展会活动方案(案例)5篇

展会活动方案(案例)5篇该如何让计划的执行更加流畅呢？毕竟，我们需要启动一个项目。因此，在行动之前，我们应该事先准备好相应的方案。大家一定要看一看栏目网友找到的这篇“展会活动方案(案例)5篇”，里面有很多必要的信息哦！请继续留意我们的网站！展会活动方案1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。(二)充分展现各商家的优秀产品。(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。四、活动单位主办单位：_置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20_年06月27日~20_年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。九、工作分配1、招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。2、统筹小组组成：负责人：负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;(5)讲解领奖卡片的使用及发放;(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;3、后勤小组组成：负责人：负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;(4)整理有关资料，做成书面形式备案;(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。(8)安排停车场停车指挥人员。4、外联小组组成：负责人：负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;(3)负责表演活动单位的合作达成。十、后期总结1、统计商家的客户流量，做成排名表;2、整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。十一、入驻商家须知、准备1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。十二、应急处理(一)火灾事故应急预案1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。(二)暴力事件应急预案1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;4、将伤者及时送往医院;5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。(三)发生偷盗，被盗等事件1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。(四)恶劣天气影响使展销会无法进行1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;2、决定后立即通知各商家。展会入驻商家合作须知1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;3、商家须提供奖品以回馈展客;4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。展会活动方案2展会策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动，为大家分享了展会主题活动的策划方案，一起来看看吧！新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展示、体验过程中，充分体现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计目的。展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计包括用材、灯光、布置等实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，一目了然。运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。通过声音音乐、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。“沟通、洽谈、展示单元”以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。以简洁、明快、直观为单元主题，营造出一目了然的功能性氛围。其以包含下2个区域：此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。设置“接待＋中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。客户到来时，通过形象墙展示商务领航整体形象；辅助派送小礼品，给客户以亲切温馨的感受；发放宣传资料，达到引导客户体验和传递产品形象的目的；工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备，营造舒适、周到的氛围。预计布置设施：简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传，还通过陈列客户的'成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配合现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。客户到来时候，通过橱窗的展示，直观感知商务领航的定位，形成对商务领航的获知，而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间，达到形象宣传的最大化橱，符合整个展厅系统的内涵和定位，营造出轻松、典雅的氛围。设置“培训讲座”区，展现人性化的功能性风格，搭建10人左右的小型培训讲座场地，配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功能设施，并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。客户到来时候，通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递，配合专业人士的专题讲座，进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。多功能的座椅和饮水机的配备，显示出展厅设计的专业和周到。设置“休息+咨询洽谈”区，营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙发、茶几、风景图片展板的布置，配以小点心和咖啡，如条件允许，还可配备2台计算机，供客户上网让客户在休息时全身心地放松。“咨询洽谈区”通过易拆装的磨砂玻璃、沙发、多功能办公座形成独立的包厢，由客户经理对目标客户或是意向客户进行一对一，点对点地获知产品介绍及问题解答。两个混合而又相对独立区域划分为一个功能分区，目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢进行业务咨询。客户到达“休息区”的时候，感受到与整个展厅不一氛围，喝点咖啡或吃些点心，全身心的放松，避免的视觉的疲劳，进而促进客户经理与客在轻松的环境之中进行交流。进入“咨询洽谈”之后，包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊重，配以沙发、咖啡、点心，便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。预计布置设施：沙发、茶几、风景图片展板、饮水机、咖啡、点心、商务领航特制烟灰缸、纸杯等此单元的装饰主要以易换、可变的设施为主，营造出简洁、明快、直观的现代风格。通过色彩性的区域划分、现代化的音乐、灯光、场景切换，功能性的分区给客户带来对商务领航产品应用的直观体验。设置“通用产品展示”区，展现时尚的功能性格调，进行通用化的商务领航产品体验。通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出企业的组织环境架构板块，构建合理的场景式商务领航产品体验。客户到来时候，可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划