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威尔软件技术支持系列文档第1页共22页理工学院协同办公系统用户培训手册一、系统环境配置相关1、如何登录系统打开IE，首先将OA服务器的域名（oa.xmut.edu.cn）加入到信任站点；操作步骤：打开IE浏览器，点击IE菜单栏的“工具”-“Internet选项”-“安全”-“受信任站点”，将“http://oa.xmut.edu.cn”添加到可信站点中，如图1所示：打开IE浏览器，在IE地址栏中输入OA服务器的域名（oa.xmut.edu.cn）；2、控件的下载和安装正常情况下，系统会自动安装控件。如果你登陆成功，则说明控件安装成功；弹出控件下载安装窗口点击图上红色框上的文字部分，则会弹出如图1-3所示的安全警告：威尔软件技术服务系列文档第2页共22页图1-3安全警告在图中点击〖安装〗按钮，系统自动将该控件下载并安装到X：\WINNT（Windows）\DownloadedProgramFiles目录下。如果发现登陆不了系统，则说明控件没有正常安装。可通过手动安装解决：首面页左上角“第2点”，请点击这里查看原因，在弹出的帮助页面里，点击8.控件安装包下载，进行手动安装。控件卸载程序4、首页功能说明图1-6OA主界面首页待办工作：显示的文件是其它人员提交过来的，等待您办理的工作威尔软件技术支持系列文档第3页共22页首页通知公告：显示您有权限查阅的各部门发布的通知公告首页校内办公：显示您有权限查阅的校内办公信息首页公文发布：显示您有权限各部门发布的公文发布；首页校内新闻：显示您有权限各部门发布的校内新闻；首页今日值班：显示值班信息；“”，用户注销，可以用来切换用户；“”，返回主界面，即首页；“”，系统帮助；5、关闭系统点击IE窗口的关闭按钮，即可关闭系统。二、工作流程操作以校院办学校发文和收文为例，首先是学校发文，如图：1．申请人拟稿具体操作如下：拟文点最左边的快捷模块中的“新建工作”按钮，在弹出框中选择【院长办公室流程】--》【学校发文】的流程如图2-1，点【确定】后出现学校发文处理单如图威尔软件技术服务系列文档第4页共22页2-2，输入表单的基本内容信息。图2-1新建工作消息框威尔软件技术支持系列文档第5页共22页图2-2行政发文申请表单如果学校发文需要上传附件,点击最下面的附件框中的【添加】,选择你要上传的文件.如图2-3图2-3添加附件学校发文需要有正文，点击表单操作来编辑或插入发文正文内容。或者正文备注内的蓝色按钮。威尔软件技术服务系列文档第6页共22页图2-4在编辑正文中插入正文内容备注：只有使用编辑正文功能才能保存修改痕迹，如以附件形式则无法保留领导修改痕迹。提交工作新建工作编辑正文插入正文内容上传附件提交点击表单操作【提交】。系统会自动判断当前拟稿人是属于什么部门的,是科员或者是领导。科员将送给本部门领导核稿；领导将送文秘科办理。跟踪工作点击导航栏里的【已办工作】，便可跟踪您提交的工作目前处于哪个环节由谁在办理。若有需要修改文档，则可点击操作条上的【撤回】按纽，系统将会自动撤回您的工作，您便可修改，接着再提交。2．拟稿单位领导修改核稿选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作如下：打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。审批工作审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。威尔软件技术支持系列文档第7页共22页提交或退回工作点【退回】，可退回上一办理环节，也可以选择你要退回前面已办理过的任意一个环节。点【提交】，系统将弹出流向选择框，有提示3个流向可以走：1、校领导审批；2、送相关部门会稿；3、文秘科预审。其他点击表单操作【转办】。系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员注意：转办是将自己的权限转给将要交办的人员。点击表单操作工具中的【会签】。系统会跳出组织结构让你选择。注意：交办是将文档拷贝一份给将要选择的人员，属本流程之外的，对本流程的流转没有影响。3．相关部门会稿选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写会签意见提交会稿：是让相关部门签署意见，相关部门在签署意见后提交，将提交给拟稿人。具体操作如下：打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。审批工作点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对本发文的会签意见。查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。提交工作点【提交】，有提示2个流向：1、校领导会签；2、拟稿单位领导再次核稿。其他点击表单操作【转办】。系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员点击表单操作工具中的【交办】。系统会跳出组织结构让你选择。4．校领导审批选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作如下：打开工作威尔软件技术服务系列文档第8页共22页点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。审批工作审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。提交或退回工作点【退回】，可退回上一办理环节，也可以选择你要退回前面已办理过的任意一个环节。点【提交】，将返回拟稿单位领导办理。其他点击表单操作【转办】。