实用办公室工作管理制度【范例5篇】

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

参考资料,少熬夜!实用办公室工作管理制度【范例5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“实用办公室工作管理制度【范例5篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!知识点协议书叙事寒假作业安全【第一篇】表扬信先进个人说课了班组承诺书的读后感赠言优秀急转弯的公司简介写作整改了答复师恩文明,贺词守则启事。办公室管理制度【第二篇】1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉,受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案,及时到现场调查核实情况,并根据实际情况积极协调处理。5、定时走访各物业管理企业及项目,上门服务,调查了解基本情况,协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作,指导、协调、监督业主委员会的'活动;6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的备案工作。7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。8、认真做好日常走访,做好检查工作记录和信访投诉工作记录。9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。13、负责三级物业服务企业资质审批工作。14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。16、对房地产开发资质进行预审。办公管理制度【第三篇】公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下:参考资料,少熬夜!一、办公区域吸烟管理1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区、域(独立封闭的办公室除外)。2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来、访人员违反规定,公司将对接待来访人员的`员工处罚。3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。二、会议管理1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会、议室。2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则、),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。3、所有参会人员互相监督管理。三、食堂用餐管理补充条款1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过、程中可以添加,但不得浪费。2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。四、处罚人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员,必、须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。办公室管理制度【第四篇】为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见。七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门参考资料,少熬夜!与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。本制度解释权属总办主任办公室管理制度【第五篇】为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。第二条:职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条:水电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关掉显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑,不能使电脑开着过夜。3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查,关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。4、节俭用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关掉。第四条:打印机使用规定1、打印时须本着节俭原则,非重要文件应研究使用二手纸打印。2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。第五条:空调使用规定1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调,严禁室内无人空调照常开机。2、使用空调,应注意节俭,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。3、使用空调期间,要将办公室的门窗关掉,以确保空调的使用效果。4、要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。参考资料,少熬夜!第六条:卫生清洁管理规定1、公司员工都有维护卫生环境的'权利和义务。2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

1 / 7
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功