人事档案管理制度3篇

参考资料，少熬夜！人事档案管理制度3篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“人事档案管理制度3篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！人事档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。三、职责人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。四、人事档案管理的内容员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单参考资料，少熬夜！位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六、相关支持文件及记录员工应聘申请表转递人事档案通知单员工离职通知单员工人事档案统计表人事档案的分类2人事档案的分类履历材料1、凡是反映干部本人自然情况、个人经历、家庭和社会关系等基本情况的表格材料均应归入此类。主要包括：（1)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书）、登记表、简历表；（2）更改姓名的报告及批件；（3）以履历为主，兼有鉴定等其它内容的履历表、简历表及登记表；（4）其它由本人填写反映个人简历方面情况的各种表格参考资料，少熬夜！材料。2、在鉴别此类材料时应注意的问题：（1）对个人填写的履历表应对照档案中原始记载进行审查，并加盖主管干部单位的公章。经审查凡填写内容不真实，不准确的，应要求干部本人更正或重新填写；（2）为使干部档案不断补充新材料，新分配的大、中专毕业生转正定级后和军队干部转业到地方工作后，应立即填写中组部新制发的1999年版《干部履历表》。3、属于人事保卫部门管理工作的卡片、组织上摘抄本人档案内的表格材料等是承办人作为工作参考使用的材料，不属于干部档案归档内容，不应归入干部档案。4、本类材料按材料形成的时间先后顺序进行排列。人事档案的分类自传及属于自传性质的材料1、凡由本人撰写的叙述自己经历、参加重大政治历史活动、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料归入本类。主要包括干部历史自传、干部自传、思想自传、反省自传、小史、小传及有自传内容的“历史反省”等材料。2、有的同志在申请入团、入党时写了具有自传内容的申请书，如该人档案中没有自传材料，可将此材料归入第二类。3、组织上对干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料或结论性意见的材料，应合并一起归入第五类。4、本类材料按材料形成时间的先后顺序排列。人事档案的分类鉴定、考察、考核材料1、凡各年度、阶段、时期或参加临时性工作、学习、劳动以及工作调动对干部个人的优缺点和德能勤绩表现情况进行考察了解形成的评价性材料，均应归入第三类。第三类材料主要包括以下内容：（1）鉴定材料（包括自我鉴定）；（2）以鉴定为主要内容的各类人员登记表；（3）年度考核登记表，考核、考察材料；（4）民主评议干部的综合材料；（5）作为干部调动依据的正式考察综合材料；（6）组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，如反映干部“文革”中的表现材料，动乱和暴乱期间的考察材料及写实表等；（7）主审机关做出的主要涉及干部个人的审计结论（报告）或审计意见材料，离任审计考核材料。2、在鉴别此类材料时应注意：（1）经组织上研究形成的对全面地历史地考察了解干部有使用价值的正式考核材料（加盖公章的），应归入本人档案，没经组织正式研究的一般考核材料，可作为干部、人事部门使用干部参考材料，不归入档案。考核中的记录、索取的证明材料也不归入干部档案；（2）经过组织研究的正式考核材料、鉴定意见没盖公章参考资料，少熬夜！的应补盖公章后再归档；（3）鉴定会发言记录、谈话记录、头尾不清、无落款单位、文字杂乱的材料不得归档，已归入的应剔出归入文书档案或登记销毁；（4）“文革”中“五七”战土插队时做的鉴定，有不实之词的要剔出销毁，在“清队和“文革”期间的整党中写的鉴定，因受派性、极左思潮影响，不能反映干部的真实情况，应清除销毁；（5）从干部本人档案中摘录的反映干部表现和优缺点的材料不应归档。3、跨类材料的处理：（1）干部评级鉴定，转正定级鉴定表、军衔鉴定表等有审批手续的材料应归第九类；（2）作为《干部任免呈报表》的附件，反映干部德才表现的考察材料应与《干部任免呈报表》一起归入第九类；（3）学生鉴定中包括学习成绩在内的登记表归第四类。4、本类材料应按材料形成的先后顺序依次排列。人事档案调档怎么办理3人事档案的调转需要接收单位开具人事档案商调函，该单位必须具有人事管理权限，否则档案无法调转出来。调转档案之前，一定先联系好能接收自己档案的人才机构，准备好开具调函的相关材料，同时和原存档单位确定档案调出手续，之后前往原存档单位办理转出手续即可。也许有人会问，档案调转是不是户口也要迁移？不是的，档案调转和户口没有必然联系的，因为户口的迁移由公安机关户籍科负责，需要迁入地和迁出地相关部门审核通过后下发准迁证才能办理迁移手续，难度和复杂度比档案调转困难很多。如果后期工作中涉及档案比较多，为了自身方便可以转递到工作所在地人才，如果后期不涉及档案，档案可以不随着工作走，在原存档机构托管着即可。