公司会议室管理制度【汇编4篇】

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

参考资料,少熬夜!公司会议室管理制度【汇编4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司会议室管理制度【汇编4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议室管理制度【第一篇】为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。第二条公司行政部职责:(一)负责公司例会的通知;(二)会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、参考资料,少熬夜!椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。会议管理制度【第二篇】1、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实。2、范围:班组以上部门。3、职责者:班组长以上人员。4、程序:为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。会议形式和会议职责人班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。紧急会议视状况由部门领导决定召开。会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善参考资料,少熬夜!始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。公司会议室管理制度【第三篇】一、目的为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。二、适用范围本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。三、权责(一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。1、场所预定信息接收、审核及相关调配;2、场所使用时相关物资的准备;3、各类场所的日常清洁维护及整理。(二)申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。1、提前申请,并做好前期的相关准备;2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。四、具体流程及优先原则(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理(二)相关安排:1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时,必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。(三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:五、注意事项:参考资料,少熬夜!(一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、家具的'位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。六、附则(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。(二)本办法自发布之日起施行。会议室管理制度【第四篇】为进一步加强学校会议室使用管理,提高会议室使用效率,更好服务教学、科研、艺术实践,促进学校工作顺利开展,特制定本管理办法。一、会议室范围1、长清校区共有3个会议室,分别是:办公楼二层的第一会议室(20xx)、报告厅(20xx),三层的第二会议室(3004)。2、文东校区共有6个会议室,分别是:艺术剧场楼的第一会议室(109)、第二会议室(209)、第三会议室(213)、第四会议室(402),老干部活动中心二层的第五会议室(219)、第六会议室(221)。二、会议室使用管理规定1、党办校办负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。2、会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。3、会议室的使用实行预约申请制度,使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请,并填写“学校会议室使用申请表”,登记相关信息,联系电话:xxxxxxxxx。4、会议室内设备的技术支持及日常维护,由党办校办安排专门人员负责,使用单位工作人员不得自行调试。5、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。6、使用单位应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。7、注意安全,节约用电,会议结束后请自觉关闭电源及门窗。8、会议室使用完毕后,使用单位应及时通知党办校办工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。9、长清校区办公楼报告厅的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通参考资料,少熬夜!知》有关规定执行。10、党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量,进一步加强规范化管理,加强对工作人员的培训,及时做好会议室设备、设施的保养维护,确保会议室环境整洁、正常有序运转,确保为各单位、各部门提供优质服务。

1 / 9
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功