天目学院经济应用文写作第五讲

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经济应用文写作第三节调查报告二、调查报告简述(二)调查报告的种类1.典型经验的调查报告这类调查报告以介绍先进人物或先进单位的典型经验为主,侧重于列举事迹、介绍做法、总结经验。第三节调查报告二、调查报告简述(二)调查报告的种类2.揭露问题的调查报告这类调查报告以揭露各种矛盾和问题为主,写作时要对存在的矛盾和问题予以充分的曝光,分析导致问题的原因,提出建议和意见。第三节调查报告二、调查报告简述(二)调查报告的种类3.新事物的调查报告这类调查报告以介绍社会发展进程中涌现出来的新事物、新制度、新办法、新风尚为主。第三节调查报告二、调查报告简述(二)调查报告的种类4.社会情况的调查报告这类调查报告以反应特定地区、部门或社会某方面基本情况为主。第三节调查报告二、调查报告简述(二)调查报告的种类5.历史事实的调查报告这类调查报告以查清某一历史事件或某一重要史实真相为主,写作时要澄清事实,还事务一本来面目,得出应有的结论。第三节调查报告二、调查报告简述(三)调查报告的特点1.针对性调查报告总是根据调查意图,对某一特定现象、问题进行调查研究后写成的。第三节调查报告二、调查报告简述(三)调查报告的特点2.客观性第一,保证所得材料的真实性。第二,根据事实确立结论。第三,撰写报告时,应以真实事例和数据材料为基础。第三节调查报告二、调查报告简述(三)调查报告的特点3.理论性调查报告离不开事实的陈述,但更主要的是在一定理论的指导下对事实进行分析概括,挖掘事实内涵,揭示客观规律。第三节调查报告二、调查报告简述(三)调查报告的特点4.时效性一般来说,调查报告所反映的都是一定时期的热点,回答和解决的多为一定时期人们迫切要了解和解决的问题。第三节调查报告二、调查报告简述(四)调查报告的作用1.依据作用通过调查研究,人们可以深入了解现实情况,及时发现实际问题,正确掌握事物发展规律,为以后的工作实践提供切实可行的依据。第三节调查报告二、调查报告简述(四)调查报告的作用2.反映作用3.推动作用4.揭露作用《中国家庭金融调查报告》第三节调查报告三、调查报告的写作(一)写作步骤1.研究政策,确立主题首先要研究党和国家的相应政策,了解上级的有关精神,明确调查报告写作的目的。第三节调查报告三、调查报告的写作(一)写作步骤2.制定方案,现场调查做到充分占有材料,保证材料的全面翔实,避免以偏概全,影响观点的阐述。第三节调查报告三、调查报告的写作(一)写作步骤3.整理材料,分析研究整理材料主要是对材料进行鉴别、分类、筛选和补充等,为下一步分析材料做准备。分析材料时,要注意把握主要因素与次要因素、内部因素与外部因素、稳定因素与可变因素之间的关系。《婚姻观察》第三节调查报告三、调查报告的写作(一)写作步骤4.编写提纲,形成报告5.修改润色,添加附录第三节调查报告三、调查报告的写作(二)调查方案的拟制1.调查目的确定调查目的是开展调查活动的首要环节。2.调查对象、范围选择调查对象和划定调查范围必须在确定调查目的的基础上进行。3.调查方法根据不同的调查目的、调查对象选择适当的调查方法。第三节调查报告三、调查报告的写作(二)调查方案的拟制4.时间表必须具体、明确、可行。5.人员配置6.物资费用综合考虑所需物质和费用。《恐归族》第三节调查报告三、调查报告的写作(三)调查方法的选用1.普遍调查法即在选择了调查对象、划定调查范围之后,对此既定范围内的每一个对象进行调查的方法。《户籍管理》第三节调查报告三、调查报告的写作(三)调查方法的选用2.局部调查法是指从调查对象中,按照随机或非随机的原则,抽取部分样本进行调查,然后对这些样本的调查结果进行统计和推论,进而推断出适合总体的结论。(1)简单随机抽样。(摇号)(2)等距抽样。(人口抽样调查)(3)分层抽样。(服务业-零售业、餐旅业、金融业)第三节调查报告三、调查报告的写作(三)调查方法的选用3.文献调查法主要通过查阅文献资料,分析资料所展示的事实,从而得出结论。第三节调查报告三、调查报告的写作(三)调查方法的选用4.民意调查法此法主要用于了解较大范围的公众意见、社会舆论等情况,一般采用问卷方式进行,是运用相当广泛的一种调查方法。