行政助理岗位职责和技能要求通用4篇

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精编资料,供您参考行政助理岗位职责和技能要求通用4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“行政助理岗位职责和技能要求通用4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!行政助理前台的岗位职责【第一篇】1、在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;2、受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;3、做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;4、做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。行政助理前台的岗位职责【第二篇】1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。9、负责外借公章的收回追踪工作。10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。行政助理岗位职责【第三篇】职责描述:1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;5、负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。精编资料,供您参考任职要求:1、全日制本科学历;2、1年以上物业管理工作经验;3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的`法律、法规。4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。行政助理岗位职责【第四篇】一、岗位标识岗位名称:行政助理所属部门:行政人事部岗位级别:一般职员岗位人数:1人直接上级:行政总监直接下级:无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3、负责各岗位说明书的编制与更新。4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。6、负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8、监督各部门的`办公行为(网络、传真、电话)。9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。10、组织各类文娱、体育活动。11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

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