公司发行业务中一个极其重要的环节……浅谈数码打样的色彩管理3版目前国内很多印刷企业已经成功地应用了数码打样技术……技术性前瞻性媒体攻略印艺聚焦案例与文摘HiTechExpress第11期主办单位:高术科技E-mail:[e-mail]本报网址:排版软件设计排版２００４年８月18日出版高术快讯印务ERP引领高教印刷厂腾飞4版通过信息化管理来提高印刷企业的管理水平,降低管理成本,增强企业的核心竞争力,在业内已达成共识……高术公司在华南彩色报纸出版及印刷技术交流研讨会上大展风采广东省印刷协会、报业协会及出版协会于2004年7月13日在广州召开了华南彩色报纸出版及印刷技术交流研讨大会。高术公司以崭新的面貌出现在行业群英面前，广东及各省市的报社、出版社、杂志社、各大印刷厂、输出公司、广告及设计公司等单位的领导和主要负责人在此聚集一堂，共同探讨报纸出版及印刷新技术的发展应用。高术公司派代表在大会上做了主题为“缔造多元化全数字彩报印艺新境界”的演讲,为与会来宾重点介绍了为满足用户控制质量，提高效率、加强管理，应对日益激烈的市场竞争需求而创建的高术两大技术体系及印务资源管理系统，获得了行业同仁的充分认可。网屏、高术圆满召开青岛技术推广用户联谊会继4月16日西安，6月25日厦门之后，日本网屏（中国）有限公司、北京高术科技集团联合举办的“技术推广用户联谊会”于2004年7月15日在青岛成功召开。本次联谊会以高新技术为核心，全方位展示网屏与高术在印刷数字化建设方面的最新成果及成功经验。出席会议的有青岛人民印刷有限公司、天骄印务有限公司、青岛信诺包装印刷有限公司、青岛城阳夏庄丰华彩印有限公司、青岛海尔丰彩印刷有限公司、青岛即墨华信印花有限公司等大中型印刷厂、输出中心及行业人士六十余人。会上通过用户论坛等多种形式，拉近了公司与用户的关系，更直接的了解到青岛地区印刷企业在数字印刷技术方面的需求。针对用户的需要，网屏公司就其CTP技术及在印刷行业中的应用特色做了详尽的阐述。同时，高术公司也在会议上介绍了为帮助用户提高生产效率、稳定印品质量、提升印刷企业管理效能而创建的“高术数字化流程”、“高术数字化色彩管理”两大技术体系以及“高术印务资源管理系统”，并取得了行业用户的充分肯定。接下来，8月25日在沈阳、27日在济南将继续开展此轮全国技术推广巡展活动。报社很多领导以及技术人员对于我们和其他国际知名IT公司组成的“标准、开放”联盟都给予了很大的关注，同时在一些应用方面表示了浓厚兴趣，也积极与我们在这方面进行沟通和探讨，开始就标准、开放的技术应用和推广进行了相关合作。可能由于我们的宣传不到位以及解释工作不到位，有一部分报社及同行在一些方面提出了疑问以及理解不一致的地方，基于这个原因，我想就这些问题与大家共同探讨、研究一下。是不是我们要在行业内制定一个新标准？标准、开放的技术会不会带来安全隐患？在联盟成立之初的新闻发布会上，联盟就郑重声明，不是要在行业内制定一个新标准来推翻旧标准，而是在行业内推广、提倡使用标准、开放的技术，并承诺将之完全应用到自身的产品体系中，而不是各自为政，搞“封闭式的标准”或“自成体系的标准”。所谓“封闭式的标准”或“自成体系的标准”，其实用一个例子就可以说明这个问题，不知各位是否还记得原山西军阀闫锡山，他在山西开始建的铁路是小铁路（路轨一米），是否当时的技术水平只能建这样的铁路？显然不是，因为他周边都是标准铁路；是否因为资金问题而为之？后面进行的改造所花的钱比新建还多。实际上，闫锡山所考虑的就是不想让外面的人能够顺利地进入他的地盘，同时也不想让自己的资源流到外面去。然而毕竟历史是向前发展的，社会也是不断向前发展的，这种在小范围内形成的标准，在自己的地盘内形成的标准，只能是阻碍自身的发展与壮大，最终处于淘汰的边缘。所以，推广、提倡使用标准、开放的技术，不仅有利于报社的发展，也有利于行业的健康发展，只有报社乃至于行业发展了，我们这些服务于报社及行业的IT开发商才有发展。