问卷形式(1)结构型问卷采用的是单项选择、多项选择。(2)非结构型问卷采取问答题方式,不向被调查者提供可选择的答案,而由其用文字自有作答。(3)半结构型问卷采取的是既有选择题又有问答题的方式。第三节调查报告三、调查报告的写作(三)调查方法的选用5.访谈法根据调查内容,以直接或间接方式访问被调查者,以取得有关调查材料数据的方法。央视《你幸福吗?》第三节调查报告三、调查报告的写作(三)调查方法的选用6.观察法即调查者直接或派人到现场,通过有意观察了解实际情况,并记录相关内容的方法。《雅安地震》第三节调查报告三、调查报告的写作(三)调查方法的选用7.实验法即在一定的人工设计条件下,按照人工可以控制、干预、影响的设计程序,对被调查对象的活动加以观察、记录、分析,以揭示其本质和规律的方法。《活性炭》第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构1.标题第一种是基本型(公文式)标题,由单位名称+内容范围或调查对象+种类组成。《关于农村中小学收费问题的调查报告》第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构1.标题第二种是新闻型标题,多为双标题形式。主标题反映调查报告主旨,副标题标示调查对象、内容范围和种类。《放心肉为何成了高价肉——XX市独家经营的调查》第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构1.标题第三种是概括型标题,直接写明调查报告的观点、内容、揭示主旨。《临安市民的闲暇生活状况调查》第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构2.正文(1)前言:交代调查的时间、地点、对象、范围、目的,点明基本观点;或者概括介绍调查对象的基本情况或基本经验。说明式:直接说明调查的目的、地点、时间、对象、方式等,表明内容的由来,增加可信度。是最常见的处理方法。如:2010年3月,根据教育部统一部署,中共北京市委教育共委组织北京大学、清华大学、中国人民大学、北京航空航天大学、北京科技大学、北京理工大学、中国农业大学、北京医科大学、北京工业大学、首都师范大学等10所高校,对在校学生的思想政治状况进行了调查。这次调查采用问卷和座谈、访谈相结合的方式进行,共发出问卷3400份,回收3189份,回收率为93.8%。其中本科生2689人,研究生470人,党员490人。400多名大学生参加了座谈和访谈。——《首都大学生思想政治状况调查报告》第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构2.正文(2)主体:一是列举、说明调查所得的材料、数据、反映真实情况。二是分析材料、数据、阐明建立在事实基础上的结论,反映事物本质、发展规律。第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构2.正文(2)主体:主体部分的展开,可以采取以下几种结构形式:①横式结构。这种结构一般多是并列的,一般适用于涉及面较广、问题较为复杂的调查报告。根据事物的内在联系,提出几个问题或列上小标题,然后再按问题分条叙述,这种结构方式使调查报告层次清晰,观点鲜明,富有启发性。第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构2.正文(2)主体:主体部分的展开,可以采取以下几种结构形式:②纵式结构。一种是以事务的产生、发展、变化、结局为序安排材料。一种是按成绩、原因、结论这种事务发展层层递进的方式安排结构。第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构2.正文(2)主体:主体部分的展开,可以采取以下几种结构形式:③混合式结构。判断《大学生网上购物调查报告》第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构2.正文(3)结尾:一是总结全文,深化主旨,加深读者对调查内容的印象。二是概括经验要点,强调推广经验的重要意义。