参考资料,少熬夜!会议管理制度【最新4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议管理制度【最新4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议的管理制度【第一篇】一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。议题:不要多于三个。主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议参考资料,少熬夜!结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期:20xx年月日。公司会议管理制度【第二篇】一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;二、经理办公会的主要任务和内容:公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;三、经理办公会议事规程:(一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;(二)公司领导在职权范围内可以解决的问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;(三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;(四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;参考资料,少熬夜!四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。公司会议管理制度【第三篇】一、例会规定1.季度(月)培训及学习例会:①培训学习例会每季未或月末(28日――31日之间)召开,具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管,部门主管通知各部门管理人员。②培训学习例会每季未由董事长主持,综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定,相关岗位职责、技能等。③综合部在例会前需根据需要,准备培训资料,并向各部门告知培训学习内容;④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外,原则上要求公司各部门全体管理人员参加,如因工作原因需要缺席的,除提前以书面形式请假外,还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容,报交书面学习心得。2.周例会:①周工作例会由总经理或董事长主持,参会人员为各部门主管(其它人员如需参加,临时通知,销售部主管根据实际需要参加),总经办负责会议签到及会议记录。②周工作例会时间固定为:每周六上午8:30正式开始,例会结束后,召开资金例会。③如因工作原因需要缺席的,必须直接向总经理请假,总经办在会议签到表上记录请假原因。④周例会内容:汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况;报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作;总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门(人员)。⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间,所有参加会议的人员必须准备PPT文件,将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好,凡提出问题者,要提供2种以上的解决方案或建议。所有会议用PPT文件,在会议开始前,拷贝到会议记录者的电脑上,供播放和修改。⑥综合部负责会议记录和整理,并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议,传递给各部门,并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。3、生产及安全例会①生产例会每周召开一次,召开时间为:每周一下午参考资料,少熬夜!3:00-5:00;(可根据生产情况调整,但不得拖延到周三以后)②参会人员:总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;③生产例会内容:汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档,报公司综合部,并转呈董事长、总经理审阅。4、车间班前例会:①车间班前例会在各接班前五钟进行,由当班生产主管或各班班组长召开。②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底,并进行工作任务分配及安排。③班前例会要求简短、清楚,例会时间以不超过五分钟为最佳,如当班需要交待或需要注意的问题过多,例会时间也必须严格控制在十分钟以内。④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。5.资金例会:①资金例会每周召开一次,会议召开时间:接周工作例会后召开。②资金例会参会人员:销售主管、货款(工程款)回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。③资金例会内容:通报各项目(客户)工程款(货款)回收率,汇报各项目工程进展情况及付款截点,汇报上周工程款(货款)收取(到账)情况及收取中所遇到的问题,安排下周工程款(货款)回收任务,讨论货款回收中遇到问题的解决办法。④资金例会前,财务部须准备好各项目应收账款统计表,各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。6.销售例会①销售例会分正式会议及视频(语音)会议两种,轮流召开,两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始,视频(语音)会议为另一周的周六下午四点开始。②销售例会参会人员为董事长(总经理)、销售业务员、总经办销售支持人员。③销售例会内容:各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况;客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获;团队主管和董事长就以上问题给予建议和指导;销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。二、其它会议1、员工大会参考资料,少熬夜!①员工大会参会人员为公司全体员工,除年度表彰会固定在每年1月外,其它员工大会根据需要召开。②员工大会召开前,综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等,以通知文件的形式向各部门传达。2.生产安全及职业卫生防护培训大会①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次,参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未,具体时间根据生产安排由生产部提前通知。③培训内容:公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到,会议签到表将作为当月出勤的考核依据,未签到或请人代签者,一律作旷工处理,不记发当月工资。⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档,作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。3.专题讨论会①专题会议不定期召开,由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。②专题讨论会由发起人拟定会议议题,准备会议内容,确定参会人员。③专题讨论会的性质由发起人提议,报董事长或总经理批准,根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议,并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。三、会议制度1.公司会议,要求参会人员一律签到,会议签到表由总经办负责管理,迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。2.公司会议如因工作原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假(周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准),但请假的次数,仍将作为绩效与奖金的考核依据。3.参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。4.所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。5.要求所有参会人必须认真听取会议内容,在主持人或其他发言人讲话期间,任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。6.会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争参考资料,少熬夜!论和辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。7.所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。8.会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。9、培训及学习例会、专题会议,由公司总经办安排专人作会议记录,会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。四、处罚制度1.凡开会迟到者,每人每次现场交纳罚款金10元,迟到时间超过五钟者,按10元/分钟现场交纳罚款金。2.未经请假或未征得批准缺会者,第一次罚款200元,以后依次翻倍。罚款单由综合部出据,总经理签字批准,从工资中扣除。3.未经请假或未征得同意早退者,由综合部出罚款单,每次罚款100元。4.会议进行中,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,每手机铃声响一次,现场交纳罚款金20元。五、附则1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行,试运行六个月,试运行期间的未尽事宜,公司将以文件的形式进行修改、完善。会议管理制度【第四篇】第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围