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國立中山大學財產管理系統線上報廢、盤點系統總務處保管組策劃計算機與網路中心分析設計2008/03目錄登入減損(報廢)作業盤點作業異動作業移動單作業登入進入系統由總務處保管組網頁進入12單位財產管理人輸入帳號密碼●●●●●憑證確認畫面登入錯誤畫面登入成功-顯示簽入紀錄可顯示歷次簽入系統紀錄需設定彈出視窗功能進入系統後-保管組財產系統管理人之選項進入系統後-一般使用者之選項進入系統後-單位財產管理人之選項單位管理者在權限中先選擇要處理的單位單位財產管理人減損作業之選項單位財產管理人盤點作業之選項單位財產管理人盤點作業之選項單位財產管理人移動單作業之選項減損(報廢)作業減損作業之程序選擇管理之系所單位新增一張新的報廢單或要修改之前所做過的報廢單選擇要報廢、取消要報廢的財產取消整張報廢單列印財產減損(報廢)新增表單：製作新的減損單增減表單項目：增減之前已做好的減損單中的財產項目刪除表單：取消整張減損單列印：一般財產設備（三聯式）減損單軟體(二聯式)減損單一、製作新的財產減損單畫面只會顯示該單位已逾耐用年限的財產本單的表單編號點選要減損的項目點選後，稍待片刻等系統完成寫入已點選要報廢的項目亦可直接輸入財產編號、流水號輸入完後按Enter會跳到該頁並自動選取該項二、挑選完畢，點選左下方的列印(或最後使用功能列中的列印選項)自動產生報表，列印後核章送保管組(待提示橫印訊息消失，設定橫印)自動產生三聯單(保管組、會計室、使用單位)自動分財產、非消耗品、軟體類列印三、增減項目選擇之前做過、尚未完成減損程序的表單可繼續增減項目完成後按左下方的列印產生報表四、刪減表單選擇表單編號刪除確認完成刪除五、列印表單挑選欲列印的表單自動產生報表，列印後核章送保管組自動產生三聯單(保管組、會計室、使用單位)盤點作業單位財產管理人可選擇列印個人或單位之財產，並可選擇那一類的財產產生個人財產盤點清冊，可點選列印個人的盤點清冊(點選報廢中，可出現報廢單編號)依保管人分頁列印的單位盤點清冊日期格式在Excel中的轉換=(YEAR(I6)-1900)&/&IF(MONTH(I6)9,MONTH(I6),0&MONTH(I6))1987/6/1異動作業修改後再按確認輸入完存置地點後按確認移動單作業選擇單位內之原保管人與新保管人可選擇移到其他單位顯示保管人的財產挑選屬於此次移動的財產(若輸入新存放地點，輸入後再點更改)列印其餘操作如增減表單(移動單)項目、刪除(移動單)表單、列印等，皆如減損作業方式操作。