董事长秘书的职责【参考4篇】

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参考资料,少熬夜!董事长秘书的职责【参考4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“董事长秘书的职责【参考4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!董事长秘书岗位职责【第一篇】1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。2、草拟学院向上级上报的综合性报告,下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。3、负责编发《工作简报》。4、负责编写《党政大事记》。5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。6、协调管理二级单位的计划、总结。7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。8、完成领导交办的。其他工作。董事长秘书岗位职责【第二篇】1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。董事长秘书岗位职责【第三篇】董事长秘书岗位职责一1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务参考资料,少熬夜!管理,负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书岗位职责二一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见董事长秘书岗位职责三1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。参考资料,少熬夜!2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责四1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。董事长秘书岗位职责五一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的`保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。董事长办公室秘书岗位职责及工作流程【第四篇】工作内容工作要求工作流程一、办公室内务参考资料,少熬夜!1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的。和紧急的文件,须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎,茶水相待。2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。3、索要名片。参考资料,少熬夜!4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。2、工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。

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