OA操作指南

OA操作指南一：完善自己资料1大家进入OA后，首先须完善自己的个人资料2接着会出现如下画面3密码修改为了避免其他人登录自己的账号引起不必要的麻烦个人一定要修改登录密码如若忘记登录密码可以找网管或者李怀龙还原为原始密码。4二代理人设置这里所讲的代理人，是指当您在请假当中，或者出差，为了使流程签批不受阻，在这里可以设置一个帮您签批的人。在代理人空白处单击即可弹出以下对话框三文档中心针对现在所有人已经上传了ERP里面的文档，但是还不知道如何让其他人能够看到自己的文件。现针对公共文件夹和部门文件夹做一个比较。公共文件：这个文件夹主要是针对跨部门共享资料的文件夹，只有上传到此文件夹的文件才能被其他部门的职员看到。所以请大家整理以下自己的文件以及文件夹，那些是本部门看的，那些是跨部门看的。部门文件夹：这个文件夹主要是针对本部门的人共享资料的文件夹，在此文件夹里的文件，跨部门是看不到的。只有本部门的人员才能看到此文件夹。现就对此文件夹的区别用图展示给大家看一下。现用行政部彭雅俊的账号登陆在自己所在部门是可以看到2个文件夹的看其他部门的文件夹就只能看到公共文件一个文件夹所以如果大家有需要让其他部门看到的文件，必须要放入公共文件夹里。然后再针对公共文件夹里的东西分配权限。