档案管理心得【精编8篇】

参考资料，少熬夜！档案管理心得【精编8篇】心中有不少心得体会时，心得体会是很好的记录方式，这样可以帮助我们总结以往思想、工作和学习。那么如何写心得体会才能更有感染力呢？以下是网友收集分享的档案管理心得【精编8篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。档案管理心得【第一篇】档案管理是企业管理的重要组成部分，它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此，我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。如何做好本单位档案管理工作？一、目标与前提档案管理的最佳状态，即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室，并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施，这是最基本的硬件保证。其次，单位应该高度重视，分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次，公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定，结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。二、收集与整理归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的.有机联系；应区分不同价值，便于保管和利用；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理，在规定时间内按要求做好文件的分类、收集，保证归档文件材料完整、准确、系统，并及时移交档案室。三、立卷与归档立卷和归档是档案管理的一项重点工作，好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此，做好立卷与归档工作需把握以下几点：（一）组件分类。文件收集移交之后，就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构（问题）分类、按保管期限分类三种方法进行分类，确保归档的材料都有保存价值，并确定保管期限。在组件分类的过程中，要重点检查归档的材料是否齐全完整，对破损的文件材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料。参考资料，少熬夜！（二）排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。（三）编目与装订。一是归档文件应逐件编目，并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。（四）编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。四、借阅与归还公司应严格执行保密制度，建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续，凡借出的档案都应及时催还，归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。五、保管与销毁档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时，应先登记，编制清册，并按有关规定履行审批手续后，再将需要销毁的档案逐一进行销毁，销毁时需要至少两人监督，销毁清单及记录需打印纸质档案保存。档案管理心得【第二篇】20xx年5月4日早晨8点半在集宁区域指挥部参加为期两天的视频资料档案管理培训班的学习。此次培训由鄂尔多斯市资料档案管理局局长乔局长给我们讲授，作为公司一名档案管理人员，我为能有这样的学习机会感到非常高兴。在几天的学习中，我们学到了资料管理的分类、程序及具体的管理方法，它分为文书档案、基建档案、设备档案、产品档案、会计档案、人事管理档案等10项档案。它的程序有鉴定、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上架几道程序。实际工作中，公司给我提供了一个非常好的工作平台，让我接触档案管理工作，并逐步了解档案工作的实质，使我从一个对档案管理一无所知的人成为了公司业务档案资料的管理者。结合平时的工作实践，这次的.学习使我受益匪浅。下面我就此次学习结合公司档案管理说说我的感想和心得。我们公司的档案管理从起步阶段，经过不断的发展和规范，现在已经建立起了健全的信息化管理平台。公司相关部门都有参考资料，少熬夜！自己相应的档案资料管理员，档案管理的信息化建设也随着局域网应用越来越便捷。作为档案管理部门来说，我们所要做的就是努力为信息与需要信息者之间架起一座桥梁，使档案资料得以最大化的合理利用，充分发挥档案资料的作用。目前，公司的档案管理包括财务部的机要资料、业务资料，项目部、工程技术部项目工程资料；设备材料部、配套工程部的有关材料设备的资料；行政办公室的人事及规章制度等相关资料。各部门在资料档案的收集、整理过程中做了大量工作，各种资料都划分了归属大类，录入了电子目录清单，通过公司局域网查找起来非常方便，比起以前的手工档案盒查找方式省时省力。但是也出现了一些问题，比如有时会出现资料收集断档，资料传递不及时，各部门之间的信息不对称等问题，这就需要我们每一个资料档案管理员不断学习档案管理的知识，提高业务水平，还要做好与部门、同事之间的沟通，全面整合各类档案信息资源，促进档案信息资源数量增加，质量提高，结构优化以及档案信息资源的公开和共享。