2023年学校档案管理工作计划（4篇）

2023年学校档案管理工作计划（4篇）2023年学校档案管理工作计划精选7学校档案管理的具体工作计划怎么写可以写好呢?很多时候我们不知道从何开始处理眼前的工作，从当下就可以进行开始准备工作计划了。下面是网友给大家分享的“2023年学校档案管理工作计划（4篇）”，仅供参考希望能帮助到大家。2023年学校档案管理工作计划精选【第一篇】本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。6、接收20__年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。7、整理20__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。10、每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。14、做好保密、安全工作。2023年学校档案管理工作计划精选【第二篇】为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作，确保研究生档案的规范性与完整性，以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》，做好普通高校研究生档案管理工作，促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神，结合我校实际，特制定本规定：第一章总则第一条研究生档案是研究生在校期间形成的，反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一，是毕业生管理工作的重要组成部分之一。第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划，同时明确专人分工负责。学校对上述部门进行考核时，研究生档案的管理情况作为一项重要内容。第二章档案的整理归档第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益，对所收集的材料，一定要做到规范齐全，准确真实，签署完备。第六条归档的研究生档案，必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。第七条研究生档案的归档范围及其分类：第一类招生材料：招生办提供的招生录取材料(包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等)第二类学习材料：教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单;第三类学籍材料：教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明;第四类毕业材料：各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料;第五类奖励材料：各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料)第六类处分材料：各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料(包括甄别、复查材料及处理意见)第七类贷款材料：研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料;第八类组织材料：组织部和校团委提供的研究生在校期间参加中国__、共青团的材料(入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书)第九类更正材料：相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;第十类有工作经历的个人人事档案材料;第十一类其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。第三章档案的管理第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。第九条档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办单位及时间。第十条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写第十二条凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案入库前，要更换统一和规范的研究生档案袋。第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。研究生及学校在填写研究生履历等表格时，研究生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名应一致，各种表格上的姓名、出生年月应一致。反映声像特征的照片要求是近照;反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。第十四条研究生录取时，应将其考研前的人事档案材料收集齐全，移交研究生档案管理部门，档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。第十六条退学的研究生档案，按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校研究生档案管理部门保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡，其档案仍由学校档案馆保管。第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，按规定保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，高校可收取毕业生人事档案保管费。收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。第四章档案的借阅第二十条任何研究生不得查阅或借阅本人或他人档案。第二十一条档案一般不外借。如必须借出使用时，要由借阅单位开具借阅函，说明借阅理由，注明归还时间(借阅期限不超过一周)，经研究生处负责人批准同意后方可借阅。第二十二条借阅研究生档案时，应严格办理清点手续，对档案材料不得擅自处理，如有丢失由借阅人负责。第二十三条查(借)阅研究生档案，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添。第二十四条严禁复制研究生档案，若因工作需要从档案中取证复制的，须经研究生处负责人批准。第五章档案的转递第二十五条研究生档案必须经严格密封通过机要或遵照有关规定转递，必要时可派专人(中共正式党员)送取。严禁毕业生或其他个人私自携带、领取档案。第二十六条转出转入的研究生档案材料必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，严禁扣留材料。第二十七条转出的研究生档案，要认真填写《档案转递单》，逾期一个月未收到回执者，要写信催问，以防丢失。对转入的研究生档案，经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。第二十八条转递要求：(一)研究生校内学籍变动后，应及时将档案转给新的单位。(二)被开除、勒令退学或自动退学、死亡的研究生，其档案转回其入校前所在县、市招办或家长(监护人)现居住所在地的档案管理部门。(三)当年未报到的新生档案由招生办转回生源地省级招办。(四)未按时到用人单位报到或被用人单位退回学校的毕业生档案，转回生源所在地的人事部门。第六章纪律要求第二十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工作需要须摘记档案内容时，应经主管部门同意。摘记材料要妥善保管，不得私自存放。第三十条查阅档案要在档案室，因特殊情况需借出时，应严格履行相关手续，并按规定日期归还。第三十一条任何单位或个人无权截留或扣发按国家计划就业的毕业生档案。第三十二条对利用职权违反档案管理工作要求的人员，由其主管部门责令改正，情节严重的，给予行政处分;构成犯罪的，依法追究其刑事责任。第三十三条本规定于__年1月1日起试行。南京医科大学研究生处__年11月2023年学校档案管理工作计划精选【第三篇】一、机关档案工作1、、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》(国家档案局局令第8号)，督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作，认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件材料的立卷归档档工作进行监督与指导，使档档案管理达到规范化、标准化化。2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设，促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化，保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏，完成电子文件的归档档管理工作。3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案，为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度，协助制定定相应的管理办法，使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况，制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案，开始民生档案调研工工作。二、农业、农村档案案工作1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作，加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设，对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款，加强监督、检查、指导导，同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册，使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作，使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。三、经济科技档案工作1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业，建档工作作要做到身临其境，指导到位位，使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度，对不符合《档案法》要要求的企业，要下发档案执法法检查通知书，并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置，并制定档案处置意见。3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作，使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行，我局将与林业部部门沟通，积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》，建立健全全档案工作各种制度，并有相相应的安全防护措施，借以维维护档案的完整与安全，延长长档案的使用寿命。4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定，对重点建设项目档案工作作进行执法检查，如有违反