董事长秘书岗位职责（实用5篇）

好文档，供参考1/9董事长秘书岗位职责（实用5篇）【题记】这篇精编的文档“董事长秘书岗位职责（实用5篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！董事长秘书岗位职责1岗位职责：1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；4、负责董事长的日常行程安排；5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。任职资格：1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；好文档，供参考2/93、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。董事长秘书岗位职责2一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。好文档，供参考3/91、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的。矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。好文档，供参考4/91、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。董事长秘书岗位职责31、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排；2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系；4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务；5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；好文档，供参考5/96、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料；7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅；8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等；9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；11、完成领导交办的其它工作。董事长秘书岗位职责4职位职能:经理助理/秘书职位描述:工作职责：协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。工作内容:1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；好文档，供参考6/93、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9、完成其他临时交办的任务。任职资格:教育背景:◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验:◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相好文档，供参考7/9关职位工作经验。技能技巧:◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；◆熟练使用办公软件。◆有三年以上驾龄。态度:◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力董事长秘书岗位职责5一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。好文档，供参考8/94、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。好文档，供参考9/9四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。