系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员注意：转办是将自己的权限转给将要交办的人员。点击表单操作工具中的【会签】。系统会跳出组织结构让你选择。注意：交办是将文档拷贝一份给将要选择的人员，属本流程之外的，对本流程的流转没有影响。5．校领导会签选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校领导审批”环节一样。点【提交】，有提示2个流向：1、返回拟稿单位修改；2、送文秘科预审。6．拟稿单位领导再次核稿选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“拟稿单位领导核稿”环节一样。点【提交】，有提示2个流向：1、再次返回拟稿人修改；2、送文秘科预审。7．文秘科预审选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交威尔软件技术支持系列文档第9页共22页具体操作与“校领导审批”环节一样。点【提交】，有提示2个流向：1、送校办主任审稿；2、返回拟稿单位领导审稿。8．校办主任审稿选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校领导审批”环节一样。点【提交】，将呈送校领导签发。9．校领导签发选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校领导审批”环节一样。点【提交】，将送拟稿单位根据意见修改并校对。10．拟稿单位根据意见修改并校对选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校领导审批”环节一样。点【提交】，将送文秘科编号打印。11．编号打印具体操作如下：打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。编号点【查阅正文】查看发文正文内容根据内容对文件编号，没有编号系统不让提交工作。如图2-5威尔软件技术服务系列文档第10页共22页图2-5选择发文文号套红头点【打印】，选择红头文件模板，点击后，系统会自动将红头文件上传到OA系统的当前处理单的附件里面在附件框里，选中附件，点击附件框【编辑】，对红头文件进行调整，调整后保存Word红头文件；提交点【退回】，可退回上一办理环节。点【提交】，系统将会自动归档到校院办的学校发文库里面.威尔软件技术支持系列文档第11页共22页接着我们来看下学校收文，如图：1．申请人拟稿：在发文流程中我们已经介绍过如何进行拟稿操作，此处不在重复，重点还是提醒大家区分好“编辑正文”和“添加附件”。提交工作新建工作编辑正文插入正文内容上传附件提交点击表单操作【提交】，将送给校院办主任进行拟办。威尔软件技术服务系列文档第12页共22页2．校办主任拟办选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作如下：打开工作点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打开工作。审批工作审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。查阅信息点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的文本说明。点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流转过的环节。点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。提交或退回工作点【退回】，可退回上一办理环节，也可以选择你要退回前面已办理过的任意一个环节。点【提交】，将有2个流向的提示：1、送文秘科办理；2、送校领导批办。其他点击表单操作【转办】。系统会跳出你本部门的人员出来让你选择,如果你想转给其他部门的,可以在那个框框的上面选择我的单位,再选择你要转办的人员注意：转办是将自己的权限转给将要交办的人员。点击表单操作工具中的【会签】。系统会跳出组织结构让你选择。注意：交办是将文档拷贝一份给将要选择的人员，属本流程之外的，对本流程的流转没有影响。3．校领导批办选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校办主任拟办”环节一样。点【提交】，将有2个流向的提示：1、送文秘科分发；2、返回校办主任办理。4．文秘科分发选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校办主任拟办”环节一样。威尔软件技术支持系列文档第13页共22页点【提交】，将有2个流向的提示：1、送校领导批办；2、送职能部门承办。注意，此处需根据领导拟办意见，可选送校领导批办，也可选送职能部门承办，也可以同时送给校领导和职能部门办理。5．职能部门承办选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校办主任拟办”环节一样。点【提交】，将送文秘科办理。6．文秘科监控具体操作与“校办主任拟办”环节一样。点【查阅】【协办意见】，可查看校领导批办和职能部门承办这两个环节是否完成办理。如果已完成，点击确定即可。系统会自动弹出更新后的表单，显示校领导批办意见或职能部门承办意见。点关闭。威尔软件技术服务系列文档第14页共22页点【提交】，将送文秘科办理。7．文秘科办理选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校办主任拟办”环节一样。点【提交】，将有3个流向的提示：1、送传阅至相关校领导；2、送职能部门承办；3、送校办清理归档8．传阅至相关校领导选择待办工作窗格中的文档查阅编辑正文内容填写办理意见提交具体操作与“校办主任拟办”环节一样