年会方案总结_音协年会方案【参考4篇】

1/17年会方案总结_音协年会方案【参考4篇】为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该如何写较为完美的方案呢？以下是网友给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对您的写作有所帮助。年会方案总结音协年会方案【第一篇】一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应2/17与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：redhot，中文为：火舞激情。)年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。3、策划方案：⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。⑶环节选择：a.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。3/17b.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。c.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，vip室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会4/17特别准备餐前交淡区及吸烟区。6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。1、前期准备：需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的5/17笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。2、活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内部宣传造势，还可以通过企业微博、企业qq等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人6/17员发布相关报道。1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。年会方案总结音协年会方案【第二篇】一、活动主题：人和家兴，和谐前进，文明礼让二、活动时间：初定xx年x月x日(星期六)三、活动地点：xxx7/17四、参加人员：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人)，共约611人。五、活动安排流程：(一)晚宴1、时间：x月x日(星期六)第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)第二批：18：15--19：45(约40围)2、地点：公司新食堂3、形式：自助火锅(二)观赏烟花1、时间：x月x日18：30--18：45(三)晚会1、时间：x月x日18：45--21：002、地点：体育馆3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。六、奖项设置：1、表彰颁奖：对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、8/17二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。七、晚会活动经费的预算八、特别提醒如果无法参加的员工及时回馈给行政部门，晚会结束后回家注意安全。年会方案总结音协年会方案【第三篇】一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算。做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？活动的主题是什么？活动的时间地点人物什么时候在哪里举办人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员安排？首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会9/17想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心活动时间：年月日（星期日）08：30—09：00（欢迎仪式）09：00—10：30（年会论坛）10：30—12：00（文艺汇演）12：00—02：00（安排就餐）02：00—04：00（礼送宾客）邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员活动规模：500人（拟定）活动流程：1。欢迎仪式10/172。贵宾签到3。嘉宾就座4。年会论坛5。领导——致辞6。颁奖仪式7。文艺汇演8。安排就餐1。在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。2。酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定3。酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅，4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（x米高，x米宽）和1块活动主题画面展板（x米高，x米宽）1。会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架，2。大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。3。座位：（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域4。会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画11/17面，时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。企业文化展板x块内场靠墙摆放。5。员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）6。论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）1。钢构舞台框架搭建（x米宽，x米深，第一层舞台地面高x米，第二层地面起高x米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）2。舞台led背景：中间全彩屏7。05p的led，（x米宽，高x米），led2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）3。舞台侧幕彩屏：舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高x米，宽x米，绗架支撑）4。现场直播投影：舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，x米宽x米高的投影幕布2块5。灯光设备：电脑特效灯x盏，追光灯x盏，企业lo