前台的岗位职责(实用5篇)

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好文档,供参考1/6前台的岗位职责(实用5篇)【题记】这篇精编的文档“前台的岗位职责(实用5篇)”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享,供您学习参考使用,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!物业前台岗位职责11、对物业主任负责,完成领导交办的工作;2、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁;3、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向客服部主管请示后,有人接替方可离开;4、迅速礼貌地接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员;5、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密;6、耐心回答客户的各种询问,做到百问不厌;7、熟悉掌握金地中心应急事件处理程序,配合金地中心处理突发事件的疏导工作;8、熟悉准确记住客户姓名,并遵守保密制度;9、熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目,以及金地中心内布局、周边环境;10、了解金地\\中心物业管理处的组织体系,各部门的职好文档,供参考2/6责范围及有关负责人的姓名;11、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置;12、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供;13、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导;14、将客户对中心设施及服务质量方面的意见或建议,及时汇报给上级领导,并做好详细记录;15、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导;16、填写工程报修单并做记录;17、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁,不要放任何无关物品;18、定期对所需办公用品做出19、及时完成上级交办的特殊任务,做好交接班工作,认真填写交接班记录;20、了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;关于前台的岗位职责21、负责前台电话转接及来访来电的接待;好文档,供参考3/62、负责快递、外来文件的收发登记、管理级费用统计工作;3、负责应聘人员的接待、指引及入离职手续办理等;4、负责复印、打印及扫描,并进行相关登记和费用统计,同时负责相关办公设备的日常维护和管理工作;5、负责办公用品采购;6、负责固定资产统计;7、完成领导安排的`其他工作。前台工作职责3一、日常接待1.负责接待来访人员。(包括为客户提供座位、递上茶水,咨询客户来访意图等),待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。对无关人员、上门推销或无理取闹者,应及时阻挡在外,以确保正常的办公秩序。2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对推销电话等应委婉拒绝。二、办公用品管理1.负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作(及时购买停车卡及进行公司车辆停车充值——物业管理处)。好文档,供参考4/62.管理办公室各种财产,做好办公用品的盘点工作,登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。合理使用并提高用品的使用效率,提倡节俭。三、日常事务1.负责公司文件打印,协助复印,扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。2.公司电脑、打印机、传真机等文印或其他设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。3.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。4.公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。5.负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。6.若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。7.负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。8.监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,在下月五日前制成表格后由总经理签字确认并交财务做帐,留底。(公司员工请假应填写请假单,由总经理批准后,前台进行登记保存)。9.积极完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。关于前台的岗位职责4好文档,供参考5/61、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员应拒之门外2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确3、前台办公区域、副总以上办公室和小会议室每日清洁卫生,展示公司良好形象4、负责办公室办公用品耗材采购5、监督提醒员工每日考勤、办公室卫生值日状况6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作7、负责办公用品的'盘点工作,并对办公用品的领用,发放做好登记8、保证饮水机正常供水,及时更换饮用水9、每月按时更新通讯录10、做好行政费用登记11、负责每月行政费用预算提醒12、协助做好文件的打印、复印、扫描等工作13、协助做好工商变更登记等工作14、完成上级安排的其他工作任务关于前台的岗位职责51、快递收发,访客接待、预约应答;2、协助公司招聘预约、接待,确定候选人面试信息;好文档,供参考6/63、办公用品发放及领用登记,不固定文件复印扫描等;4、办公区域环境维护,与保洁、保安、物业的。沟通;5、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。

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