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河北家电下乡系统平台功能培训一、家电下乡政策解读二、系统主要流程三、系统主要功能一、家电下乡政策解读河北省家电下乡政策执行时间截止日期是2013年1月底。2011年4月12日财政部、商务部、工业和信息化部印发了《家电下乡政策执行监管及违规处理办法》，进一步强化家电下乡监管职责和违规行为处理，促进家电下乡工作顺利实施。办法中强调了“备案网点家电下乡职责及违规处罚”一、家电下乡政策解读1、备案网点应当设立家电下乡产品进销登记册，并现场为购买人开具税务发票。违反本条规定的，责令限期改正；整改不合格的，暂停其家电下乡产品销售资格。2、备案网点应在规定时间内将家电下乡产品进销存及补贴备案相关信息全部如实录入信息系统，并将非补贴用户购买信息全部如实录入。违反本规定的，责令限期改正；整改不合格的，暂停其家电下乡产品销售资格。二、家电下乡政策解读3、备案网点应当严格遵守家电下乡产品价格规定，不得进行虚假宣传、误导或欺骗消费者，不得擅自更换家电下乡产品商标、型号，不得以家电下乡名义销售非家电下乡产品以及假冒伪劣产品。违反本条规定的，取消家电下乡产品销售资格，并追溯相应中标流通企业和中标生产企业责任；情节严重的，按照有关法律法规追究相关人员责任。二、家电下乡政策解读4、备案网点应遵守家电下乡资料代审、信息录入等有关规定，不得滥用农民、国有农林场职工等补贴对象户口簿、身份证等资料，不得虚开销售发票或向信息系统录入虚假备案信息，不得将标识卡配发到非匹配产品上，不得抽取产品标识卡并将家电下乡产品作为非家电下乡产品销售，不得将非家电下乡产品作为家电下乡产品销售。违反本条规定的，立即取消家电下乡产品销售资格；同时，追溯相应中标流通企业或中标生产企业责任；情节严重的，商相关部门取缔该网点经营资格，按照有关法律法规追究相关人员责任。河北家电下乡涉嫌骗补分析情况：农民利用已经有过购买记录的户口本到网点购买家电。处理：网点在销售时要严格审核农民户口本信息。财政局严格审核网店上报信息。河北家电下乡涉嫌骗补分析○网点留取、复印、收购补贴对象身份资料，并以此向财政部门申领补贴。○网点未实际销售而虚开发票，并以此向财政部门申领补贴的。○网点抽取、倒卖、伪造标示卡，向财政部门申领补贴的。1、登录网点录入信息系统（v1.1.7.6）2、供应商管理（添加）3、产品信息（添加）4、进货登记5、销售登记6、收款登记二、系统主要流程检查版本双击桌面上网点录入信息系统快捷方式，打开系统。请注意：软件最新版本号应该是V1.1.7.6，请检查软件右下角，如不是最新版本V1.1.7.6，点击“新版下载”，下载、安装最新版本。第一步：供应商管理(添加)供应商信息维护完成后，点击“保存关闭”完成供应商添加，如果还有其他供应商，点击“继续添加”第二步：产品信息(添加)以：美菱BCD-217ZE3BA为例，进行操作演示。选所属系统为“家电下乡”，产品类型为“冰箱”。选择是否家电下乡产品，选择产品类型，并检索产品品牌和产品型号。按照系统提示，进行产品初始化，如下图：第三步：进货登记示例：选择“供应商A”，产品选择“美菱BCD-217ZE3BA”，本次付款输入10000。家电下乡产品进货和非家电下乡产品进货都通过此处进行操作。后期付款情况可以在付款登记和付款清单栏目中进行操作，此处不再赘述。第四步：家电销售进入家电下乡销售后，按照原流程登记家电下乡产品。•如点击“下一步”后提示无库存，说明该产品未添加产品信息，请从第一步开始执行，维护产品信息、供应商信息，然后进行进货登记；•如点击“下一步”后提示库存不足，说明该产品的库存数量不够，需要进货，请从第三步开始执行，点击进货登记，进行进货操作；•其它产品销售与此类似，请仿照此例录入。如果还有不明白的地方，可以点击查看系统右上角倒三角符号，查看系统使用帮助。三、主要功能•进----进货管理•销----销售管理•存----库存管理•财----财务管理•统计----门店报表进销存系统1）可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计在几秒中就可以完成。2）可以通过进销存系统随时查询网点某段时间内总的销售金额，总的成本以及最终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以方便安排进货。3）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。4）使用进销存软件可以使网点的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账。5）使用进销存系统可以节省成本，提高工作的效率。6）网点从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误。