办公管理制度（精编3篇）

参考资料，少熬夜！办公管理制度（精编3篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公管理制度（精编3篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室制度1第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，营造良好的企业文化氛围，特制定本规范。第二章细则第二条服务规范:1、工具:公司员工干净、大方；2、微笑服务:在任何情况下，如接受公司内外人员的询问和要求，都要对对方进行注释和微笑回复，不得冒犯对方；3、语言:在任何场合使用标准语言，语气温和，音量适中。禁止大声喧哗；4、现场接待:如有客人进入工作场所，应礼貌劝阻，工作时间（包括午餐时间）应有人在办公室；5、电话应答:电话应答应及时。一般情况下，戒指不得超过三次。不能回答的，就近的工作人员应当主动回答。重要电话应妥善记录。严禁长时间占用公司手机。第三条办公秩序1、工作时间内，不得无故离开岗位、过岗、聊天、吃零食、大声喧哗，保证办公环境安静有序。2、员工之间的工作沟通应在指定区域（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话，时间不得超过三分钟（特殊情况除外）。3、每天下班前、下班后，员工应做好个人工作区域的清洁工作，保持物品整齐、桌面整洁。4、各部门专用设备由部门指定专人定期清洁，办公室负责公司公共设施的定期清洁和维护。5、办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）如有损坏或故障，应立即到办公室报修，以便及时解决。第三章责任本系统的检查监督部门由公司办公室共同执行。违反本规定的，扣除工资50-100元。二世。办公用品管理规定第一章总则为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。第二章材料的分类1、公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计参考资料，少熬夜！算器等4、(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用；5、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。第三章办公用品的采购1、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。2、指定专人负责物资采购，采取以下方式:1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。2)时间安排:每月初进货。3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。第四章物资领用管理1、公司根据物料分类进行不同的收集方式:2、低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取3、控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取4、贵重物品:根据特殊文件的收集程度办公室管理制度2应广大教师的要求，学校开通了教学楼相关办公室的无线网络，方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了便于管理，更好地维护和使用办公电脑，特制定此规章制度。办公室内不开无人灯、无人扇，要控制空调的使用时间。办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。1、各办公室推荐一名室长，具体负责本办公室教师上网相关事项。2、教师要经常保持笔记本电脑及周边环境的干净、整洁。特别注意茶杯摆放位置，以免碰翻损毁笔记本电脑。建议每位教师在笔记本电脑上贴上保护膜。3、无线路由器一旦发生故障，由学校教技室负责，办公室室长及时通知教技室，无关人员不得擅自修理和设置数据，否则由此导致硬件损坏由当事人负责。4、笔记本电脑内不得装有游戏程序，电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与工作无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游参考资料，少熬夜！戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，。以上情况，校行政、工会、教技室将随时检查，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。5、在使用电脑过程中。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。6、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的。处罚。7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室室长的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。8、放学后，确保门锁安全锁好（要求反锁）。9、如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室室长与本办公室的教师协商解决。可能有些电脑将会出现不能上网的情况，请相关的教师按照上面的数据做相应的调整即可，如有问题请拨打641750或8759办公室管理制度31、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉，受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案，及时到现场调查核实情况，并根据实际情况积极协调处理。5、定时走访各物业管理企业及项目，上门服务，调查了解基本情况，协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作，指导、协调、监督业主委员会的'活动；6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的备案工作。7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。8、认真做好日常走访，做好检查工作记录和信访投诉工作记录。9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。参考资料，少熬夜！10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。13、负责三级物业服务企业资质审批工作。14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。16、对房地产开发资质进行预审。