至于说使用标准、开放的技术是否会给报社带来安全隐患，在这里也可以举一个例子说明。关系到国计民生的金融行业、电信行业、交通行业等等，同样也有着和报社相同的安全属性和竞争属性，但其IT技术的应用不仅超前，也非常成熟了，原因何在？主要是IT技术经过这么多年的迅猛发展已非常完善了。推广标准、开放的目的何在？具体体现在哪里？其实通过上面的例子，已经说明，应用于报社的每一个应用系统不仅要是标准的，而且还必须要具有足够的开放性才能保证其不但能够满足今天的需要，并且能够适应明天业务的发展和变化。比如说PDF文件格式（也就是报社常说到或看到的电子报），在国外，已经基本淘汰了PS的输出格式，为什么？因为PS文件只能输出，不能做其他用途，更不能在屏幕上直观地看到报纸原样，除非你用原来排报纸的排版软件或许才能看到（也许你还受排版软件版本的限制看不到）。而PDF文件呢，不仅可以作为输出，而且可以在很多可显示的设备上显示，包括手机、掌上电脑等等，可以永久保存、查询。其实PDF文件已不仅仅只是再现图片和文字了，它还可以支持视频、声频、动画的体现，想想看，如果一个新闻报道，不仅仅只是表现图片和文字，还可以和电台合作配上声音采访，和电视台合作配上摄像采访，甚至在广告商的平面广告上配上他的视频或动画广告，那会是什么效果呢？也许我们因为要及时出报而来不及做这些工作（本身纸媒体除图片和文字外，其他还无法表现），我后期再加工、再整合、再利用，然后出个专题电子报进行二次销售不行吗？在网站上表现不行吗？业界一直说如何利用媒体的影响力和公信力，如何利用报纸深入报道的优势，如何整合资源，也一直提信息的共享和再利用是报社信息化建设的目标之一，但没有标准、开放的技术实现手段，是无法实现数据的交流与整合的，信息孤岛的产生和资源的闲置也就属于正常现象了，这还只是对内部而言，和外面的合作就更加无从谈起了。衡量技术是否标准与开放的标准是什么？专业的说法就是基于开放化、标准化的技术平台。一是过程数据和结果数据是否能被其他同类系统或软件接受、或能否接受其他同类软件的这两种数据，这是衡量你的系统是否开放和标准的最直观的标准之一。第二就是是否可以随意接纳任何新的、符合技术标准的、好的软件和系统，从而完善和改良整体信息建设中的不足部分，这是衡量系统是否开放和标准的另一个标准。你们的系统能不能和其他厂商的系统衔接？其他系统能不能和你们的系统衔接？我们的系统或软件是基于标准、开放的技术上去构建的，我们可以根据报社的授权提供标准、开放的接口数据（不会设置一些只有我们自身系统可以接受的加密或者非标准格式的东西在里面）。依据以上原则，我们的系统能不能和其他厂商的系统衔接，关键取决于其他厂商是否可以接受标准的数据罢了，而不是取决于我们的系统。比如说广告或者发行系统，一些数据需要导入到报社财务系统中，只要财务系统可以接受标准的数据格式（比如TXT格式、EXCEL格式、XML格式等等），那么我们就可以提供。同样的道理，我们的系统可以接受标准、开放的数据，那么其他厂商的系统能不能提供标准、开放的接口数据，才是能不能衔接的关键所在。提供或接受标准、开放的接口数据是否牵涉核心技术的泄漏？如果说提供标准、开放的接口数据就会牵涉技术开发商的核心技术泄漏的话，那么只有一种结果出现，我们如果用一个厂商的产品，其他所有的产品也只能用这个厂商的了，我们的电脑上装了微软的操作系统，那么其他应用系统或软件也就只能用微软的产品了。对于这种常识性问题，就不在此叙说了。对标准、开放的理解上海高术搬家了高术上海分公司已迁新址。为了便于您与我们联系，请记下新的联系方式地址：上海市黄浦区西藏南路760号安基大厦501室媒体事业部:8621-51018915/6印艺事业部:8621-51018910/1/2传真：8621-51018909邮编：200011动高术态谢普南教授、王强教授合作编译《印刷媒体技术手册》北京印刷学院谢普南教授与武汉大学王强教授经过2年的努力，合作编译了《印刷媒体技术手册》一书。