进货管理包括进货登记、历史进货查询、付款登记、付款清单、产品信息、供应商管理共六个模块进货管理在添加供应商和产品信息后，对进货进行登记，选择供应商、产品型号，可以一次添加多种型号进货。进货管理-进货登记•添加：快速链接到进货登记页面。•输入查询的单据日期和供应商，点击提交，查询出符合条件的进货记录。•查看详细：查看本次进货的明细单。•导出：将查询出的进货历史列表，用excel导出•打印：将查询出的进货历史列表打印出来。进货管理-历史进货查询1.选择应商后，供应商所欠款额会自动带出来，付款金额可以修改。2.添加本次付款登记的摘要。进货管理-付款登记•供应商管理：提供快速进入供应商管理的快捷键。•明细账：记录了该供应商所有的进货、付款、期初结存的费用记录。•点击“付款”，进入付款登记。进货管理-付款清单1.添加：如上图按照每一项填写的要求填写信息，非家电下乡产品请手动填写产品型号，家电下乡产品请选择型号。如果在产品品牌里面没有要添加的品牌，请点“品牌申请”，添加一个品牌后，需要等特管理员去审核该品牌2.期初库存：指添加该产品时库存里已经有的库存。3.修改：可以修改价格和备注信息。4.选择产品大类，点击“提交“，检索出一个大类的产品信息。5.停用：库存为0的产品信息可以停用，如下图停用按钮为可用状态，说明该产品可以停用，如果停用为灰色，说明库存不为0，不可停用。进货管理-产品信息1.添加：按照以上界面要求填写信息，期初应付款是指该供应商在添加之前已经欠下的款项。2.停用：当前应付款不为零，不允许停用该供应商；反之，则可以停用。进货管理-供应商管理销售管理-家电销售•1、是否为非补贴购买，如城市居民购买,此项勾选后将不享受补贴,备案后不能修改。•2、在“购买者地址”文本框中输入购买者地址，如“合肥市肥东县山溧乡1031号”，必填；•3、在“购买者固定电话”文本框中输入购买者联系方式，如“0551-52365252”；•4、在“购买人手机”一栏内输入购买者手机，如“13812345678”；•5、在发票号码中填写发票号码，如“123456”•6、在“备注”文本框中输入备注；整体效果如下图：销售管理•选择客户，如无客户，可参考2.4客户信息添加。•点击“添加”，选择产品型号，如果没有找到对应的产品信息，说明该产品还没有入库，需要添加产品，并进货登记；或者该产品已经没有库存，请添加进货。•注意客户类型和产品单价的关系，如王小虎是批发客户，那么产品对应的单价应该是批发价。•保存新增：保存并继续添加其它客户。•保存关闭：保存并停止继续添加。销售管理-其它产品销售录入非家电下乡产品非家电下乡销售查询输入销售时间和客户，查询查看明细可以查询到该销售的销售明细，如销售数量，金额，产品型号，产品类型。销售管理-历史销售查询家电下乡销售查询销售管理-历史销售查询•1、查询•可以根据标识卡好、购买人、销售时间、产品状态、产品类型、是否先行垫付6个选项组合查询。•2、添加销售信息销售管理•3、补贴购买查询•通过户口本号与身份证，可查看购买记录。•4、记录编辑、查看•销售记录修改分为编辑、查看2种功能。•一旦销售记录经过财政部门审批，销售记录操作为“查看状态”；未经过财政部门审批的状态为“编辑”，企业可以进行修改相关信息。如图：销售管理销售管理使用查询条件，进行搜索点击“操作”确认退货退货成功销售管理销售管理-客户信息选择客户名称后，系统自动带出来客户所欠金额，根据情况，金额是可以修改的。销售管理-收款登记1.点击明细款可以看到期初结存和所有的历史销售记录2.收款可以快速对该客户进行收款登记。销售管理-应收款查询库存管理添加：品牌名称和logo的图片添加后的品牌状态为“未审核“，需要管理员去审核。库存管理-品牌管理财务人事进入该模块，如右图所示，可以显示网点各品牌各品类的本月销售额、占比、环比增长、同比增长、毛利、毛利率等数据财务管理-门店经营分析表进入该模块，如右图所示，可以显示网点各品类产品一段时间内的销量、销售成本、销售收入、毛利以及毛利率门店报表-分品类汇总毛利分析进入该模块，如右图所示，可以显示网点各型号产品一段时间内的销量、销售成本、销售收入、毛利以及毛利率门店报表-分型号汇总毛利分析进入该模块，如右图所示，可以显示网点对各分销客户一段时间内的销量、销售成本、销售收入、毛利以及毛利率门店报表-分销客户汇总毛利分析进入该模块，如右图所示，可以显示网点各品类产品每月的销量、销售额、环比增长、同比增长等数据门店报表-销售数据统计分析网点录入系统（进销存软件）1、网点录入系统（进销存软件）可以录入非家电下乡产品2、网点录入信息系统进(销存软件)是根据网点进货、销售、库存、财务等信息管理的实际需求开发的一款免费软件。3、家电下乡政策结束以后可以继续使用进销存软件录入家电产品，免费使用。4、如果网点有进销存软件使用上的问题，现在就可以在调查表的下方注明目前需要解决的问题，我们客服人员会根据你的问题，给你打电话解决。经销商园地