三是用提出见解、任务或建议的形式结束全文,用以展望未来,给人以启示。第三节调查报告三、调查报告的写作(四)调查报告的基本结构3.落款主要包括署名和文章撰写日期。有些调查报告把署名放在标题下面,则落款处可以省略。第三节调查报告四、报告书简述报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后形成的书面报告。《营上镇河东瓦斯治理专家会诊自评报告》第三节调查报告四、报告书简述(一)报告书的作用一是可以为行政部门决策提供依据;二是为企业决策提供依据;三是为科学判断提供依据;四是为采用某种行动提供依据。第三节调查报告四、报告书简述(二)报告书的写法1.国际投资环境研究报告这类报告所报告的是一个国家或地区整体的政治、经济、文化、语言环境等。第三节调查报告四、报告书简述(二)报告书的写法2.市场预测与市场分析报告主要是对某一产品某时间段在某一地区的销售前景进行分析、预测、评述,为决策提供依据。《2009-2014年中国中央空调市场分析预测与产业投资建议分析报告》第三节调查报告四、报告书简述(二)报告书的写法3.业绩报告是股份制企业向股东报告企业经营状况的报告书。《中国农业银行2013年第一季度报告(A股)》第三节调查报告四、报告书简述(二)报告书的写法4.审计报告是国家审计机关、社会审计组织或被审计单位主管部门授权有关审计人员审计后所写。第三节调查报告四、报告书简述(二)报告书的写法5.税务稽查报告主要包括纳税检查的依据、目的、项目,被查单位或个人纳税的基本情况,存在的问题和错误,处理意见和建议等内容。《国税局税务稽查报告》第三节调查报告四、报告书简述(三)报告书的写作要求1.收集丰富、真实、可用的各类材料。2.选择恰当的文体形式。3.坚持客观性。第四节经济活动分析报告一、经济活动分析报告简述(一)经济活动分析报告的概念有关部门或企业在正确的经济理论、党和国家经济方针政策的指导下,根据计划指标、会计核算、统计报表、业务活动资料以及调查研究得来的其他资料,运用科学方法,对经济活动状况进行全面或专项的分析研究,做出分析评论后写成的书面报告。第四节经济活动分析报告一、经济活动分析报告简述(二)经济活动分析报告的种类1.按写作内容分(1)专题分析报告。一种是由于中心工作的需要,或者是经济指标的调整、业务的重大变化而进行的专题分析。《2011年中国城市供水市场专题分析报告》第四节经济活动分析报告一、经济活动分析报告简述(二)经济活动分析报告的种类1.按写作内容分(1)专题分析报告。一种是企业内部各职能部门对其自身的经济活动所进行的分析,或者是对整个企业所进行的全面的分析。中国移动杭州分公司市场专题分析报告市场经营部2011年4月1日-4月24日目录指标现状问题分析改进措施竞争形势月新增/月新占(2011年4月1日-24日)累计新增/新占同比(2011年4月1日-24日):新增客户数:月累计新增用户4028户,相比10年增长144户,相比09年下降380户;联通1180户,相比10年下降50户,相比09年下降12户;电信1110户,相比10年增长205户,增幅18.46%;相比09年增长702户,增幅63.24%。新占:移动月累计新占63.75%,同比10年下降-0.77%;同比09年下降-9.74%;联通18.67%,同比10年下降1.76%;电信17.56%,增幅2.53%。388412309054028118011103.7%-4.1%22.7%050010001500200025003000350040004500移动联通电信-10%-5%0%5%10%15%20%25%2010年2011年增幅64.52%20.43%15.03%63.75%18.67%17.56%-0.8%-1.8%2.5%00.10.20.30.40.50.60.7移动联通电信-2%-1%0%1%2%3%2010年2011年增幅2011年4月累计新增同比2011年4月累计新占同比目录指标现状问题分析改进措施竞争形势竞争形势分析电信:校园市场:通过区政府教育局公关关系建“金色校园”电信于4月21日下午在**小学通过家长会的形式开展存费送天翼终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