国家新闻出版署副署长于永湛，中国印刷技术协会理事长武文祥等为该书做序。王强教授在后记中还特别提到并介绍了武汉大学新闻与传播学院高术传媒技术研究中心。《印刷媒体技术手册》是2001年由海德堡公司资深工程师HelmutKipphan著作的。该书博采众家之长，集印刷知识之大成，是世界印刷媒体工业的权威性著作。涵盖了跨媒体时代数字化印刷领域的全部内容是当代印刷理论的全面阐述，科学印刷流程的合理设计，先进印刷工艺的匠心独具，最新印刷技术的详细讲解。其涉猎之广、知识之新，迄今无出其右。该书现已出版德文版、英文版和俄文版，中文版的出版对中国印刷工业理念创新、工艺优化和质量提高具有重大的现实意义。是印刷出版、印刷工艺、印刷物流、传播媒体、印刷教育、印刷科研、印刷协会等从业人员的最佳工具书，也可供设计人员等参考。《印刷媒体技术手册》由广东世界图书出版有限公司出版，预计8月中旬印刷发行。美国报业加大技术设备投资每年一度的美国报业设备投资调查的结果显示，今年美国报业的设备花销已达到6.23亿美元，比去年一年的实际花销增长了74.1%。今年花在新的印刷技术上的投资最多，数额高达1.94亿美元。企业扩大花销1.21亿美元，比2003年增长69.9%；计算机花销6900美元，比2003年增长62.1%；计算机硬件花销6300万美元，增长了49%；增长最大的部分是外部通信系统的建设，花销800万美元，增长达到了359.4%（2003年仅为170万美元）。克里奥发布世界领先的拼版工具Preps软件的最新版本Preps软件的5.0版本引进了期盼已久的对Mac®OSX的支持。另外，最新的SmartMarks™智能标识功能使得用户能在极短的时间内创建和编辑模板，所需时间是以往版本的一小部分。例如，操作员将一组智能标识拖拽到印张上，随即所有标识都将根据“智能”定位规律被自动替换。在Preps5.0以前的版本中，需要手动将各个标识一一放到固定位置才能完成这一过程。Preps5.0版本中的其他新增功能还包括标识套件、支持Adobe®Acrobat®6和QuarkXPress™6；与Xerox®DigiPath3和4兼容；PDF增强功能；以及JDF工作流程增强功能。资行业讯王靓媒体行业都知道PS文件，目前也应用最广泛，但PDF文件正在国内逐步被广泛的应用。其实，据Adobe公司十年的跟踪，PDF文件已经在世界上流行很多年了。PDF是可移植文档格式的缩写，Adobe研发的初衷，是在信息的网络化、全球化背景下，让档案能轻而易举的在计算机之间传输。后来，经过实际应用中的不断完善和改进，实际上演变成了现在在出版、印刷、制作、传输等各种领域的输出标准。这是与PDF从设计上与生俱来的特点分不开的：跨平台：不管创建源文档使用哪些应用程序和平台，无论是苹果机、PC机、掌上电脑上的操作系统，还是Photoshop、Word等等报社经常使用的程序，都可以保留任何源文档的字体、图像、图片和版面设置。文件小：采用了内部压缩和处理，保证相同内容的PDF文件仅仅只是PS文件的几分之一到几十分之一。笔者不是PDF技术方面的专家，对PDF的优点就不一一介绍了，下面与大家一起分享目前报社在PDF应用上的经验。1.电子报保存及检索PDF版面小，而且可以打开浏览，这正适合于保存，某地方对开彩色8版党报，4张光盘就可以容纳下全年的报纸了，并且利用常用的PDF检索工具，即可实现对全年报纸的文字检索，解决了手工查报的困难。2.信息再加工PDF文件通过AdobeAcrobat可以进行修改和再加工，某报在一次策划宣传活动后，把活动期间的PDF电子报配上解说和图像，提供给支持活动的各个厂商，深受欢迎。而且，该报计划把PDF版面加工制作成电子书，在报纸大征订期间制作成光盘作为赠品送给订户，即有品位，又可以促进报纸发行