在以后的工作中我会结合实际情况，认真完成规范资料档案的收集、分类、编号和归档工作，了解和熟悉资料的内容，提高服务意识，提高工作效率，我想这样我们就会和公司一起成长，公司的发展也会带给我们更多的机会来实现我们的人生价值。档案管理心得【第三篇】20xx年3月3日上午有幸参观了十二中的档案管理情况，通过参观受益匪浅，下面谈几点体会和想法：一、做好档案管理的基本原则――在“细”上下功夫通过学习可以发现，他们的档案都做得很细。细就是细心、细致，档案工作既是一门科学，又是一门学问，要想做好档案工作我认为最重要的是细心加耐心，勤于钻研。二、做好档案的有效途径――在“勤”上下功夫勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具体操作过程中，要及时对各种资料收集归档。在平日要做到勤于管理档案、勤于收集整理，做到数字清楚、准确，内容充实。通过学习我体会到，要转变档案管理观念，不能一味的'认为检查就是看档案材料准备的怎么样，久而久之容易造成弄虚作假现象。开展了工作肯定有工作材料，档案材料是学校平时工作的积累，只要将教育教学中的资料加以归类整理，就能形成一套完整的档案，透过档案资料就能了解学校各项活动的开展情况。档案管理心得【第四篇】近日，**省档案局受省交通厅与省高管局委托，对全省交通系统档案管理人员进行培训。培训内容为：文书档案管理办法、科技档案案卷构成的一般要求、会计档案管理办法等。通参考资料，少熬夜！过此次学习，使我对档案工作的重要性以及档案整理程序有了更深层次的了解。根据培训内容及自身工作经验，就高速公路运营管理单位在档案管理工作中存在的一些重点问题，谈一下自身体会。一、文书档案，是机关在职能活动中形成的、办理完毕后需要保存的各种纸质文件材料。是机关文秘工作中最常接触的档案类型，它有以下几个特点：（一）搜集范围广。所有对机关事务具有参考价值的文字、书面材料都可作为文书档案来保存。由于文书档案内容多样化的特点，对文书档案区分保管期限就成为归档过程中的一个难点。这就要求我们在执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关材料归档范围和文书保管期限进行分类同时，还要本着“以我为主”的思想进行分类工作。将与本单位主要职能密切相关的文件存为永久或30年。（二）整理工序多。在整理档案过程中，要求我们按照文件在形成过程中的联系和规律，以件为单位进行分类、排列、编号、编目、录入、扫描、装订、装盒，使之有序化。因此我们要以“简化整理”为宗旨，推进文件级整理，兼顾计算机和手工两种整理方式，达到对文件归档的高效化。（三）利用价值大。档案真实地将机关职能活动中形成的、能反映出机关基本职能活动面貌的历史记录（文件材料）保存下来，为日常工作有序进行提供查考利用。不仅是机关各项工作推进的重要依据，还是解决纠纷的有力凭证。作为一名档案管理人员，要快速检索，准确查找，及时记录档案利用的效果，将档案的价值发挥到最大。二、科技档案，是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。作为高速公路的运营管理单位，科技档案不仅仅是记载凭证，更是今后开展各项养护工程的保障和基础。由于重要性和必要性，科技档案的归档范围和保管期限，应遵循“一项规范，两个凡是”。“规范”即指《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，它制定了各项目的归档范围和保管期限表，细分到每个参建单位。在归档过程中我们要根据规定，结合实际，既要收集齐全，也要防止“有文必档”看现实价值和长远价值。“两个凡是”一是凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件，主要是前期、竣工图、竣工文件等，应列为永久保管。二是凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件。应列为30年和10年的定期保管。三、会计档案，是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。参考资料，少熬夜！它客观反映了单位一切经济活动的发生、发展过程，不仅是经济决策和财务审计的重要依据，也是执行财经纪律、保护国家财产、保障经济健康发展的有力武器。和文书、科技档案相比，会计档案有其自身的特点，主要表现在四个方面：一是归档范围和类别稳定。会计档案归档范围主要包括四个方面：会计凭证类、会计报表类、会计账簿类、会计其他类。二是分类方法简单。常见的几种分类方法为：“形式（类别）——会计年度——保管期限”分类法；“会计年度——形式（类别）——保管期限”分类法；“会计年度——形式（类别）——保管期限”分类法；“会计年度——会计类型——类别（形式）——保管期限”分类法。（目前，京沪处根据高速公路管理行业的'自身特点，建立一个新的属类，将建设期与运营期的会计档案分别采用“类别——会计年度——保管期限”分类法归档和管理。）三是归档材料的准确。会计凭证、会计帐簿（除订本式帐）、财务报告等的装订须做密封处理。会计帐簿、财务报告需有经手人员、主管会计或会计机构负责人的签字盖章，以确保其准确性。四是专业性强。会计档案涉及法律和经济责任，因此移交的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。档案是社会发展的产物，它不仅见证了事物的发展过程，更是无形资产的重要载体。它可以让我们了解真相，从而更有效、更准确地指导当前工作。因此，我们要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步明确归档文件整理工作的有关要求和具体方法，丰富业务知识，提高业务水平，为推进档案工作的深化、细化、规范化管理打下基础。档案管理心得【第五篇】干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一